洽谈的礼仪性准备，是要求洽谈者在安排或准备洽谈会时，应当注意自己的仪表、预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次，并且以此来显示己方对于洽谈的重视以及对于洽谈对象的尊重。
（一）注重自己的仪表
出席洽谈会的商务人士应重视着装。可以这样说，由于洽谈会关系大局，所以商务人士在这种场合，理应穿着传统、高雅、规范的正式礼仪服装。可能的话，男士应穿深色西装和白衬衫，佩戴素色或条纹式领带，穿深黑色皮鞋。女士则须穿深色西装套裙和白衬衫，配长筒丝袜，穿黑色高跟或半高跟皮鞋。
（二）预备好洽谈的场所
根据商务洽谈举行地点的不同，可以将商务洽谈分为客座洽谈、主座洽谈、客主轮流洽谈以及第三地点洽谈四种。
（1）客座洽谈，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。
（2）主座洽谈，即在己方所在地进行的洽谈。
（3）客主轮流洽谈，即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。(www.xing528.com)
（4）第三地点洽谈，即在不属于双方任何一方的地点所进行的洽谈。
以上四种洽谈地点的确定，应通过双方协商而定。担任东道主的一方出面安排洽谈地点，一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。在洽谈会的台前幕后，恰如其分地运用礼仪，包括迎送、款待、照顾对手，都可赢得信赖，获得理解与尊重。
（三）布置好洽谈的座次
在洽谈会上，东道主不仅应当布置好洽谈房间的环境，预备好相关的用品，而且还应当特别重视礼仪性很强的座次问题。
举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。在进行洽谈时，双方的主谈人员应在自己的一方居座，其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。假如需要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的位置，即主谈人员的右方。
举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般均会选择圆桌。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具体就座时，依然讲究有关各方的与会人员尽量同时入场，同时就座。至少，主方人员不应在客方人员之前就座。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
