涉外迎送礼仪：国际交往中的迎送活动安排

迎来送往是常见的社交礼节。在国际交往中，对外国来访的客人，通常视其身份和访问性质，以及两国关系等因素，安排相应的迎送活动。

各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问，往往都会举行隆重的迎送仪式，如安排检阅仪仗队等。对其他人员的访问，一般不举行欢迎仪式。然而，对应邀前来访问者，无论是官方人士、专业代表团或是民间团体、知名人士，在他们抵离时，均应安排相应身份人员前往机场（车站、码头）迎送。对长期在本国工作的外国人士和外交使节、专家等，他们离任时，各国有关方面也应安排相应的人员迎送。涉外迎送应做好以下几方面的工作。

1.迎送规格

对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送规格，主要依据来访者的身份和访问的目的，还需适当考虑两国关系，同时要兼顾国际惯例，综合平衡。主要迎送人的身份通常都要同来宾的身份相当，但由于各种原因（如国家体制不同，当事人年事已高不便出面，临时身体不适或不在当地等），不可能完全对等，遇此情况，应灵活变通，由职位相当的人士，或由副职出面。总之，主人身份总要与客人相差不大，同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时，无论作何种处理，应从礼貌出发，向对方作出解释。其他迎送人员不宜过多。也有从发展两国关系或当前政治需要出发，破格接待，安排较大的迎送场面。然而，为了避免给其他国家造成厚此薄彼的印象，非有特殊需要，一般都按常规处理。

2.礼宾排序

礼宾序列又称礼宾次序，指在同时接待来自不同的国家、地区、单位的外国团体或个人时，必须遵守的国际惯例。一是依照职位的高低排序，二是依照来宾所在国或地区名称的拉丁字母先后顺序来安排其次序。在大型的国际会议或体育比赛时，通常采用这种排序。三是依据来宾抵达现场的先后时间来排序，这常见于非正式的涉外活动中。四是依据来宾告知东道主自主到访的具体时间的先后来排序。五是不排序。不排序实际上是一种特殊的排序方法，当前面几种方法难以应用时，便可以使用这种排序方法。

3.悬挂国旗

国旗的悬挂涉及一个国家的尊严问题。任何主权国家均不允许在本国国境内随意悬挂或摆放外国国旗。除国际法有关规定外，我国目前仅允许在下列五种场合悬挂或摆放外国国旗。

（1）外国国家元首、政府首脑正式到访。

（2）外国贵宾访问期间我国举行重要的礼仪活动。

（3）国际会议在我国举行。

（4）重大的国际活动在我国举行。

（5）为在我国所进行的国际经济重要项目而举行的庆典或仪式。

对外国驻华机构、组织、外企、侨民在我国境内悬挂的外国国旗，我国另有专门的规定，即在中国境内悬挂外国国旗时必须同时悬挂中国国旗，且高度、面积要大致相等，以示平等。

悬挂中外国旗的常规是：并排悬挂两国国旗时，应以国旗自身面向为准，以右为上，以左为下。例如，我国举行国宴时，一般将外国国旗悬挂在右侧，我国国旗悬挂在左侧，以示对外方的尊重。

并排悬挂三面或三面以上的国旗时，按照礼宾序列，自右而左，依次悬挂，东道国的国旗往往居于末尾，即最左侧。

4.掌握抵达的时间和离开的时间

迎送外宾时，必须准确地掌握来宾乘坐的飞机（火车、船舶）抵离的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及早通知。(www.xing528.com)

迎送人员应在飞机（火车、船舶）抵达之前到达机场（车站、码头）。送行则应在客人登机之前抵达（离去时如有欢送仪式，则应在仪式开始之前到达）。如客人乘坐班机离开，应通知其按航空公司规定的时间抵达机场办理有关手续（身份高的客人，可由接待人员提前前往代办手续）。

5.举行欢迎仪式

在外国国家元首、政府首脑或军队将帅正式来访时，东道主通常举行隆重的欢迎仪式。我国这类仪式的具体程序是：当国宾抵达机场或火车站时，我国陪同团团长率人前往迎接，并陪同对方前往宾馆下榻。在国宾抵达的当天或次日，将在广场为其举办专门的、隆重的欢迎仪式。举行欢迎仪式时，广场上悬挂两国国旗，地面上铺设红地毯，我国领导人与来访国宾亲切见面，少年儿童向国宾献花。随后，在我国领导人的陪同下，国宾将登上检阅台，奏两国国歌，鸣放礼炮，中外领导人共同检阅三军仪仗队。

6.献花

如安排献花，须用鲜花，并注意保持花束整洁、鲜艳，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后，把花献上。有的国家由女主人向女宾献花。

7.介绍

通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾。可由礼宾交际工作人员或其他接待人员进行介绍，也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。

8.陪车

如果主人陪车，应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车，译员坐在主人前面的加座上；如是二排座，译员坐在司机旁边。上车时，最好请客人从右侧门上车，主人从左侧门上车，避免从客人座前穿过。遇客人先上车，坐到了主人的座位上，则不必请客人挪动位置。

9.对一般客人的迎接

迎接一般客人，无官方正式仪式，主要是做好各项安排。如果客人是熟人，则不必自我介绍，仅上前握手，互致问候；如果客人是首次前来，接待人员应主动打听，主动自我介绍；如果迎接大批客人，也可以事先准备特定的标志，如小旗子或牌子等，让客人从远处就可以看到，以便客人主动前来接洽。

10.迎接工作中的几项具体事务

（1）迎接身份高的客人，事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室，准备好饮料。

（2）安排汽车，预订房间。如有条件，在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到，可印好住房、乘车表，或打好卡片，在客人到达时，及时发到每个人手中，或通过对方联络秘书转达。这既可避免混乱，又可使客人心中有数，主动配合。

（3）指派专人协助办理入出境手续及机票（车票、船票）和行李提取或托运手续等事项。重要代表团，人数众多，行李也多，应将主要客人的行李先取出（最好请对方派人配合），及时送往住地，以便更衣。

（4）客人抵达住处后，一般不要马上安排活动，应稍作休息。