剪彩仪式的准备与组织

（一）会场准备

剪彩仪式的会场一般选在展销会、博览会门口，如果是新建设施、新建工程竣工启用，会场一般安排在新建设施工程的现场。会标上可写“某某商厦开张典礼”或“某某大桥通车仪式”等。会场四周可适当张灯结彩、悬挂气球等。在举行仪式之前一周或半月向有关单位和个人发送请柬或刊发广告和张贴告示。

（二）确定剪彩人员

除主持人之外，剪彩的人员主要是由剪彩者与助剪者两个主要部分的人员所构成。

1.剪彩者的选定

在剪彩仪式上担任剪彩者，是一种很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低，往往也同剪彩者的身份密切相关。因此，在选定剪彩的人员时，最重要的是要把剪彩者选好。根据惯例，剪彩者可以是一个人，也可以是几个人，但是一般不应多于5人。

剪彩者一般由客人担当为好，或是请上级领导，或是请主管部门的负责人，或是请某一方面的知名人士担任。这些人应该是有较高威望、深受大家尊敬和信任的人员。

确定剪彩者名单，必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定，即应尽早告知对方，使其有所准备。

在一般情况下，确定剪彩者时，必须尊重对方个人意见，切勿勉强对方。需要由数人同时担任剪彩者时，应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任。

2.助剪者的挑选

助剪者，指的是剪彩者在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般而言，助剪者多由东道主一方的女职员担任。现在，人们对她们的常规称呼是礼仪小姐。

具体而言，在剪彩仪式上服务的礼仪小姐，又可以分为迎宾者、引导者、服务者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务，是在活动现场负责迎送宾客。引导者的任务，是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务，是为来宾尤其是剪彩者提供饮料，安排休息之处。拉彩者的任务，是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务，则是在剪彩时手托花团。托盘者的任务，则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。

在一般情况下，迎宾者与服务者应不止一人。引导者既可以是一个人，也可以为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人。捧花者的人数则需要视花团的具体数目而定，一般应为一花一人。托盘者可以为一人，亦可以为每位剪彩者各配一人。有时，礼仪小姐亦可身兼数职。(www.xing528.com)

（三）剪彩用品的准备

仪式的主办方应仔细选择与准备剪彩仪式上所需使用的各类用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。

1.红色缎带

红色缎带亦即剪彩仪式之中的“彩”。作为主角，它自然是万众瞩目的。按照传统做法，它应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。目前，有些单位为了厉行节约，代之以长度为2米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通，也是可行的。一般来说，红色缎带上所结的花团，不仅要生动、硕大、醒目，而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。红色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式可依：其一，花团的数目较剪彩者的人数多上一个，这样可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。其二，花团的数目较现场剪彩者的人数少上一个，如此则不同常规，亦有新意。

2.剪刀

剪刀专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用。现场剪彩者人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。剪彩时需要一刀剪断彩带，不能再补刀，所以事先一定要逐把检查，看着剪刀是否已经开刃、好不好用，务必要确保剪彩者在正式剪彩时，可以“手起刀落”，一举成功。在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方以资纪念。

3.托盘

托盘在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中，用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套。在剪彩仪式上所使用的托盘，通常首选银色的不锈钢制品，为了显示正规，托盘最好用红色绒布或绸布铺垫，再将剪刀工整地放在绒布或绸布上。就其数量而论，在剪彩时，可以一只托盘依次向各位剪彩者提供剪刀与手套，并同时盛放红色缎带；为显正式，也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘，同时专备一只托盘盛放红色缎带。

4.白色薄纱手套

白色薄纱手套是专为剪彩者所准备的。在正式的剪彩仪式上，剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白色薄纱手套，以示郑重其事。在准备白色薄纱手套时，除了要确保其数量充足之外，还需使之大小适度、崭新平整、洁白无瑕。有时，亦可不准备白色薄纱手套。

5.红色地毯

红色地毯主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。其长度可视剪彩人数的多寡而定，其宽度则不应在1米以下。在剪彩现场铺设红色地毯，主要是为了提升档次，并营造一种喜庆的气氛。有时，也可不铺设红色地毯。