法律实务教程：制作法律文书的注意事项

（一）必须始终保持审慎认真的态度

早在1957年，毛泽东主席就说出了万古不破的名言：“世界上怕就怕认真二字，共产党就最讲认真。”态度不能决定一切，但很多情况下，认真确实能改变世界。从本章首页看到的极端案例虽然是个别现象，但司法实践中缺乏责任心导致的文书错误并不少见。我们在制作法律文书的时候，应该多想想入职前的宣誓和承诺，多想想身上的制服和背后的国徽。如果我们能够意识到我们起草的法律文书将会对当事人产生深刻的影响，我们一定能感受到笔头的重量。法律人员的敬业精神反映在制作法律文书上，就是应该抱着严肃、细致、认真、负责的态度，仔细核对每一份证据，认真推敲每一个关键用词，拿出一份高质量的法律文书，既是对自己的尊重，也是对当事人的尊重，更是对法律的尊重。漏洞百出，语句不通，错别字连篇，这样的法律文书只能代表着粗心大意和极端不负责任，如何赢得当事人的尊重和对法律的敬畏？我们在起草法律文书时应该像起草法律条文一样字斟句酌，反复推敲，做到用词准确，表述完整，结构合理，逻辑严密，格式规范。

（二）熟练掌握法律文书的制作方式和方法

制作法律文书是法律人必须掌握的基本功，这个基本功既需要语文、计算机等基础知识，也需要法律的专业知识和经验。具体而言，制作法律文书的方式方法需要从三个方面去加强培养：一是严格遵守相关法律文书的格式要求。由于是规范性文件，不同种类的法律文书有不同的格式要求。大体上，法律文书可以分为首部、主文和尾部三个部分。有法律强制力的法律文书，首部都有统一规范的编号，尾部都有落款，包括单位盖章或者承办人签字、日期等。二是客观准确描述事实。一个案件涉及的事实很多，但真正与本法律文书相关的事实则有限，如何从纷繁复杂、冗长枯燥的事实中总结有法律意义的事实，只有经过反复训练才能手到擒来。既要描述清楚基本事实，又要突出与法律适用密切关联的法律事实，只有在事实部分突出来了，后面的法理分析才有基础。在描述案件事实上，记叙文的时间、地点、人物、起因、经过、结果六要素一个都不能省略，与案件无关的其他因素少些或者不写。但决定案件性质或者对案件结果有这样或者那样影响的事实不能省略，特别是对案件结果有重要影响的事实必须突出，如离婚案件的起诉书，原告要求离婚，一定要介绍何时认识，何时结婚，婚后有无孩子和共同财产或债务等，这些事实可以简写。但能够证明夫妻感情破裂的事实必须重点突出，如婚前有隐瞒婚史、疾病等重大欺诈，婚后有吸毒、家暴、出轨等证据。双方性格不合，起居、饮食习惯差异大等与夫妻感情没有直接影响的事实少写或者不写。三是引用法律法规、司法解释要准确。特别是法律专门机构中从事法律职业的人员制作的法律文书，引用法律必须规范。有法律强制力的法律文书，引用的法律条文必须准确，不能笼统地表述为“依照我国法律相关规定”，切忌引用自创的所谓法律条文或者已经失效的法律条文。引用法律条文时，不能断章取义，不能引用学理解释和任意解释，引用的条款要与内容一致。四是说理要充分，逻辑推理要严密。无论是事实证据的认定还是法律条文的分析，都要与结论前后照应。也就是说，按照认定的事实和适用的法律，最终的结论是显而易见的。在法律文书中，最终结论就是论点，主要事实和法律就是论据，说理的过程就是论证，通过摆事实讲道理，结论才令人信服。(www.xing528.com)

（三）严格按照审批权限和程序签发法律文书

由于法律文书会产生相应的法律后果，所以大多数单位都规定了法律文书最终生效的审批权限和程序。例如，起诉书需要原告亲笔签名，如果原告因为特殊的原因不能亲笔签名，需要有授权委托书或者其他方式代替亲笔签名，代书人或者代理人一般不得代替原告亲笔签名。公安局的刑事拘留决定书、检察院的逮捕决定书在承办人起草后都需要相关领导审查批准。起诉书、判决书以及裁定书等也都需要合议庭成员、审委会或者院长签字方能打印和下发。