财务管理是实现志愿服务组织可持续发展的必要条件。一种普遍的误解是: 既然志愿服务组织是“非营利”,就不应该有盈利,所以财务管理很简单,无非是收入和支出的平衡而已。事实并非如此,和企业一样,如果志愿服务组织搞不好财务资产管理,就会发生危机。现实生活中许多志愿服务组织普遍存在着财务资产管理不善的问题。
志愿服务组织的财务管理,不仅有助于组织内部效率的提高和运作成本的降低,而且有助于其对外树立形象,提高组织的公信力,进而有助于组织的宗旨、任务和目标的实现。一个志愿服务组织的财务状况如何,反映着该组织及其工作人员的工作规范和作风。混乱的财务管理常常隐含着假公济私、滥用善款、贪污腐败等丑恶现象。出现腐败问题的组织最终也会受到社会的唾弃。一个好的财务资产管理系统,不仅能在制度层面上有效遏制腐败的发生,而且还能够保障项目所需资金的使用效率,使组织处于安全运作状态。
志愿服务组织的财务记录是会计活动的基本内容,组织一定要抓好日常的原始凭证做好日记账、过账和对账、结账工作。对于反映志愿服务组织财务状况、业务活动情况和现金流量等重要事项,坚持制作财务报告,以便内部管理者和外部相关者及时了解组织的运行状况和效率。通过会计日常记账及财务报告,使志愿服务组织的财务运作处于可控的、透明的状态。(www.xing528.com)
狭义的财务管理是指根据财务资料、财务报告分析组织的经济行为并预测未来,包括成本分析、投资管理和财务分析三大环节,它们构成了广义志愿服务组织财务管理的核心。成本分析、投资管理和财务分析对于降低成本、增加收入、提高效率能起到实质性的促进作用。
财务预算勾画出的是组织未来的蓝图,通过预算的实施,使年度工作计划得到落实,使组织的目标得以逐步实现。然而,不少志愿服务组织未能对财务预算给予足够的重视,认为志愿服务的目的不是为了营利,只要搞好财务收支平衡就可以了。这种观念,极不利于志愿服务组织的财务稳定。
简言之,志愿服务组织接受来自社会的捐赠、政府的资金扶持,其财务资产状况应当对社会公开透明,也应当让管理者了解,以便能够及时调整组织的政策,确保组织的稳定和可持续发展。
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