设备保修期管理办法及供方选择评定规定实用指南

1.设备保修期管理办法

（1）国家规定的建设工程最低保修期限

1）地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限。

2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。

3）供热与供冷系统，为两个采暖期、供冷期。

4）电气管线、给排水管道、设备安装，为两年。

5）装修工程为两年。

建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。

（2）保修协议 物业设备接管时，物业公司、管理处、保修单位三方应就设备（特别是电梯）保修期保修的内容、范围、期限，管理处维护的内容、范围，保修款的支付做出界定、达成共识，形成书面协议。保修期内保修单位提供的服务单一，难以达到公司的标准、适应考评的需要，保修工作之外的保养内容需管理处自己或委托供方进行，书面协议有助于解决矛盾、纠纷。

（3）保修期内设备的维护 设备保修期时间内，管理处宜委托供方对设备进行维护，机电设备可委托其做日常维护、一级保养、二级保养，电梯可按标准责任合约的形式委托，工作应以清洁、防腐、润滑、调整、紧固为主，不宜触及核心软、硬件部分。对于机电设备、电梯故障的维修，管理处应督促保修单位解决。

（4）保修金结算 保修期结束，保修单位结算保修金时，管理处须出具结算申请书。

2.供方选择评定规定

（1）供方分类(www.xing528.com)

1）A类。提供成套设备及设备配件的厂商、销售商。

2）B类。提供设备维修保养服务的承包商。

3）C类。提供设备大中修、更新改造工程的承包商。

（2）新供方评价 当设备维修保养、设备中修大修、设备更新改造、设备缺陷整改、贵重设备及配件采购等项目或维修保养合同到期时，应由公司组织公开招标或议标。除邀请合格的供方参加投标外，还应邀请新供方参加。公司组织有关专家组成评标小组，负责开标、评标。凡符合“供方初审记录”初审内容要求者，拟定为合格的供方，填写供方初审记录，由主管副总审批通过后，列入合格供方名单。

（3）供方选择

1）工程价款在1万元以下的由品质部专业工程师从合格供方中选出符合条件者报主管副总审核，审核后报主管领导审批。

2）工程价款在1万元以上5万元以下的由公司指派专业工程师组织招标，报总工审批确定。

3）工程价款在5万元以上的，由公司组织公开招标，确定中标单位。

（4）供方的评价

1）A类供方评价。设备中修、大修、更新改造，设备小改造供方按“A类供方评价表”进行评价。未发生的条款不评分，最后计算得分率（即折算到百分制）。得分率85%为合格。合格供方经主管副总批准后列入合格供方名单，以备再选用。评审结果为不合格的分包商，经主管副总签字后，将从合格供应商名单上去掉。

2）B类供方评价。按“B类供方评价表”由管理处组织技术人员、品质部组织有关工程师进行两级评定，每季度1次。管理处、品质部分别算出得分率，按管理处权数0.6，品质部权数0.4做计权平均，计算计权得分率（即折算到百分制）。计权得分率95%为合格。合格供方经主管领导批准后列入合格供方名单，以备再选用。评审结果为不合格的分包商，经主管领导签字后，将从合格供方名单上去掉。

（5）供方档案 品质部应建立并保存合格供方档案，档案内容包括：评审记录、资质证书或营业执照复印件及合格供方名单。合格供方名单应送交主管领导一份备查。合格供方名单应标明版号及修改状态，如名单发生变化，应更换版号或修改状态，旧的名单作废或销毁。