大学生职业生涯发展与规划

1.计划的常见问题

计划能力是指用来明确界定在一个有限的时间段内和一个有限的工作范围内到底需要做哪些具体的事情的能力。一个没有明确的任务内容清单的计划一定是不可能完成的。对于职业人而言，制定计划是一个必备的能力和基本素质。

计划过程中，常见的问题主要有以下几类：

（1）计划不合理

计划最常见的问题是计划不科学、不合理。任何计划的制定，都涉及很多因素，比如计划参与的主体能力因素、客观条件因素和所涉及的第三方因素等。合理的计划，是在综合各种相关因素的基础上，按照逻辑和先后主次顺序安排各计划内容。常见的计划不合理现象有完成期限不合理造成完成不了计划，步骤策略不科学导致返工和资源浪费，目标太高或过低造成结果与计划相差太远，等等。

（2）计划不完整

一份完整的计划，是取得完满结果的保证。计划能力较差的人，对行事计划的框架步骤把握不够，容易遗漏一些问题甚至关键性的问题，造成计划不周全，影响执行效率效果。

（3）计划可执行性差

计划目标不清晰或计划目标定得太高等，都源于计划制定者没有充分考虑执行者的能力水平、资源条件和各种可控因素，会造成计划根本无法执行。有些计划的完成期限和资源配置不合理，则会造成计划无法推行。计划太过粗略模糊，不具体，也往往造成计划执行效能低下。

（4）计划灵活性差(www.xing528.com)

常言说，计划赶不上变化。一份高质量的计划，应有备选方案，具有应对风险的灵活性。在制定计划时，没有充分考虑执行过程中的变动因素和不可靠因素，也就是预案做得不透彻，往往会出现计划过死的问题。对执行过程中可能出现的意外或风险，在制定计划时就要充分分析，做好调整和应对之策，保证计划有一定的灵活性和合理弹性。

2.如何制定计划

（1）了解计划的要素

任何计划，都应包括四大要素：目标（包括阶段目标和目标主体）、时间、步骤与合作沟通。

做计划方案，首先要制定清晰而具体的、可衡量的、可达到的、时间界限明确的目标。目标要细分为阶段目标，要明确各阶段目标责任主体。其次要明确达成各阶段目标的时间安排和分配。再次是制定计划执行的步骤，步骤要求科学合理紧凑。最后是计划执行主体的各方配合沟通，保证团队成员了解计划，明确各自职责，使计划协调一致。

（2）学习科学的计划方式

甘特图，也被称为条状图，是1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以极为便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，抑或正常进行，是一种理想的计划执行控制工具。

表54　甘特图实例

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