会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,这种会见,一般称为拜会或拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。在我国不作上述区分,一律统称会见,接见和拜会后的回访,称回拜。会见就其内容来说,有礼节性的、政治性的和事务性的,或兼而有之。礼节性的会见时间较短,话题较为广泛。政治性的会见一般涉及双边关系、国际局势等重大问题。事务性会见则有一般外交交涉、业务商谈等。
东道国对来访者(包括外国常驻外交使节到任或离任),从礼节及两国关系上考虑,一般均根据对方身份及来访目的,安排相应的领导人和部门负责人会见。来访者及外交使节亦可以根据国家关系和本人的身份,以及业务性质,主动提出拜会东道国某些领导人或部门负责人。一般来说,礼节性拜会,是指身份低者往见身份高者、来访者往见东道国而言的。如果是正式访问或专业访问,则应考虑安排相应的会谈。会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见。会谈可以是洽谈公务,或就具体业务进行谈判。会谈,一般来说内容较为正式,政治性或专业性比较强。外交使节到任后和离任前,还应对与本国有外交关系的国家驻当地使节进行礼节性的拜会,按国际惯例均应回拜,身份高者对身份低者可以回拜,也可以不回拜。
(一)会见时的介绍
1.自我介绍时需注意以下两点
(1)自我介绍的时间不能太长,一般限制在一分钟甚至是半分钟内,以便对方倾听。
(2)自我介绍的内容涉及本人姓名、工作单位、所在部门和具体职务四个基本要素。
2.介绍他人时需注意以下三点
(1)在接待外国来访者时,由各方负责人将己方人员一一介绍给他方人士。先介绍主人一方,然后介绍来宾一方。介绍时,通常应按职务高低依次进行。(www.xing528.com)
(2)介绍他人时,先介绍主人,后介绍来客;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈。这样的先后次序是为了使被介绍双方中身份或地位较高的一方拥有“优先知情权”。
(3)介绍他人、为他人引见前,最好征求被介绍者双方的个人意愿,避免造成尴尬的局面。
(二)会见时的握手
握手是大多数国家相互见面和离别时的礼节。在一般情况下,握一下即可,不可用力,但年轻者对年长者、身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只握一下妇女的手指部分。
握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手时注意不要交叉,待别人握完再伸手。
(三)会见时的座位安排
会见通常安排在会客厅或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。某些国家元首会见还有其独特的礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等。在我国,习惯在会客室会见客人,客人坐在主人的右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪见人在主人一侧,座位不够可以在后排加座。
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