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签约仪式程序,正式规范庄重热烈|社交礼仪

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:签约仪式是签署合同的高潮,规范、庄重而热烈。签约仪式的正式程序一共分为以下四项。(一)签约仪式开始双方出席签约仪式的人员准时步入签约厅后,签约者按主左客右的位置入座,双方其他陪同人员分主客两方各自以职位、身份高低为序,自左向右(客方)或自右向左(主方)排列站立于各自签约者之后,或坐在己方签约者的对面。另外,在签字仪式结束后,还应注意有秩序地退场。主方人员退场后,工作人员或东道主收拾签字仪式会场。

签约仪式程序,正式规范庄重热烈|社交礼仪

签约仪式是签署合同的高潮,规范、庄重而热烈。签约仪式的正式程序一共分为以下四项。

(一)签约仪式开始

双方出席签约仪式的人员准时步入签约厅后,签约者按主左客右的位置入座,双方其他陪同人员分主客两方各自以职位、身份高低为序,自左向右(客方)或自右向左(主方)排列站立于各自签约者之后,或坐在己方签约者的对面。双方助签人员则分别站在己方签字者的外侧。

(二)签字人签署文本

签字仪式开始,助签人员协助翻开协议文本,指明签字处,递上签字笔,请签字人签字。签字人在各自保存的合同文本的左边首位处签字,由助签人员传递、交换文本,签字人再签署对方保存的合同文本。

每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位,因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一做法,在礼仪上称为“轮换制”。它的含义是,在位次排列上,轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。

(三)交换合同文本(www.xing528.com)

各方签署完毕后,由签字人郑重相互交换合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以表纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。

(四)共饮香槟酒互相道贺

协议文本交换完毕,服务人员通常会用托盘端上香槟酒,供全体人员举杯庆贺,这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。一般这时的喝酒只是象征性地抿上一口,表示一下即可,由双方签字人、主谈人和最高领导人相互碰杯庆贺签字的顺利进行。

另外,在签字仪式结束后,还应注意有秩序地退场。一般先让对方最高领导人退场,然后是客方来宾退场。主方人员退场后,工作人员或东道主收拾签字仪式会场。

以上所谈的是一般的礼仪要求,在实际工作中,不同的地区有不同的做法,要尊重当地的风俗习惯,尊重东道主的安排,不能生搬硬套。

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