合同管理的概念与意义

合同管理是指合同当事人为了规范合同流程，识别和防范合同风险、避免合同纠纷而采取的一系列管理措施和制度的总称。不同行业、不同规模、不同的重视程度等因素，决定了各单位的合同管理内容不完全一样。一般而言，合同管理主要有制度类和流程类。前者是指根据管理需要和实际情况而制定的合同管理制度。有的单位是一个综合的《合同管理办法》，也有单位细分为《招标管理办法》《合同审批用印管理办法》　《合同担保管理办法》等。还有《法律事务管理办法》　《印章管理办法》等制度也涉及合同管理。流程类的合同管理包括合同培训、合同评审、合同谈判、合同监督和检查等。总体上看，合同管理包括的内容有：合同分类管理、合同归口管理、合同承办人、合同评审管理、合同批准管理、授权委托书管理、合同文本管理、合同信息化管理（统计与分析）、合同范本管理、合同执行管理（与人、财、机结合）、合同纠纷管理、合同后评价等一系列制度。

合同管理有以下几个方面的特征：

第一，合同管理是最基础最常见的企业管理。合同管理是从合同前调查至合同执行完毕全过程的管理，是企业管理的主要内容。从时间段上分析，合同管理包括签订合同前的相对方调查和市场调查、确定合同相对人的合同谈判、合同内容的内部审查和批准、合同执行及纠纷管控、合同总结和评价等。在大学里，企业管理与法律分属于不同的专业，培养方案和课程计划有很大的差别。但在进入企业以后，很多业务交叉融合。做企业法律顾问也好，市场销售人员也好，做计划规划投资也好，最根本的也最主要的基础工作是从事与合同相关的工作。除了党政工团监等职能以外，其他所有部门几乎天天与合同打交道。企业管理的好坏，最终表现为合同管理的好坏。任何一个企业，主要经营业绩指标大多需要通过合同来体现。市场要签合同，财务收付款及开发票交税都需要依据合同；即使是纪检监察，也需要从合同中发现问题。例如，近几年中央巡视组通过清查合同发现了若干重大案件。(www.xing528.com)

第二，合同管理的核心目的是为了防范合同风险。企业的目的是赚钱，提高经济效益。赚钱不赚钱表面上是财务数据，实际上这些财务数据都要从合同数据上体现出来。现代企业的绝大部分收入和支出也需要通过合同这种主要形式去实现。企业的经营风险主要体现在合同风险上。能不能把该签的合同签回来，计划利润能否如期实现，执行项目的人员、资金、设备、原材料如何解决，项目执行中有哪些风险，都是合同管理的主要内容。国资委推动的全面风险管理也好，法律风险防范也好，合规体系建设也好，都是要强化合同意识，健全法治观念，最终都是把风险防控放在第一位。通过建立、修订、完善各种制度，识别合同中的风险，采取不同的预防措施，最终把风险控制在最小范围内。

第三，合同管理是为了避免合同纠纷。产生合同纠纷的原因有很多，但归结为管理上的原因就是合同管理混乱，如文本丢失、找不到责任人、评审走过场等。合同评审就是把关口前移，预防和化解可能产生纠纷的各种可能性。