(一)就业信息的收集
毕业生收集就业信息主要有以下三种方法:
(1)全方位收集法。把与自己的专业有关联的就业信息统统收集起来,再按一定的标准进行整理和筛选,以备使用。这种方法获取的就业信息广泛,选择的余地大,但较浪费时间和精力。
(2)定方向收集法。根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来收集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据,便于找到更适合自己特点、更能发挥能力的职业和单位。需要注意的是,当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时,有可能大大缩小你的选择余地,特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的“热门”工作时,很可能给你下一步的择业带来较大困难。
(3)定区域收集法。根据个人对某个或某几个地区的偏好来收集信息,而对职业方向和行业范围较少关注和选择,这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法,按这种方法收集信息和选择职业,也可能由于所面向地区的狭小和“地区过热”(即有较多择业者涌向该地区)而造成择业困难。
(二)就业信息的筛选
毕业生通过上述渠道所收集到的原始就业信息都比较杂乱,有相当一部分信息是没有用处的。毕业生应根据自己的实际情况和需求,对信息去粗取精、去伪存真,有目的、有针对性地加以筛选处理,使获得的信息更具准确性、全面性和有效性,使之更好地为自己的求职服务。
1.就业信息的分析
(1)对就业信息要进行定性、定量、定时分析。
1)定性分析是指对就业信息进行质的分析,如就业信息的条件、岗位特点、招聘对象等。假如招聘信息的条件之一是要求本科生以上学历,那么,这条就业信息对于高职毕业生来说就没有意义。
2)定量分析是指从数量关系上对就业信息进行分析,如某一招聘岗位所需的人数与参加应聘人数之间的关系。
3)定时分析是指对一定时间内的就业信息发展趋势进行分析,比如一条就业信息的有效时间等。分析就业信息的方法通常有对比分析法、综合归纳法及典型分析法三种。
对比分析法是选出一些性质、类别相同的就业信息,然后进行优劣主次对比。这种方法在应用时要注意全面比较,将所有可比的因素全面考虑进去;综合归纳法则是把各种不同类型的就业信息进行归纳,形成一定的观点之后再进行分析,归纳时应该注意各种数据,因为在一系列系统化的数据中可以发现很多意想不到的问题;典型分析法,则是指组织有关专家对典型的职业信息加以分析论证并得出结论,这种分析法一般要由学校大学生就业主管部门或各级人事部门组织进行。
(2)单独用人单位信息具体分析。在毕业生选择单位时,往往会出现这样一些错误:对用人单位情况不甚了解,又没有一定的对比,于是在择业时带有很大的随意性和盲目性,如只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围;盯着有“关系”的单位,企图靠“关系”得到提拔和重用,还有的只图单位名称好听就盲目拍板等,而这都是片面的。那么如何才能避免一些假象,做到对用人单位有个客观的评价呢?关键取决于掌握用人单位的信息。
掌握用人单位的信息,不仅是指在招聘广告和职业信息中选择出最适合自己的求职机会,而且应包括在初步确定了自己想应聘的职业或岗位后,对该招聘单位及应聘岗位工作要求有所了解。对招聘信息多掌握一点,求职的选择机会就多一点,对招聘单位多了解一点,求职的成功希望则会多一点,掌握和了解用人单位的信息量越大,判断准确率越高;反之,则越低。
对于用人单位的信息,可以从该单位的介绍资料中获得,也可以到当地的工商管理部门或企业的主管单位那里了解到。当然,如果能认识一些已在该单位就职的人员,从他们那里也许能获得更多更有价值的信息。亲自到企业去社会实践、生产实习与参观考察将会对企业有更多的感性认识,以便做出适合自己的职业抉择。
有关用人单位资料的调查提纲如下:
1)企业是否得到工商部门认可;
2)企业的性质、规模、占地面积、固定资产总额、职工人数、人均收入等;
3)主导产品、产品的市场占有率、生产总量与销售总额;
4)企业内是否有适合自己兴趣的工作岗位;
5)企业的福利、工资、津贴、住房、医疗保险、养老保险、生活设施等;
6)晋升的机会;
7)企业领导人的学历与人品;
8)现企业职工对企业的评价;
9)企业的社会知名度;
10)企业效益是呈增长趋势,还是下降趋势;
11)企业有没有濒临倒闭的风险;
12)工作的劳动强度;
13)工作环境:包括设备条件、安全保护、污染等。
2.就业信息的鉴别
(1)一条比较好的就业信息应该包括以下几个要素:
1)用人单位的全称、性质及上级主管部门名称;
2)用人单位的实力、远景规划、在行业中以及社会上的地位;(www.xing528.com)
3)对求职者年龄、身高、相貌、性别、体力等生理条件方面的要求;
4)对求职者敬业精神、工作态度等方面的要求;
5)对求职者学历、职业技能和其他才能的特殊要求;
6)对求职者价值观、兴趣、气质等心理特征方面的要求;
7)个人发展的机会、工资收入、福利待遇等。
对就业信息进行鉴别的目的主要是辨别其真伪及可靠性、实用价值等,鉴别的对象主要是前面阶段加工整理的资料。
(2)通常从以下几个方面进行鉴别:
1)就业信息的真伪性。真实性是就业信息是否可靠的基本前提。了解就业信息的真伪,一定要弄清楚就业信息的来源渠道、信息的提供者是谁、提供者提出该就业信息的依据是什么。
2)就业信息的权威性。判断就业信息权威性的方法有:了解就业信息的来源与质量,掌握信息提供者的背景,比较同类信息。如从国家政府部门来的就业信息,人事部门最有权威;从学校来的信息,毕业生分配(或就业指导)办公室最有发言权。对于小报上发布的信息则要仔细斟酌。
3)就业信息的相对性。任何就业信息都是在一定的时间、地点下产生的,而事物又是在不断地发展变化。今天有用的就业信息,明天有可能没有任何价值,因为岗位可能已经被他人抢先占据。所以,应该注意就业信息的相对性,就业信息是动态的信息,它有一定的时效性。
4)就业信息的适合性。收集就业信息的目的就是为自己找一个合适的岗位。可以从专业性、兴趣爱好及性格特征三个方面来鉴别就业信息的适合性。
①专业适合性。专业对口,往往是用人单位与应聘者的共同目标。专业对口可以缩短个人进入职业岗位后的适应期,使个人更容易发挥专业特长,避免自己专业资源的浪费,也可以减少单位在职业培训中的投入。因此,应该选择专业对口的就业信息加以考虑。
②兴趣爱好的适合性。兴趣爱好是一个人在职业中取得成功的重要条件,对所从事的工作有兴趣,不仅可以促使从业者投入大量的精力,而且对其身心健康有益。在大多数情况下,一个人的专业特长与兴趣爱好是基本一致的,不过也有两者发生矛盾的情况,此时一定要权衡利弊,做出决策。
③性格特征的适合性。如前所述,一个人的性格特征本身无所谓好坏,但是就具体的工作职位而言,性格特征是有适合与不适合之分的。为此,在考虑专业性和兴趣爱好的同时,也要兼顾就业信息与自己性格之间的吻合度。如果自己是一个性格内向、不善言谈的人,那么药品营销等需要口才好、善于交际的招聘信息则对自己没有多大价值。
3.就业信息的科学筛选
当对收集到的就业信息进行鉴别之后,就要结合自己的实际情况,依据国家有关政策、法规以及社会常识对它们进行去伪存真、去粗取精的筛选。筛选是对就业信息进行科学处理的一个重要环节,一般有以下几种方法:
(1)对比剔除法。对比剔除法是最简便的方法之一。从各种不同渠道、方式获得的就业信息难免会有相同的,因此,必须将收集到的就业信息进行对比之后,剔除重复的信息。
(2)排序法。排序法是对所收集到的就业信息资料逐一分析,按照时间顺序进行排列。在同一时期内,选取较新的信息,舍弃较旧的过时信息。这样,可以使就业信息在时间上更有价值。
(3)类比法。类比法即将就业信息按照用人单位的地域、性质、待遇等分类进行对比,接近自己需求、自身条件的保存,否则摈弃。
(4)评估法。评估法需要有一定的专业知识,需要有经验的人士做出评估。大学毕业生可以请教这方面的专业人士,如人事部门的工作人员、学校大学生就业主管部门及主管毕业分配的教师等。
(三)就业信息的使用
只有充分利用了那些可用信息并帮助自己顺利完成了求职择业的过程,才算达到了收集信息的目的。在求职过程中,毕业生应学会利用好手中的就业信息,互通有无,及时出击,在有限的时间内找到一份令自己满意的工作。
1.及时运用有价值的信息去选择适合自己的工作
收集和筛选信息的最终目的就是为了使用。要将职业的要求与自己已经具备的条件对照,选择适合于自己的最佳职位,即达到入职的最佳匹配。当发现有适合自己的工作时,一定要及时主动出击,全力以赴,以免错失良机,遗憾终生。
2.善于根据信息发现自己不足
根据筛选出来的信息要求,对照自身条件,发现不足,主动调整自己的知识结构,提高就业能力。如发现自己哪方面的课程知识不足,就主动去学习;或发现自己有哪些方面的技能欠缺,就马上去参加训练,主动学习和掌握相关的知识和技能,以弥补自己的不足,亡羊补牢还为时不晚。
3.及时输出对他人有用的信息
有些信息对自己不一定有用,但对他人也许有使用价值,应当及时拿出来与他人进行沟通,通过与他人的沟通,也许能从中获取对自己有用的信息。
相关案例
毕业生小王针对严峻的就业形势,决定一边考研,一边找工作,他选择了一个“两全其美”的办法,那就是在网上求职。小王利用几个晚上在网上精心建立了自己的求职网页,把自己的个人信息和求职意向罗列其中,并在学校就业指导中心网站上建立了自己的个人主页,而且精心选择了几个著名的、可靠的求职网站,也将自己的个人主页挂了上去。用他自己的话说,他这样做就好像“在几口池塘里放了几根上好了饵的钓竿,自己当起了姜太公,只等‘愿者上钩’了”。因为考研,小王不能长时间在网上浏览,但他还是坚持周三和周六上网查看信息一小时,主要的任务就是看看有没有“上钩的鱼儿”,关注学校就业指导中心网站有没有公布新的需求信息,搜一搜网上有关毕业生就业方面的信息,并及时回信和发函。
有一天,他在网上发现了某著名公司将进行网上招聘,他仔细地阅读了它们的招聘信息,选择了一个自己感兴趣的职位,有针对性地给该公司发了一封求职信,并附上自己的求职主页。该公司对他表示了兴趣,但由于当时已临近考试,他要一心对付考试,只好对公司实情相告,希望公司谅解。然而,考研感觉并不好,于是求职的愿望也就越来越强烈。他陆续参加了一些公司的面试,但他对那家著名公司仍痴心不改,他再次进入该公司的网站,更加详细地了解有关情况,发现该公司的招聘工作并没有完全结束,有些职位仍然空缺。“这次的机会可得充分把握。”他心想。为了保险起见,他又郑重其事地给该公司的人力资源部打电话,强调自己已参加了该公司的网上招聘,希望能给予面试机会。不久,他终于欣喜地接到了该公司的面试通知。这时考研的结果也出来了,正如他所预感的,他的分数没有上线。考研失利促使他更加全力以赴地准备这次面试,果然在面试中因表现出色,最终被该公司正式录用。
启示:如今,网络几乎在人们的工作和生活中无孔不入,网上求职已成为大学毕业生最重要的求职手段之一。网络是一个取之不竭的信息宝库,弹指之间,信息尽收眼底,可谓轻松、时尚、高效。就像本案例中的小王一样,考研、求职两不误,获得成功。但是,网络也是一把双刃剑,有的毕业生却在网上上当受骗,尝尽了苦头。因此,网上求职,还得用之有方,关键是一要明确自己的择业目标;二要选对可靠的网站;三要正确、及时地处理信息。
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