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导游接待礼仪:时间与合作

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)导游服务流程中的礼貌礼仪遵守时间是最重要的礼节。导游人员要做好服务工作,还要讲究与司机、酒店、交通部门及商店服务人员的通力合作。要确定与接待车辆司机的会合时间和地点。如行李出现丢失、被盗、破损现象,要与有关方面交涉,及时处理。

导游接待礼仪:时间与合作

导游(也称陪同)是旅行社的支柱,是旅游业从业人员中与旅游者接触最多的人,是旅游者的“指南针”,其言谈举止会给旅游者留下深刻的印象。因此,导游人员要在业务技能水平方面有一个较为全面的掌握,对于导游过程中待人接物等基本礼貌礼仪知识也必须加以强化。

(一)导游服务流程中的礼貌礼仪

(1)遵守时间是最重要的礼节。导游必须及时把每天的活动时间安排清楚地告诉每个旅游者,并且随时提醒。导游必须按照规定的时间提前到达出发地点,按约定的时间与客人会面,如有特殊情况,必须耐心地向客人解释,以取得谅解。

(2)要尊重旅游者的宗教信仰、风俗习惯,特别注意他们的宗教习惯和禁忌;注意服务严谨,态度和蔼;要尊重老人和女士,对小孩多加关照;对残疾人要进行特殊服务,表现出热情、体贴而不是怜悯;对重点客人接待服务要有分寸,不卑不亢;对旅游团的领队要尊重,做到有事商量,主动听取意见,以礼待人,力求协调、通力合作。

(3)客人转移到酒店时,要提醒客人携带好随身物品。

(4)外出旅游时,应清点人数;车子发动时,要提示客人坐稳;行车时一般可致欢迎辞,包括自我介绍,并祝愿各位在旅游期间身体健康、旅游活动愉快;讲话时音调轻柔甜美,音量适中,手势简练,举止大方。

(5)在参观旅游景点时,导游人员不可由于经常在某地参观,就把主人甩到一边,自己代替主人向客人讲解。翻译时要尊重主人的原意,听不懂主人或客人的话,可请求其重复一次,尽量做到“信、达、雅”;翻译时还要注意自己站立的位置和举止。

(6)在游客邀请品尝风味小吃时,导游作为客人参加,切勿主宾颠倒,要注重进餐时的礼仪。

(7)欢送客人时,要致欢送辞,内容一般是友好的惜别祝颂,如“一路顺风”“旅途愉快”“希望再来中国/北京”;并主动征求意见,对服务欠缺的方面要向旅游者表示歉意;最后主动与旅游者一一握手告别。

(8)对旅游者在旅游过程中的特殊要求尽量满足,根据有关规定不允许办理的事情应有礼貌地婉言拒绝;对旅游过程中发生的各种差错和事故,导游要冷静、耐心、礼貌地积极协助有关部门解决。若外国客人给钱财或贵重物品作酬谢时,导游人员应尽力谢绝。

(9)导游人员要做好服务工作,还要讲究与司机、酒店、交通部门及商店服务人员的通力合作。

(二)团队交接礼仪

1.接待准备

(1)陪同接受接待任务后,要认真阅读接待计划,从中掌握所陪团队的基本情况,包括人数、姓名、性别、年龄、国籍、民族及领队情况等,了解该团的费用标准和住房情况,掌握团队的游览日程和行程计划,熟悉团队抵达、离开时间,航班车次,接站地点等。

(2)学习对外宣传材料,掌握国家有关法律、政策方面的规定,了解旅游团所在国近期政治、经济、文化方面的情况。(www.xing528.com)

(3)熟悉景点介绍,旅游团如有专业交流、考察、参观、座谈、访问活动安排,需认真阅读有关中外文专业活动资料。全陪还要认真熟悉沿途城市有关历史地理、人口、风土人情等多方面的情况。

(4)地陪要适时核对接待车辆、就餐安排、交通购票等落实情况。要确定与接待车辆司机的会合时间和地点。

(5)地陪要作好接团的物质准备。如领取和备齐各种票证、导游图、导游胸卡、导游证、喇叭、导游旗、接站牌等。

2.接站服务

(1)陪同要按规定着装,并至少提前10分钟抵达机场、车站、码头迎接客人,地陪接站要佩戴导游胸卡、打社旗和持接站牌。地陪要与司机约好客人上车地点,抵达后要立即与行李员取得联系,共同核对客人所住酒店、全团人数等。

(2)客人抵达后,陪同要主动持接站牌上前迎接,要和客人共同核对团号、实际抵达人数、名单及特殊要求等,对乘飞机抵达的旅游团,要协助客人集中并清点行李,填写行李交接单,将行李和交接手续一并交给行李员。如发现有行李损坏、丢失,应协助解决索赔事宜。对乘火车抵达的旅游团,地陪应向全陪索取行李托运单,交付行李员后离开。陪同待抵达客人全部到齐后,可带人前往乘车地点,扶助客人上车,客人落座后,要认真清点客人人数。

(3)在适当场合,或客人上车坐稳后,导游要向客人进行自我介绍,并介绍全陪、司机等。随后要向客人致欢迎辞。欢迎辞要力求简短、精彩,不可千篇一律,要视不同国家、不同旅游团而有所区别,但欢迎要热情,用词要适当,不可过于拘谨,也不可夸夸其谈,给人以不信任感。

(4)在前往酒店的路上,导游除要介绍沿途景观外,还要主动向客人发放导游图,介绍日程安排、游览项目等。在向客人宣布日程安排前,应主动与领队交换意见,并询问客人有无其他要求等。

(5)在抵达酒店前,导游要向客人详细介绍所住酒店的基本情况,如酒店历史、客房数、建筑面积、地理位置、娱乐设施、周围环境等。

3.客人入住服务

(1)旅游团进入酒店后,导游要帮助客人办理住房登记手续,并向酒店提供客人名单。分发房号后,导游要了解客入住房位置、安全通道等,记住领队房号,同时将自己的(全陪)房号告知领队。

(2)将客人送至房间后,适时带客人去餐厅用餐。

(3)行李到达后,要核对客人行李件数,协助将其送至客人房间。同时查问客房情况,如设备是否完善、无损,房间是否洁净等。如行李出现丢失、被盗、破损现象,要与有关方面交涉,及时处理。

(4)向客人收取要确认的机票、车票和所需办理的签证护照等,并向客人询问有无其他委托办理事项。根据客人要求,要尽力提供帮助,需转交内勤办理的事宜,要做到转交及时,交代清楚。

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