(一)简历外观
招聘者和职业专家都建议求职者将简历限制在1~2页,因为在数量巨大的求职简历中,用人单位只花费有限时间来选择自己相对中意的面试人选,而制作精良的简历相当于为自己争取了竞争中的先机。
(1)坚持简单、清晰、明朗、美观的排版风格。中文字体最好用宋体或仿宋,英文用Times New Roman,标题可用黑体,字体大小合适,正文、栏目标题的字通过字体、大小、加粗来区分,每一栏目之间可用横线隔开。不要把简历搞得太花哨,那会阻碍雇主考虑你。
(2)留有空白。行距和间距之间疏密得当,字距、行距太密的简历影响阅读。使用空白,会让招聘方读起来舒服,而且更有利于清晰条理;留下足够的边缘面积;所有的页边距至少应该是2.54厘米,尽量达到整体和谐的视觉美感。
(3)建议使用普通的白色或者灰白色的纸,选用高质量的打印机或复印机,避免出来的文档打印效果上存在瑕疵。打印要字迹清晰、美观大方。如果毕业生写得一手好字,可以在部分信息上用手写(避免用草书或行草),这也是让招聘者加深印象的一个法宝。
(4)在投递或者邮寄简历时,保证简历的干净,避免有污渍、折叠痕迹。
(5)选择合适的照片。对招聘重视不等于非要使用艺术照片不可,除非去应聘艺术行业,尽量选择正规的照片,着正装,纯色背景,尤以白色为佳;一定是近照,但不要选择大头照,也不要为了图“效果”、效率,把刚入学时拍的照片搜索出来;照片中的形象要精神且有朝气。
(二)简历的内容
1.基本情况
基本情况主要指姓名、年龄、性别、籍贯、学历、政治面貌、联系方式(电话号码和电子邮箱)等。个人信息模块的写作应该简单、直观、清晰并且没有冗余信息。
2.教育背景
按照次序,写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等,让招聘单位迅速了解求职者的学习背景,以判断与应聘职位的相关性。
3.工作或社团经验
大学生一般都没有工作经验,但经常会利用假期等时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动,可充分提供在校期间的打工经验、社团经验,说明自己担任的工作、组织的活动以及特长等经验,供招聘单位参考。
4.爱好特长
无论是所学的专业还是单纯的个人兴趣发展出来的特长,只要与工作性质有关的才艺,都应在简历上写出来。这将有助于招聘单位评估求职者的所长与应聘工作的要求是否相符。
5.知识、技能水平
知识结构(主要课程和从事的科研活动)、外语和计算机水平以及其他技能方面的证书等。
6.求职意向
求职简历上需清楚地表明自己倾向就业的地域、行业、具体岗位等,以便招聘单位了解求职者的志向与追求,从而做出正确的选择。
(三)简历的要求
简历,一方面要真实地反映出过去的学习、生活经历,并说明择业的目标;另一方面要对用人单位的意愿做出机敏的反应。撰写简历的基本要求如下:
(1)专业化。采用正规通用的简历书写方式,没有格式上、文字上的语法标点的错误。另外,简历中的用语要专业化,以表明自己了解应聘行业的情况,这样就能够更加引起招聘单位的注意。
(2)详尽化。每个人都有自己值得骄傲的经历和技能,在简历上要重点体现出自己与众不同的特点。比如英语口语很好,并取得过大奖,那么就应对其进行详尽的描述,这会有助于应聘。
(3)真实化。简历上的内容必须是客观而实在的,既不能夸张,也不能消极地评价自己,更不能伪造自己不具备的能力和实习经历,因为谎话是一定会被识破的。
(4)重点化。简历中着重展示个人的工作经历,对工作经历的描述要明确,而且要写明自己的职责、工作任务以及最终达到的成果。在描述工作经历的时候,尽量用动词和数字来陈述。
相关案例
今年从××商学院会计学专业毕业的冯玉然,凭借自己对制作简历的潜心研究,取得了从10多份简历石沉大海到得到17家大型国企入职邀请的“大逆转”。日前,记者就此对话冯玉然,希望他在制作简历、寻找实习机会等方面的经验,能给正在面临就业压力的毕业生们不小的启发。
“十一”将至,长假过后,众多企业将开展大规模的校园招聘。于是,在国庆假期结束之前准备好简历,成为应届毕业生们在求职大军中突出重围的重要一环。
冯玉然与现在就职的企业签约是在今年的2月份,他坦言,从开始制作简历到走上工作岗位,这期间的四五个月是他迄今为止最为充实的一段时间。
从去年8月起,他就开始准备求职的相关事宜,并在求职之前就明确了目标:国有企业。他认为,对于很多像他一样从七、八月份就开始为求职做准备的同学而言,在国庆节前夕只需要做这么一件事,那就是用心地制作简历,否则会对后面的求职产生不利的影响。
××商学院的名气已经提前为冯玉然加了不少分,不仅如此,他还拥有丰富的实习经验,而作为学校某社团的管理者,积极、乐观、自信的性格也是冯玉然走向工作岗位的一个优势。
尽管如此,在向10多家知名国企发送简历后的近2个月时间里,冯玉然都没有收到任何回应,这让信心满满的他陷入了沉思,也开始了反思。
通过比对自己的简历和目标企业的岗位需求后,冯玉然发现自己失败的主要原因是没有对上目标企业的口味,没有有的放矢地准备个性化简历。
“我建议求职者在梳理自己以往经历的同时,思考一下自己的求职意向,并提前看一看目标企业所要求的能力有哪些,衡量自己与目标企业的匹配度,避免顾此失彼。而且可以针对自己的目标意向多做几个不同版本的简历,比如,我的目标企业是国有企业,这些企业可能更看重应聘者的社团经历、政治面貌、是否有国企实习经验等内容,我后期针对这些内容做了重要调整,把自己相关的经历写得更翔实、更吸引人一些。”冯玉然说。
在细节方面,冯玉然也加以改进,如选择合适的照片附上、对简历进行修饰以使自己的个性更加鲜明、重新进行清晰的排版等。
在把细心研究并修改后的简历发向七八十家国企后,冯玉然几乎每天都能接到一两家大型国企人力资源部的笔试、面试通知,命中率达到八成。
冯玉然精心选择并参与了其中近30家知名国企的笔试、面试,并得到了包括中石化等17家知名国企的入职邀请,身边的同学纷纷向他取经。
“做个有心人”,是冯玉然跟他们说得最多的一句话,比如多检查简历中有无错别字,看清楚笔试或面试的具体时间、投递简历的截止时间等,“在接到电话通知时,时间、地点没听清楚的话,不要怕问,因为很多电话打回去都是总机。”此外,每位求职者往往会经历多次笔试和面试,养成总结的习惯尤为重要。冯玉然就是这样做的,在每次笔试、面试结束后,无论表现好坏,他都会记录自己的收获。
(四 )个人简历范例
个人简历
【个人概况】
姓名:×××
性别:女
民族:汉
健康状况:良好
毕业学校:××职业学院
学历:高职专科
宿舍电话:×××××××
移动电话:×××××××××××
电子信箱:××××××
邮编:××××××
【教育背景】(www.xing528.com)
2015年9月—2018年7月就读于××××学院电气工程系。
专业:通信工程。
【主修课程】
程控交换技术、光纤通信、移动通信、电磁场、通信电子电路、数字信号处理、数字电路、通信原理、电视原理、计算机网络工程、多媒体教程、C语言、电子线路、电子测量等。
【专业能力】
熟练掌握通信系统的基本原理、网络设计及有关技术,熟悉GSM系统、CDMA无线通信系统、SDH,特别对移动通信、GPRS技术进行了深入广泛的学习,能较好地运用相关知识,对移动数据通信新技术如Bluetooth等有一定的认识。
【工作经历】
2016年7月在桂林国际会展中心“2016年国际电子展览会”上,为台湾世纪股份有限公司做软件产品展示员,介绍网络应用软件《沟通大师》和《沟通精灵》。
2017年3—4月,独立完成清华同方计算机有限公司技术培训教程Data Warehouse Introduction的翻译工作。
2017—2018年担任学院校园网的维护员。
【外语水平与IT知识技能】
国家英语四级成绩优秀。
全国计算机等级考试二级(C语言)合格,××地区计算机应用水平测试(C语言)成绩优秀。
能熟练使用Office软件,如Word、Excel、PowerPoint等,熟练掌握动画软件3DMAX。
具有较好的英文阅读、写作能力。
【获奖及成绩情况】
综合测评本专业第五名,学习成绩本专业第三名,平均分为85.4分。第一学年获校“优秀团员”称号和三等奖学金,第三学年被评为“三好学生”。
【自我评价】
个性坚忍,能吃苦耐劳,工作认真,有突出的钻研开拓精神,为人热情乐观,兴趣广泛,适应性强,人际关系和睦。有较强的组织、协调能力。善于沟通,有良好的团队精神。
【求职意向】
在电子行业企事业单位从事通信技术开发工作、通信网络维护工作或英文翻译工作。
(五)英文简历的撰写
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位。一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,可能不清楚如何撰写英文简历。其实,撰写英文简历不难,但需要注意以下事项:
(1)简历中的内容一定是自己有把握的。因为简历中的任何字句,都有可能成为面试中的问题。所以没把握的内容不要写在简历中,要实事求是。
(2)杜绝单词拼写错误,不要有明显的语法错误,避免使用太冗长的句子或缩写。
(3)教育背景中要写相关课程。但千万不要为了篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,否则,既不能达到预期效果,也会引起招聘人员的反感。
(4)奖学金一项写一行。许多大学生每年都得奖学金,这样,如果全部写出就要写三四行,甚至更多。既占用篇幅,招聘人员也没时间看。因此将内容进行压缩,用一行写出即可。
(5)将社会工作细节放在工作经历中展示。这样可以弥补工作经验少的缺陷。例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
(6)暑期工作也可写上。作为大学生,招聘者通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然,如果有会更好。不过即使实在没有,就算是在父母的单位待过几天,也不妨写上。
(7)尽量避免使用“I”。因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。
(六)个性化简历的制作创新
在招聘求职会上,个性突出、特征鲜明的求职者容易在竞争中取胜,而简历也需要个性突出、特征鲜明,个性化的简历会从众多简历中折射出光芒,吸引招聘官的目光。但在各种简历模板、写作规则、注意事项前,许多求职者迷失了自我,简历失去了个性,把简历当成了自我吹捧的抒情散文,过于专注自己取得的每一项成就,这些八股文的简历在求职竞争中不仅不能为求职者带来帮助,反而会将原本有个性的求职者淹没在众多的泛泛而谈的垃圾简历中。
个性化创意简历的制作主要从以下几个方面进行:
1.针对招聘单位进行创新
我们先来看看两位同学的简历。这两位同学应聘的企业分别是贵州神奇制药和中国建设银行,他们的简历就是为目标企业量身定做的,具有唯一性和原创性,简历上体现了招聘官最经常见到的,但又最有感情的几个基本要素。
第一位同学把自己的简历当作了贵州神奇制药的新产品说明书来制作。在简历的封面充分表现了招聘官最希望看到的、最有感情共鸣的几个元素:新产品、企业标识、企业名称、企业识别色等企业VI系统元素。
第二位同学应聘的单位是中国建设银行,他的简历就是为该银行量身定做的,具有唯一性和不可复制性。他将简历做成了该银行刚开发的某种新产品的说明书。封面设置了该银行名称、行徽以及银行利率、理财产品、中间业务等元素。
对于招聘官而言,这些元素具有特殊的意义,他们带来的情感影响和共鸣绝非一匹奔马、一栋大楼、某学校大门、一台计算机,或某大学、某专业这些要素所能比拟的,招聘官通过观看这些要素传递的信息,极大地加深了对简历主人的认同感和亲切感。
因此,在你的简历中出现上述招聘官最喜闻乐见的几个基本要素,并且把这些要素同你有机地联系起来,这些要素就能为简历和简历的主人服务,提供切实有效的帮助,这些要素就会把你同招聘官有机地联系在一起,产生情感的沟通。
2.针对应聘岗位进行创新
简历还可以从体现求职者应聘岗位所需的职业技能和职业修养的角度进行创新,在简历上表现出求职者具有符合应聘岗位要求的能力、水平和职业意识,这是简历创新的第二个方面。
我们来看看另一位同学的简历。这位同学应聘的岗位是某房地产开发公司的策划专员,他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告、一份楼书。
对于房地产开发公司而言,策划专员要求应聘者要具备独特的思维,富有创意和激情,要能做好策划工作,首先必须能够策划好自己的简历,而这位同学,既结合了从求职单位进行创新的要求,在简历中体现了招聘官喜闻乐见的基本要素,还结合了应聘的岗位进行简历的创新。我们想想,对于房地产开发公司来说,最熟悉、最亲切、凝聚了公司员工心血的东西是什么?最令他们骄傲的是什么?是他们取得成就,成功开发的楼盘。对于房地产开发公司策划专员的要求是什么?是具备策划人员独有的创新意识和表现能力,而这位同学在求职简历中充分体现了上述要求。
楼书是房地产开发公司与顾客沟通的重要工具,也是最能体现房地产开发公司专业能力和策划水平的重要载体,还是最常见的楼盘表现形式,这位同学能进行大角度的思维转换,充分说明他完全具备策划人员的基本素质,而且是个极富创意的策划人员。现在,这位同学在这家房地产开发公司的策划岗位上做得很好,已经是主管了,他的同事告诉他,当时人力资源经理特意把他的简历直接送给老板,老板当即拍板:“只要这家伙不是个万恶之人,一定给我留住!”
根据从岗位出发进行简历创新的要求,同样可以制作不同形式的个性化简历,如从事人力资源管理岗位的,你的简历可以做成计划引进的人才档案,以人才档案的形式出现,内容可以是引进人才的原因、人才的主要成就等要素。
3.针对专业进行创新
大学里的专业门类繁多,各个专业有其专业特点和专业术语,从专业出发进行求职简历的创新,可以用你的专业术语来对简历进行处理,通过简历体现你的专业素养和对专业的深入理解。
我们再来看另一位同学的求职简历。这位同学是计算机专业毕业的,应聘的岗位是某公司软件开发人员,他把自己的求职简历做成了一份程序设计书。
这份简历体现了让招聘人员乐于见到的企业元素,还与他应聘的岗位——软件开发工作相结合,以计算机的语言——程序设计书的形式表现了这位同学极好的专业意识和专业素养。
程序设计是计算机专业人员体现专业技能的主要形式,也是对这一专业的工作人员最基本的要求,对于招聘人员而言,他基本上不会怀疑简历主人的专业能力和专业修养,而且成天面对千篇一律的求职简历的招聘人员突然间看到一份特别的、有自己企业的元素、极富专业意味的求职简历,那种豁然间耳目一新的强烈感觉会让他立刻做出一个通知简历主人面试的决定,这是最简单不过的事了。
每一专业学科都有本学科的专业术语,以自己的专业术语来诠释、体现、制作你的简历,你的简历就一定会是一份让人过目不忘的简历、让人爱不释手的简历、让你未来的同事讨论的简历。要获得一个初级岗位,对于简历的主人而言,应该不会是一件困难的事。
总之,简历是一个信息传递的工具,是协助简历的主人在竞争中脱颖而出的武器,只要能切实有效地帮助求职者实现求职的阶段性目标的简历就是一份成功的简历,从这个意义上来说,简历的创新并不是十分困难的事情,只要你放开想象的翅膀,大胆尝试,敢于创新,任何人都能做出一份有创意的简历。
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