【摘要】:(一)礼品馈赠根据常规,向来参加新闻发布会的人员赠送的礼品,应具有如下三大特征。这项活动应该在会前安排好,如参观的地点、参观的线路和参观过程中接待人员的安排,参观过程中的情况介绍等。这是一种相互沟通的机会,可以利用这种场合融洽与新闻界的关系。同时,还可以在这种轻松愉快的气氛中,使记者在新闻发布会上没有得到解答的问题,在这里得到满意的回答。若出现不利于本单位的报道,应及时作出反应。
(一)礼品馈赠
根据常规,向来参加新闻发布会的人员赠送的礼品,应具有如下三大特征。
1.荣誉性
要使礼品具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。
2.宣传性
可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印上本单位的企业名称、标志、广告用语、产品商标等。
3.独特性
礼品应与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,或令人过目不忘。(www.xing528.com)
(二)会后参观的安排
会后,可以配合会议的主题组织记者进行参观,给记者创造实地采访、摄影、录像的机会,增加记者对会议主题的感性认识。这项活动应该在会前安排好,如参观的地点、参观的线路和参观过程中接待人员的安排,参观过程中的情况介绍等。
(三)小型宴会的安排
如果认为有必要,且财力和时间许可,可以在发布会结束后或参观活动后,邀请记者参加午餐或晚宴。这是一种相互沟通的机会,可以利用这种场合融洽与新闻界的关系。同时,还可以在这种轻松愉快的气氛中,使记者在新闻发布会上没有得到解答的问题,在这里得到满意的回答。
(四)收集各到会记者在报刊发表的稿件
收集各到会记者在报刊发表的稿件,对照会议签到,看与会记者是否都发了稿件,对已经发稿的记者,应电话致谢。若出现不利于本单位的报道,应及时作出反应。若是不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明实情,向报道机构提出更正要求;若报道的内容虽然是事实,但不利于本组织机构,且这种情况完全是自身的原因造成的,对此应尽快通报给该报道机构,表示虚心接受批评并致歉意,以挽回声誉。
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