(一)营业场所环境规范
银行的营业场所应该标准、整洁、规范,具备方便、齐全、完善的营业设施。
1.外部环境
外部环境包括营业建筑、各类标志、附属设施和周围的环境,应保持整洁。营业建筑的外部装饰,要严格遵照统一的企业形象设计标准,标志、名称、招牌,以及使用的字体、颜色、比例等,必须规范且保持整洁、齐全、美观、无残缺。
2.内部环境
(1)营业厅的装修、装饰要符合规定。厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,都应力求和谐、美观。门面玻璃、吊灯、地面、柜面都应干净、明亮。保持室内空气清新。
(2)金融营业许可证、营业执照必须齐全,保管完好,挂在指定营业门市工作区内的醒目位置。
(3)营业厅堂内,要有为客户提供服务所需的各项设施,包括:实时利率牌,柜台业务标志牌,业务岗位工号牌,供客户使用的各种单据、凭证、凭条及书写工具、老花镜,单据填写范例,回单箱,资料架(存放适用宣传画及业务宣传材料等资料),时钟、日历牌,及供客户休息的沙发、座椅等。
(4)营业厅内还需设有为客户服务的咨询台,接受客户监督的意见卡和监督电话。
(5)营业厅的各项设置要保养完好,保证正常运行;摆放的物品应经常整理,保持齐全、有序、整洁、醒目;各种服务项目的变更及新增业务品种和重要的通知,应规范书写并张贴在统一的橱窗或告示牌上,不得随意张贴。(www.xing528.com)
(6)为了使银行工作人员更好地为客户提供优质服务,银行还需营造具有良好氛围的银行环境。以营业柜台为例,我国的银行柜台承袭了古代当铺的特点,柜面一般较高,给人一种高高在上的感觉;而日本银行的柜台则恰恰相反,为了营造亲和力,他们的柜台一般只到人的腹部,非常有利于消除人与人之间的隔阂。目前,我国的许多银行,已取消了传统的高柜面形式,建立了开放式的柜面形式,这样便于柜面工作人员与客户面对面地交流,增加了亲和力,营造了良好的银行氛围。
(二)办公场所环境规范
(1)办公场所应保持整洁、有秩序。
(2)随时保持柜面、桌面、地面、墙面、电脑、计算器等的清洁;纸张入屉,严禁出现纸张堆积的现象。
(3)桌面可放置的物件包括电脑、打印机、电话机、文具盒、墨水盒、水杯(统一制作)、笔记本、现时办理文件等必备的办公用品;柜面上可以放置的物件包括经济类、计算机类或其他本专业书刊,以及不需封闭保存的文件资料。
(4)桌面、墙面不得随意张贴。
(5)办公桌下,除废纸篓外,不得摆放任何生活用品。
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