内部金库的失窃,一直以来是牵动珠宝首饰店铺中枢神经的重要一环,因为这意味着公司内部管理出了问题:是所聘用人员还是公司制度设计存在漏洞?再好的制度如果执行力度不够,总会有空子可钻,再完美的工作人员在一个制度不健全的企业里,也不会有好的工作状态。
从目前的管理模式来看,一家上规模的珠宝店人员配备不外乎“经理(店长)、柜长、珠宝首饰销售人员”。金库保险箱的管理如果委托一个资深店员全程管理,看上去工作落实到人,简化了工作流程,可一旦出现问题,企业无疑就把自己推到了被动的位置,丧失了对财务风险的防御能力。
如何正确地使用金库保险箱是一个被很多珠宝店铺淡化的问题。保险箱的开启和关闭更多的是依靠企业中可信赖的人,而不是一种公司制度的约束。设计一个适合企业的金库管理制度,让金库管理操作透明化、责权清晰才能有效预防犯罪,对案件的处理才能责任明确。仔细分析一下,如果按照以下的程序操作,将责权进行明确分摊,势必能将财物丢失带来的损失降低到最小。
(1)保险箱密码和钥匙应该分别交于不同当班的一个主管及一个资深珠宝首饰销售人员掌管,这样就确保了保险箱开启和关闭时两位店员同时在场,有效避免了一个店员的暗箱操作。
(2)清点保险箱内货品时务必做到主管负责制,对于封包货品确保做到两人签字确认。进出金库都必须有明确的时间记录,主管进行监督加签。关闭保险箱离开金库后注意打乱密码。(www.xing528.com)
(3)保险箱开启之前,店员一定要确认周围的环境是否相对安全:店门是开是关?110报警器是否在正常工作中?监控是否能清晰显示图像?周围闲杂人员是否排除?只有确保全面的检查后才能进行下一步的开库工作。
(4)更换密码后须立即重新设定密码。
珠宝首饰店铺如能提高警惕,消除日常店铺工作的安全隐患及各种漏洞,注意将外联内防工作做到位,就能减少此类案件的发生。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。