写作简历的注意事项及实用教程

对于每一位求职者来说,一份好的简历便可能意味着成功的开始,它可以为其争取到更多的机会,所以在创作简历时马虎不得。那么,应该准备一份怎样的简历才能令人过目难忘从而留下良好印象呢?

其实,简历不一定非要追求与众不同,在创作简历时注意把握好以下几点,也可帮助求职者创作出一份精彩的个人简历。

——真实。简历最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述求职者在大学期间的成绩和经历,能够使阅读者对求职者产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸夸其谈终究会漏出破绽。

在创作简历时一些不甚明智的做法通常包括：故意遗漏某一段经历,造成履历不连贯；在工作业绩上弄虚作假；夸大所任职务的责权；隐瞒跳槽的真实原因,如将被迫辞职说成是领导无方,公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析,便可轻松鉴别履历的真实性。所以与其费尽心机,不如老老实实,只要有真才实学,总会有属于自己的机会。

——全面。简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解求职者的基本情况,简历就如一个故事梗概,吸引读者继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对求职者有较全面的认识。

简历通常应当包括以下基本信息：姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业情况、外语水平、电脑水平、工作经历、培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等,这些情况最好能有中外文对照说明。当然,还千万不要忘记写明各种联系方法。

——简练。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了招聘人员对主要内容的印象。招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,他们一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,花在每份履历上的时间不会超过1分钟。如果简历写得很长,难免导致阅读者缺乏耐心完整细致地读完简历,这当然对求职者是很不利的。因为冗长啰嗦的简历不但让人觉得浪费时间,还会觉得求职者做事不干练。言简意赅、流畅简练、令人一目了然的简历,在哪里都是很受欢迎的,这也是对求职者工作能力最直接的反映。

——重点突出。不同的企业,不同的职位对求职者有不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。如果盲目地将一份标准版本简历用以应付每个单位的话,简历的效果会大打折扣。在前文所讲到的全面不是面面俱到,不分主次,而是要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。(www.xing528.com)

——语言准确。不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。如有外文简历,那么使用外文时要特别注意避免出现拼写和语法错误。招聘人员考察应聘者的外语能力是从求职者的履历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要朴实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。

有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语,例如,“大学毕业,我毅然走上工作岗位”“几年来勇挑重担,为了企业发展大计披星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”“虽然说‘有则改之,无则加勉’,但领导无中生有的指责日甚一日,令我愤懑不已,心灰意冷,终挂印而去”,结尾还忘不了加上一句“我热切期待着一个大展宏图、共创辉煌未来的良机!”之类的口号。这样的简历,只能让人一笑置之。

——评价客观。简历中通常都会涉及求职者对自己的评价,这类评价应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字：诚恳、谦虚、自信、礼貌,这样会令招聘者对求职者的人品和素质留下良好的印象。同时,现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历应聘者参与的激烈竞争中,这方面的因素则显得更为重要,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。

——版面美观。一份好的简历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。在排版时,要做到条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。排版时既不要为了节省纸张,显得拥挤而局促,令阅读者感到吃力；也不要出现某一页纸只有几行字,留下大片空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。

通常建议使用电脑打印文稿,如果求职者的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手写求职信,效果会更好。

——选用标准纸张。近年来,很多人士在打印事务书信与简历时,已普遍使用国际标准幅面A4型的纸张,颜色一般为白色,偶尔也用淡蓝或浅黄色,都不带横格、方格或底纹。