现在是一个计算机与网络技术高度发达的世界,所以求职者除了应该准备一份传统的纸质简历外还应该准备一份电子简历。电子简历一共包括三种类型。一为可扫描的书面简历,它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件简历,它虽是一个普通的计算机文件,但其内容可以通过网络传送到世界各地而无须打印在纸上。三为多媒体简历,它采用多媒体格式把求职者的经历、成绩变得生动活泼。
1.扫描仪可识别简历
如果求职者制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收求职者的单位,然而这家公司却使用一个计算机系统来扫描和处理他们所收到的这些简历。在那里有专人将这些简历扫描并转化为电子文档,并存储在电子简历数据库中,随之求职者的书面简历便被归档或被弃置一旁了。
如果求职者将简历传真到用人单位很可能也会遭遇到同样的情况。现在他们不再需要传真件,而是将它放到计算机预处理的文件队列中去再由专人对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料或关键字存储进计算机数据库中。大多数的《财富》杂志全球500家企业每周要接收1000多份新简历。在过去,这些公司因为无法用人力跟踪如此众多的应聘者,因而匆匆看过一遍后有80%的简历被淘汰了。而今天有相当数量的中等规模的公司和几乎所有的《财富》1000强国际大公司都在使用计算机扫描与跟踪系统。其他规模较小的公司也已开始使用简历服务公司来处理大量的简历。
为了满足用人单位用计算机处理简历的要求,现在很多毕业生在设计简历的时候也开始设计可扫描的简历来增加成功的机会。设计一份可以扫描的简历还需注意以下几点：
避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体。
注意字体大小,尽量保持字迹清晰可辨。
字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。
避免使用反色框(黑底白字),这是扫描仪无法读出的。
不要使用古怪的字符和图片,因为他们很多时候不为光学字符识别系统所辨识。
用“百分比”等字体替代“%”等符号。
利用空格、空行等来分开不同的部分,从而使识别顺畅,文件格式清晰。
在不影响字形的情况下,可以使用长的横线来分割不同的部分,有些光学字符识别系统可以识别它们。
避免使用下划线以免影响字形。
避免使用省略号。(www.xing528.com)
不要使用短的线条和线框,因为光学字符识别系统会将它们识别为字符。
尽量使用质量较好,底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。
用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张。
不要使用订书钉,因为订书钉留下的小孔会影响扫描仪器的进纸。
不要折叠简历,否则激光打印机和扫描仪器将无法识别简历。
2.电子邮件简历
当毕业生利用文字编辑软件将文字录入计算机,他就在制作一个“文件”或“文档”。当他存储了这个文件,它包含了特殊的排版编码信息,如：字体、页边距、行间距等等。即使他没有特别地编辑求职者的文本,这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。
反之,他应该将文本存储为基本的文本文档。一个文本文档不含图片、特殊字符、图像页码或者粗体、斜体等信息。它只是一般的文字。如果打印出来,它看起来很单调,但是它与那些制作精美的简历一样可以将工作经历描述清清楚楚并得到一些公司的赏识。
在这种情况下,如果毕业生需要及时通过电子邮件的方式将简历发给用人单位,就不会因为一部扫描仪读错了简历信息而白白丧失应聘的机遇。当使用电子邮件发送简历时,应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息框中,而不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后进行发送。这会使收简历者很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。
3.多媒体简历
如果一位计算机专业或艺术专业毕业生懂得程序设计、网页制作或图形设计,那么一些图片、图形、动画或声音资料可能会对他求职有很大的帮助。所以,毕业生在求职时有必要根据自身优势制作一份多媒体简历以备求职所需。
当然,在这个计算机与网络技术飞速发展的时代,求职者也应同时制作给人看的纸质简历和给计算机“看”的电子简历。但是,无论什么样的简历最终都是由人来查看的。因此,简历的写作水平始终还是至关重要的因素。
讨论与分享:课堂讨论,制作电子求职材料应注意哪些细节,封面、求职信、个人简历、证明材料等应分别放在不同的文档里,还是应按顺序复制进同一个WORD文档中,或制作为PDF格式的求职材料?
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