庆典活动一般都较盛大，工作任务繁重，需要组织内部各部门有关人员密切配合，共同完成。最好的办法是，庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中，负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。要做到有条不紊、忙而不乱，就要确定庆典仪式的程序，并按照仪式典礼规格确定司仪人员，按照有关活动内容将任务具体落实到人头上。
庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待具体工作安排时应注意以下几个问题。
（一）迎宾
迎宾工作是接待工作的第一环节，一般由迎宾小姐承担。迎宾小姐应身着鲜艳的旗袍，披戴绶带，化淡妆，头发应盘起，穿高跟鞋。迎宾小姐一般站在庆典举办场所的门口两侧，站姿应优美而典雅，头正、颈直、双肩展开、收腹立腰、双目平视、嘴唇微闭、面带微笑、微收下颌，给人以亭亭玉立的感觉。客人到来时，迎宾小姐应笑容可掬地给人以标准的45度鞠躬礼，并亲切问候：“您好！欢迎光临！”
为了渲染气氛，迎宾时可放迎宾乐曲，也可由鼓号队演奏。
（二）引导
工作人员确认宾客的身份后，应热情地以手势引导，“您好，请这边走”。宾客有职务的尽量称呼其职务。企业应派一位领导参与接待客人的工作，对宾客表示欢迎，重要的宾客要亲自接待，或引见企业最高领导。
（三）签到
迎宾小姐将每个来宾引领到签字台。签字台应备有钢笔、毛笔、砚台、精致的签到本和纸，以便宾客题词留念。请来宾签字应讲究礼貌，对来宾的合作表示感谢。随后，将一胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。如果庆典尚未开始，可请来宾到休息室休息或参观企业。
（四）接待过程中的次序礼仪
越是重要的礼仪场合，越要遵从次序礼仪。次序，虽然形式上只是一个先后问题，但在内容上却是一个既关系到企业的礼仪素质、修养形象，又关系到是否能给予公众适当的礼遇，是否准确地表现出公众的身份的大问题。因此，庆典上的次序千万不可忽视。
1.招呼客人的次序礼仪(https://www.xing528.com)
一般情况下，谁先到，先招呼谁，接待谁。如果有两位以上宾客同时到达，应先招呼职务高的那位；如果两位的职务一样，但所在的企业大小不一样，也要体现平等，即接待时应“先温后火”，即后打招呼的要先让座、先敬茶，以平衡两者心理。
2.座次礼仪
庆典仪式上的座次安排，应体现来宾的身份、地位、年龄的差别，明确按照地位高低、职务上下、关系的亲疏，以及实力的强弱来排列。
商业庆典的会场布置一般有两种情况：一是只为重要来宾安排席位，其余来宾及与会者站着开会；二是全部与会者站立开会。
3.介绍来宾的次序礼仪
庆典上一般只介绍主要来宾和企业主要领导。介绍顺序是先介绍来宾后介绍企业领导，而且都应分别按地位高低依次介绍。
宣读贺电、贺信时，先宣读上级领导及主要来宾的贺信、贺电，其他单位可不排先后顺序。
4.行进中的次序礼仪
接待过程中短距离的行进也同样要讲究次序礼仪。迎宾时，引宾员应走在来宾的前面2～3步处；送客时，应走在宾客的后面。陪同领导参观时，企业领导人应走在来宾最高领导的左边。
5.主席台上倒茶水的次序礼仪
在主席台上倒茶应先从第一排的最高领导人开始，然后按照职位高低，给两边宾客倒茶，第一排倒完按职位高低为下排的来宾倒茶。
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