——求职信专门致某个特定的个人。确保有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。如果求职者不愿意定做每一封信,宁愿使用格式信件,应使用尊称“尊敬的公司领导”。
——求职信应该具有很强的吸引力,以便在求职者和用人单位之间营造融洽的氛围。求职信中应该体现出求职者热情洋溢、精力充沛的特点。同时它必须向未来的雇主介绍求职者及其价值。
——求职信应该言简意赅。一封求职信只需要四五个简短的段落就足够了。毕业生应尽量把求职信的长度控制在一页之内。
——如果没有要求,不宜在求职信中谈论薪金。
——确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误,如发现了错别字,不要涂出一个“黑蜜蜂”,也不要偷懒而使用涂改液,干脆重抄一遍。虽然费事,总比“壮志未酬身先死”要好得多。
——确保求职者在求职信中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
——求职信中的人称。不要滥用代词“我”。在求职信中应该是“您”多于“我”。
——格式。信文要安排在信笺的中间位置,书写格式要统一。如每段采取后缩式或齐头式,便须前后一致,不要半途改换。
——忌逻辑混乱、条理不清。
有的人写求职信就像记流水帐或写随感录,想到哪,写到哪,没有提纲,没有计划,没有主题,逻辑性和层次感都很差,这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同。语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。同时,缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息。
下文是一份应聘高校教师的求职信,正是犯了条理不清的大忌,摘录下来,供借鉴：
某某领导:(www.xing528.com)
您好!工作辛苦了!
教师是人类灵魂的工程师,是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的,跟教书挨不上什么关系,但将来何去何从,谁能说的准呢。子曰:“三人行,必有我师焉。”孔子都那么虚心,我们又有什么理由不向别人学习呢?这是一个知识文化更新很快的时代,不互相学习就会固步自封,就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点,除了政治经济学、企业管理等技术课外,还包括数学、外语等基础课。教书要教得好,也不能不多学知识,开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子,那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题,那是他的个人原因,而不是教师整体的错。再说,人人都不做教师,都去做赚钱的行当,下一代由谁来教育?社会由谁来发展?尤其是在当今改革开放的大好形势下,我们更应当抓紧机遇,抓好教育。我的父亲是个党员,他小的时候很想读书,可是未能如愿,我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话,这样的事情就会少一点。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意,请与××大学××系联系。有什么要求,需要什么任职资格,就请来信告诉我。另外,告诉你们一个好消息,明天校运会即将开幕,我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各科成绩也还过得去。
最后,祝您
工作顺利!
这篇文章层次混乱不堪,显然是信手拈来,随意挥就。语言的结构没有大毛病,但杂乱无章,透着一股对用人单位的轻蔑,这样的“才子”没有哪个单位敢要。
——书写工整、美观。求职信最好使用计算机将信文内容打印出来,因为打印远比手写清晰、美观。如无条件打印,手写一定要清楚、整洁,这样用人单位容易对求职者产生良好的第一感觉,而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不好印象。如果求职者写一手好字,就工工整整地自己写,并落款“亲笔敬上”的字样,这样也顺便展示了你的书法水平。此外,还须注意,一定不能用铅笔、圆珠笔或红色墨水笔书写,否则,会给人造成轻率和无礼的恶劣印象。
——排版、布局合理。有的求职信只占了一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种应聘者无话可说或实力不足的感觉。有的求职信用了几页信纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观。有的求职信字写得太小,看起来劳神费力。现在各用人单位人事部门里年长者还是占相当比例的,如果求职信阅读起来比较吃力的话,是很容易被放弃的。
——使用敬语结束求职信。同时,确保签署上求职者的姓名、写信日期。
——信笺的选用。最好选用尺寸标准、质地优良、普通白色和无格子的信笺。应避免使用尺寸过大或过小或奇形怪状的信笺。切忌将皱巴巴、脏乎乎、随便找来的纸当信笺使用。不要使用带有外单位信头的信笺,即使将外单位的信头裁掉之后,这种信笺也不能使用。因为用这些信笺写的求职信,体现出写信人十分马虎,加之这种信笺看上去也令人不很愉快。此外,也不宜使用色彩鲜艳或带有香味的信笺。如不是特殊情况,最好避免使用明信片。
——信封。最好使用白颜色的和没有花草图案装饰的信封。收信单位的地址和名称要书写完整,不能图一时省事,采用简写或省略不写,否则会造成误投,使求职者的求职受阻。如用人单位已刊登过招聘启事,最好按招聘启事上所说的地址书写。此外,收信人的称谓还要合乎时宜和礼仪。
——写完全信后再检查一遍。求职信有关自己的生计与事业发展,务必精心构思、认真运笔、反复修改,直到求职者觉得它能最好地显示出其长处时为止。全信写完,不妨从头到尾再详细阅读一次,确信不必再修改后再邮寄出去。
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