送别,通常是指在来宾离去之际,出于礼貌,而陪着对方一同行走一段路程,或者特意前往来宾启程返还之处,与之告别,并看着对方离去。
在道别时,来宾往往会说“就此告辞”“后会有期”的话,而此刻主人则一般会讲“一路顺风”“旅途平安”一类的话。有时,宾主双方还会向对方互道“再见”,叮嘱对方“多多保重”,或者委托对方代问其同事、家人安好。
最为常见的送别形式有道别、话别、饯别、送行等。
(一)道别
在道别时,应当特别注意下列四个环节:一是应当加以挽留,二是应当起身在后,三是应当伸手在后,四是应当相送一程。
(二)话别
亦称临行话别。与来宾话别的时间,一要讲究主随客便,二要注意预先相告。最佳的话别地点,是来宾的临时下榻之处。在接待方的会客室、贵宾室里,或是在为来宾饯行而专门举行的宴会上,亦可与来宾话别。参加话别的主要人员,应为宾主双方身份、职位大致相似者,对口部门的工作人员、接待人员等。话别的主要内容有:一是表达惜别之意,二是听取来宾的意见或建议,三是了解来宾有无需要帮忙代劳之事,四是向来宾赠送纪念性礼品。(www.xing528.com)
(三)饯别
又称饯行。它所指的是,在来宾离别之前,东道主一方专门为对方举行一次宴会,以便郑重其事地为对方送别。为饯别而举行的专门宴会,通常称作饯别宴会。在来宾离别之前,专门为对方举行一次饯别宴会,不仅在形式上显得热烈而隆重,而且往往还会使对方产生备受重视之感,进而加深宾主之间的相互了解。
(四)送行
在此特指东道主在异地来访的重要客人离开本地之时,特地委派专人前往来宾的启程返还之处,与客人亲切告别,并目送对方渐渐离去。在接待工作中需要为之安排送行的对象主要有:正式来访的外国贵宾、远道而来的重要客人、关系密切的协作单位的负责人、重要的合作单位的有关人员、年老体弱的来访之人、携带行李较多的人士等。当来宾要求主人为之送行时,一般可以满足对方的请求。
考虑为来宾送行的具体时间问题时,重要的是要同时兼顾下列两点:一是切勿耽误来宾的行程,二是切勿干扰来宾的计划。为来宾正式送行的常规地点,通常应当是来宾返还时的启程之处,如机场、码头、火车站、长途汽车站等。倘若来宾返程时将直接乘坐专门的交通工具,从自己的临时下榻之处启程,则亦可以来宾的临时下榻之处作为送行的地点。
举行送行仪式的话,送行的地点往往选择宜于举行仪式的广场、大厅等。为来宾送行之际,对于送行人员在礼节上有着一系列的具体要求:一是要与来宾亲切交谈;二是要与来宾握手作别;三是要向来宾挥手致意;四是要在对方走后,自己才能离去。
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