求职信写作格式及称呼技巧

（一）求职信的写作格式

（1）称呼。要顶格写，如“尊敬的招聘主管”“尊敬的单位领导”等。根据应聘单位的性质不同，求职信接收人的称呼也应不同。要注意求职信是发给单位的某个人，而不是某个单位，这样你的信才可能有具体的人进行处理。

（2）开头。以问候语开头。

（3）正文。介绍你应聘工作的条件，要注意表现你的成绩，突出你的优势。

（4）结尾。强调你的愿望并致敬。

（5）附件。选用的证明材料要有盖章和签名。

（6）署名日期。

（二）求职信的内容

求职信通常为一页，有开头、主题和结尾三部分。求职信内容格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信的写作要点。

第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信？你能够为他（她）做什么？

第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和自信是什么？

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须写清将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

（三）求职信的写作技巧

1．开头

在求职信的开头部分，除称呼和问候语外，还需要自我介绍、是从什么渠道得知该招聘信息的以及所要应聘的具体职位等内容。求职信的第一句话很重要，如果写得好，不仅可以让收信人愿意继续阅读，有时甚至会在第一时间给他留下极佳的印象。

很多人认为，求职信的第一句话最难写，其实，有很多写法，归纳起来，主要有以下几种形式：

（1）概述式。用一句话概述你所具备的任职资格及工作能力。如“在完成了会计学专业的学习，并取得了注册会计师资格以后，我相信自己能够卓有成效地为贵公司的发展做出贡献。”

（2）提名式。如果条件允许，可以提及一位建议你到用人单位求职并且为该单位所熟悉或尊崇的人。这个人必须连名带姓全部写上，后面加上职衔或官衔，也可以简单地称“先生”或“女士”。如“贵公司企划部的王先生告诉我，你们需要一位优秀的策划人员。”

（3）提问式。针对用人单位的需要，先提出一个设问或是假设，然后用一句话表述你诚挚地希望自己能够帮助对方实现目标。如“如果贵公司需要每分钟能打100个字以上的秘书，本人是绝佳人选。”

（4）赞扬式。先赞扬用人单位最近一段时间所取得的显著成就或发生的明显变化，然后再表示自己愿意为其效力。如“贵公司近期公布了本年度业绩，盈利之高为业内人士所津津乐道，本人真诚地希望为贵公司效力。”但是要记住，语气千万不要过度热情，否则就会有奉承之感。

（5）应征式。先说明你通过什么途径了解到用人单位的招聘信息，并肯定自己的条件符合用人单位的要求。如“本人的受教育程度和工作经验符合贵公司在网上公布的招聘条件。”

（6）独创式。可以用一个比较新奇的，能表现你在某些方面过人才华的句子开头。但是，这种开头只能用于申请需要丰富想象力的职位，如广告文案、装潢设计、平面设计、工业设计等。

2．正文(www.xing528.com)

求职信的正文部分一般可分为三个方面内容，即描述你对招聘单位的认识和理解；描述你的综合能力（你的求职资格）；强调你能为公司做出什么样的贡献。

（1）描述你对招聘单位的理解和认识。这方面内容通常是说招聘单位有什么好的方面吸引你，对他们进行适当的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。如果对方是一家大公司，那么可以说说他们的名声、销售业绩、影响力、公司文化或其他任何让他们感到骄傲的地方；如果对方是一家中小企业，那么可以说说所处行业及公司前景。

这一部分的内容不是必需的。如果你对招聘单位及他们的行业背景有清楚的认识，最好能有自己的独特见解，避免和其他的求职者一样千篇一律，一看就知道是刻意陈述的。但是，如果你对招聘单位及所处行业的情况不是十分了解，那么最好不要班门弄斧，以免有溜须拍马之嫌。

（2）描述你的综合能力（你的求职资格）。这是求职信的核心部分。你需要有的放矢地说明你的个人技能和个性特征如何能满足公司的要求，要让招聘方明白为什么你是最好的人选。

对于你的教育背景、知识技能、工作经验等，通常在简历中会做翔实的介绍。为此，在求职信中，你只需要针对与招聘单位及所应聘岗位的应聘要求，围绕你简历中的两三个要点进行发挥，突出你的知识技能和工作能力，以引起招聘单位的兴趣。

切记，这部分的内容一定要有针对性，一定要突出与所申请职位有联系的内容，你所陈列的每一方面的知识技能和实践经历要能够表明你可以胜任该职位，从而让招聘人员觉得你是他们最好的人选之一，让你通过筛选进入面试程序。

（3）强调你能为招聘单位做出什么贡献。上面所描述的能力是从你自身情况而言的，而招聘单位更为看重的是你能为公司做出什么样的贡献。这里有一个误区，很多求职者为了表示自己的谦虚，在求职信中大书特写自己的不足，并表示希望能够在将来的工作中得到学习提高的机会。事实上，这种谦虚是没有必要的，每个公司都会对自己的员工进行培训，但是这并不是公司招聘员工的初衷，他们招聘你，是看重你能为公司带来的贡献。

3．结尾

求职信结尾部分的内容可以包括以下几个方面：

（1）再次强调你对此职位的兴趣。在求职信的结尾，可以再次强调你对此职位的兴趣，不过点到为此，不必啰唆，语气也不必太过于“乞求”。

（2）表明你希望得到面试机会。呈递求职信和简历只是为了能得到面试机会，而并非为了马上就能得到工作机会。没有一个招聘单位会因为你的求职信和简历写得好就免去面试环节直接与你签约。为此，在这里，你只需要表明你希望能得到面试机会，或者告知招聘单位你将在什么时间打电话确认资料是否安全到达以及询问面试事宜。

（3）向对方表示谢意和祝福。如同书信的最后要向对方表示敬意和祝福一样，在求职信的结尾，你也可以写上一些诸如“顺祝愉快安康”“深表谢意”“顺颂商祺”之类的通用祝福词语。

（4）别忘了署名。国外一般都会在名字前加上“你诚挚的、忠诚的、信赖的”等之类的形容词，但在国内，这种方式还是不要效法的好，以免不伦不类。按照中国人的习惯，在求职信的右下角直接写上自己的名字即可。

（5）日期。写在署名下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都要写全。

（6）写上联系方式。尽管你的联系方式在简历上已经注明了，但还是建议你在求职信的结尾也写明自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话，以让招聘人员在繁忙之中能够快速找到你的联系方式。

（四）求职信注意事项

（1）信封、信纸要选用符合标准的，切不可随意使用标有其他单位名称的信封、信纸。

（2）要坚持实事求是的原则，恰如其分地介绍自己各方面的能力，既不贬低自己，也不过分吹嘘，要把握好一个度，要知道没有人会喜欢一个没有自信或夸夸其谈的人。

（3）篇幅适中，不宜过长，文字以200字左右为宜，因为信写得太长、太烦琐，一定不会引起他人的兴趣。

（4）文字要顺畅，字迹要清晰。要知道求职信是用人单位对求职者的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力。如果你能写一手好字，就工工整整地手写，这样招聘单位阅读你的内容时，也欣赏到了你的特长。

（5）求职信的内容排列要清楚，段落与段落之间要有空行隔开，想要突出的重点可用特别字体，如用黑体字加以突出。

（6）学会用多种语言写求职信，比如用中英或中日文对照，尤其是去外资公司、商社应聘，这样既表明了你的外语水平，同时又表示了你对这家公司的尊重。

（7）求职信应该具有针对性。每申请一份工作，都应该认真写好一份求职信，以表示自己对申请这份工作的真诚。不要千篇一律地复制几十份求职信到处投寄，其结果必然是处处落空。