大学生求职信的文字技巧

写求职信要注意到自己的求职身份,因此,在一些文字的说法上一定要讲究,切不可粗心大意引起对方反感。

——语言表达自然。语气要正式但不能僵硬。词语生动使句子有力,但不要随意用一些从未用过的令人费解的词语和句子。这样会给用人单位造成滥用辞句,哗众取宠的感觉。

有些大学生有这样一种心理,自己既然是大学生,就是文人,应该要显示出一点才气。于是乎,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。殊不知多用、滥用词语,会使人产生反感,让人对其实际能力产生怀疑。

——写作通俗易懂。人事经理或阅读求职者求职信的同志不是你这个专业的行家,所以,求职者不能用太过专业的字眼。否则,人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,同时,求职者也有卖弄之嫌。所以,切忌在求职信中使用生僻词语、专业术语。

——言简意赅,切忌面面俱到。招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在求职者冗长的求职信上,长了会导致招聘人员的反感。所以,求职信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句,做到每段只表达一个意思。(www.xing528.com)

——具体明确。不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。如：“我设计的××管理系统为公司创收×万元”就比“我设计的××系统为公司创收颇丰”有说服力。

——如果求职者欲在少数民族地区求职,那么求职信最好用汉语和少数民族语言各书写一份；如果求职者欲向中外合资企业求职,那么最好用中文和外方国家通用的文字各书写一份,这样通过求职信既能自荐又可以表现求职者的外文(少数民族文字)水平,可谓一箭双雕,一举两得。

——避免在求职信中以强迫的口气要求用人单位。最常见的问题：一是为对方限定时间,如：“本人于某年某月要赴外地实习,敬请贵公司某月某日前复信为盼”,表面看,文字相当客气,但客气之中却为对方限定时间,容易使人反感；二是为对方规定义务,如“本人谨以最诚挚的心情,应聘于贵公司,盼望获得贵公司的尊重和考虑”。这样的文字似乎在说：你如果不聘用我就是对我的不尊重,这是对方难以接受的；三是以上压下的口气,如：“贵公司总经理某某先生要我直接写信给你”或“某长很关心我的求职问题,特让我写信找你”,收信人看后可能会这样想：既然某领导有意,你还写信给我干什么,真是多此一举；四是卖关子以提高自己身价,如：“现有几家公司欲聘我,所以请您从速答复我”,这样的文字,往往易激怒对方,将求职者的求职信直接扔进垃圾筒。