求职信礼仪要求及示范

（一）称呼要得体

称呼得体，就是称呼要准确，要有礼貌。一般来说，求职信的收信人是所求职单位中有录用实权的人，如公司的总裁、总经理、人力资源部（组织人事处、人事科）的负责人。要特别留意有决策权人员的姓名和职务，书写要准确，称呼要恰当，因为录用单位从信件中第一眼接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。

求职信一般是在初次交往中使用，对用人单位有关人员的姓名未必熟悉，在求职信件中可以直接称职务或头衔，如“某某公司负责人”“某某公司经理”“某某厂长”“某某人力资源部经理”等。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲近。

称呼之后最好加上提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”“赐鉴”“钧鉴”“崇鉴”；对平辈用“台鉴”“大鉴”“惠鉴”；对女士用“芳鉴”“淑鉴”“懿鉴”；对方是夫妇用“俪鉴”“同鉴”“均鉴”等。提称语要注意与称呼相配合。

（二）问候要真诚

抬头之后的应酬语（承启语）起着开场白的作用。在书信中，无论是经常通信还是初次通信，开头应有问候语，这是必不可少的礼仪。问候语可长可短，要切合双方关系，交往浅时不宜言深，求职信以简洁、自然为宜。

（三）内容要清楚、准确(www.xing528.com)

求职信的正文内容要以叙事清楚、材料准确、文辞通畅、字迹工整为原则，格调要谦恭，要根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系组织措辞（包括敬语谦辞的选择、语调的掌握等）。

（四）祝颂要热忱

正文后的问候祝颂语虽然只有几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”“敬礼”“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，这往往更能表达出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”“敬请金安”“敬请大安”“恭请平安”；对平辈，则用“顺颂时祺”；春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类。依据对方职业可选用不同的祝颂语，对学术界可用“敬请学安”“撰安”“编安”“文祺”“教安”“诲安”，对政界可用“恭请钧安”“勋安”，对商界可用“敬请筹安”“筹绥”“商安”“财祺”等。

笺文的最后，要有落款和写信日期。为表示礼貌，在姓名之前可加上“受业者”，给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”等。姓名之后，还可选用适当的礼告敬辞。如对尊长，应加“叩上”“敬亲”“叩禀”“拜上”“敬启”“肃上”，对平辈可加“敬白”“谨启”“敬上”“拜启”等。

（五）信封称呼要用尊称

信封（信皮）的主要内容除了要清楚、准确地写明收信人的地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼，信封是写给邮递员看的，应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”“厂长”“人力资源部部长”“人事经理”或“先生”“同志”“女士”等；其次，要讲究“启封辞”“缄封辞”的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它能表达发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄长者用“安启”“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”，对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）。“缄”字的用法也有讲究，给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。