随着时代的发展,许多体育盛会、博览会等大型活动,都以商业运作的方式来筹办。为了筹集活动资金,活动筹委会的工作人员在征集赞助者时应该注意的礼仪有如下几点。
(一)明确赞助的宗旨
遵守《奥林匹克宪章》,遵循奥林匹克理想和北京2008年奥运会“绿色奥运,科技奥运,人文奥运”的理念;推动奥林匹克运动的发展,提升北京2008年奥运会和中国奥委会在国内外的形象与品牌知名度;确保北京2008年奥运会获得充足、稳定的组织经费和可靠的技术和服务支持;为中外企业提供独特的奥林匹克市场营销平台,鼓励中国企业广泛参与,通过奥运会市场营销提高企业形象和产品品牌;为赞助商提供优质服务,使它们获得充分的投资回报,帮助赞助企业与中国奥林匹克运动建立长期的合作伙伴关系。
(二)确定赞助的层次
赞助的层次一般分为合作伙伴、赞助商、供应商三个。每个层次都设定有赞助的基准价位。在同一层次中,不同类别的基准价位也会有所差异,以体现不同行业之间的差别。具体价位将在销售过程中向潜在赞助企业作出说明,在销售每个赞助层次的过程中还应向潜在赞助企业详细说明赞助企业的责任和权益回报。
(三)拟订并公告赞助计划
赞助计划的内容一般包括以下几个方面。
(1)阐明赞助宗旨。
(2)确定赞助层次。
(3)说明赞助商权益。
(4)说明赞助销售的方式、步骤和进度。
(5)明确赞助商选择的标准。(www.xing528.com)
(四)赞助企业的征集(赞助销售)
赞助企业的征集是一个循序渐进的过程。市场开发计划启动以后,组委会首先要开展合作伙伴级别的征集工作,然后再进入赞助商和供应商征集阶段。赞助销售坚持“公开、透明、公平”的原则,通常根据行业的不同情况采取以下不同的销售方式。
1.公开销售
通过公告销售通知或公开征集企业赞助意向。
2.定向销售
向具备技术条件的企业发出征集赞助的邀请。
3.个案销售
直接与符合技术条件的企业进行销售洽谈。
(五)签订赞助协议
企业明确表示赞助意向后,活动组委会向应征企业发出《征集书》和《赞助协议》;企业根据《征集书》的要求制作赞助方案,并在规定的日期内向活动组委会递交赞助方案;活动组委会对企业递交的赞助方案进行评审,并确定候选企业;活动组委会与候选企业就《赞助协议》展开谈判并签约。企业一旦正式参与赞助计划或特许经营计划,就要遵守活动组委会制定和认可的相关市场开发规则,把赞助的活动项目搞好。
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