庆典仪式的准备工作：社交礼仪实操

庆典活动具有涉及面广、仪式时间短、工作复杂而紧凑、注重形式、影响迅速和范围广等特点，因此作为庆典活动的组织方应该作好整体的筹划和设计，力争体现出庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色。

（一）确定出席人员的名单

确定庆典的出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士。

1.上级领导

当地主要领导、上级主管部门领导、地方的职能管理部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表达感激之情。

2.知名人士

若能邀请社会名流、某方面专家、影视娱乐名人等知名人士参加，整个庆典活动将增色不少。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

3.大众传媒

能够参加仪式庆典的公众毕竟是有限的。为扩大仪式庆典活动的社会传播面和影响面，就需要借助大众传媒的力量。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请媒体，并主动与其合作，将有助于媒体公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

4.合作伙伴(www.xing528.com)

在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是绝对必要的。

5.单位员工

员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。成功的庆典活动能增加员工的自信心和工作热情，所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。

具体名单一经确定，就应尽早发出邀请或通知，重要宾客的请柬应于一周前送达其手中，请柬中应写明活动事由、方式、时间、地点。活动前三天再电话核实，看有无变动；贵宾在活动前一天再核实一次。

庆典涉及的人员甚多，准备工作要求时间性强，如果随意更改日期会影响到参加庆典的人员的工作安排，也会打乱企业正常的工作秩序，故不到万不得已，均不应将庆典取消、改期或延期。

（二）庆典仪式现场的准备

庆典仪式多在现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅，还可以为扩大影响力选择外借的大厅举行。按惯例，为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及庆典仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。如果有能力，还可以请乐队、锣鼓队助兴。

另外，主办单位应提前试验音响，了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现“吱吱”的噪声或间断。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。对移动演讲者、表演者最好用移动无线麦克风。