在涉外交往中,往往会安排一些娱乐活动,如文艺晚会、体育比赛、风景游览等。这是开展对外活动的一个方式,既宣传了本国的文化、艺术及建设的成就,对客人来说也是一种艺术享受和娱乐活动。为外宾精心组织和安排文艺晚会,必须注意考虑外宾来访的性质,双方之间的关系,外宾的宗教、风俗习惯,外宾的特殊爱好,宣传本国的文化等因素。
(一)观看演出
在观看演出时,应印制专门的节目单,在节目单上必须有节目内容简介,帮助客人了解剧情。
外宾的最佳座位是第7排至第9排,宾、主要集中就座,一是作陪需要,二是便于安全保卫。
(二)参观、游览
外国客人无论是访问或旅游都会要求参观、游览一些项目。打算长期在一个国家居住和工作的外国人,要了解这个国家的某些情况,也会要求组织一些参观、游览。安排参观、游览时应注意以下几点。
1.项目的选定
参观、游览项目的选择,主要考虑几个因素,如访问的目的、性质、客人的意愿及兴趣。一般政府官员愿意看和本国生产发展有关的设施,业务人员愿意看与本专业对口的项目,妇女愿意看妇、幼、社会福利设施;年老体弱者不宜安排长时间步行的项目。
2.安排布置(www.xing528.com)
项目确定之后,应作出详细计划,包括先看些什么,后看些什么,中间是否休息,参观前是否有介绍,参观后是否座谈,等等。
3.陪同
按国际交往礼节,外宾前往参观时,一般都有身份相应的人员陪同。如有身份高的主人陪同,宜提前通知对方。接待单位亦有一定的人员出面,并根据情况安排解说员。游览则安排导游人员。
4.介绍情况
介绍情况要实事求是,数字、材料要准确,但涉及需要保密的内容则不要介绍。参观项目的基本情况尽可能事先发给客人书面材料,这既节省介绍时间,让客人多实地观看,又可以让客人事前对项目有所了解。参观单位负责人、陪同人员、解说员和导游人员应该对各种不同的外宾可能提出的问题有所准备,不至于一问三不知。
5.摄影
通常可以参观的地方,都允许摄影。遇到不准摄影的地方,应事先向客人说明。
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