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社交礼仪中应答的特点及重要性

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)广泛性在所有的口语表达形式中,应答是最具有广泛性的,这可以从两个方面来加以说明。(二)随机性随机性是指应答要相机而行,对各种问题作出灵活、恰当的口语回答。随机性是为适应以下三种情况造成的。特别是正式的答辩或领导人、发言人、外交官的答问,其政策性很强,影响也很大,所以要特别把握严肃性这一特点,慎重应答,做到滴水不漏、万无一失。

社交礼仪中应答的特点及重要性

(一)广泛性

在所有的口语表达形式中,应答是最具有广泛性的,这可以从两个方面来加以说明。

1.内容的广泛性

答与问相比,问是主动的、引导的、制约的一方,答则是被动的、受制的一方。问者可以海阔天空,尽兴而发,这就决定了答问的内容几乎无所不包,问者的话题大至轰动全球的大事,小到个人私生活的隐秘,时间跨度可以涉及远至多少年以前的事,近至几分钟之前,甚至将要来到而尚未发生的事,不管你有无准备,你都得作出适当的回答或相机的反应。

2.应用的广泛性

应答既是一种独立的口语交际形式,又是一种可以包容在各种口语形式中的表达方式,交谈中有应答,论辩中有应答,谈判中有应答,演讲中也难免有应答。

(二)随机性

随机性是指应答要相机而行,对各种问题作出灵活、恰当的口语回答。随机性是为适应以下三种情况造成的。

1.为了适应提问内容的广泛性(www.xing528.com)

对方可以天南海北、古往今来地随便发问,答问者绝不可能事前都料到或有所准备,这就需要根据提问的情况灵活应答。

2.为了适应提问的突发性

提问的突发性,包括提问者突然改变话题与思路,使你对作出的应答措手不及;提问的突发性,还包括众人轮番发问,比如大学毕业生在求职应聘时,就常常要应答主考官们的轮流提问。

3.为了适应问答的临场性

不管是何种问答方式,问与答都是面对面的,而且往往有许多听众在场(如毕业答辩时,听众有老师、同学;应聘面试时,现场有主考官和员工等),从时间上来说,不容你多思考;从受制约方面说,不容你不反应,不能老是说“无可奉告”,更不能瞠目结舌;从效果上说,现场应答对与错、是与非,立刻分明,反应马上可见,不容更改。

(三)严肃性

答问的严肃性,既指态度的严肃性,又指内容的严肃性。答问不同于一般性交谈,答的一方对自己的话语要负责任。特别是正式的答辩或领导人、发言人、外交官的答问,其政策性很强,影响也很大,所以要特别把握严肃性这一特点,慎重应答,做到滴水不漏、万无一失。

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