你知道吗?
有这样一种职场人,他们认为越大的领导越管事,所以很自然地贴上去,禁不住对大领导表忠心。其实他们没意识到,这是职场的大忌讳。越级汇报在职场上是个大不敬的事,操作不当,不但直接得罪了上司,还很可能给大领导留下负面印象。
刚毕业不久的小周,满腹工作热情,想法也很多,但是他的创意总是被顶头上司枪毙。经过几次挫折之后,他认为是上司对自己存在偏见。于是,有一次他把一个自鸣得意的方案私自送到老总的桌上,然后以为最高决策层会对自己的才华另眼相看。结果老总将他的报告按下不动,好像没有这一回事一样,另行启用他所在的部门呈上的另一份方案。
这一次,小周觉得老总可能认为那份方案一般,于是又有一次,他花了两个通宵,制作了一份上市方案,同样悄悄送到老总的办公室。这一次,他亲眼看到老总连翻都没有翻,径自送回部门经理那里,令其按常规程序办。本来觉得他潜力不错、准备今后着重培养他的部门经理从此真的对他“另眼相看”。
任何公司和组织的报告制度都是逐级的,因为我们每个员工都有直属上司和顶头上司。在工作中,越级汇报意味着越过直属上司,直接与顶头上司报告你的看法或者主张。通常越级汇报是一种危险的行为,会产生众多不良后果。
高层主管一般都不会允许越级汇报,对于越级汇报一般会“退回原级处理”。对于高层主管来说,他不可能不考虑中层主管的威信、情绪等因素,不能不维护整个管理阶层。况且,越级汇报明显是对主管不尊重的表现。这将直接影响到直属上司与下属之间的关系,因为这样做将使得中层主管处于被动尴尬的局面。高层主管也好,中层主管也好,直接主管也罢,都将难委你以重任。而如果身边的同事们知道了,更有可能使你处于“里外不是人”的境地。
“坦率”的职场菜鸟会禁不住对上司的上司表忠心,在他们的脑海里,他们都是领导,而且上面的明显更大,所以会很自然地贴上去,说了很多“忠心话”。就是违犯了一个新的游戏规则:越级汇报。越级汇报在职场上是个大不敬的事,操作不当,不但直接得罪了上级,还很有可能给上级的上级留下负面印象。
即便你报告的内容是非常正确的,但是,你的确破坏了单位的正常运作程序,这会让顶头上司感到“头疼”。即使你的越级汇报得到成功,各级主管也会心存芥蒂,认为你对任何主管都可能采取同样的行为。所以,非特殊情况下,不要越级汇报。(www.xing528.com)
事实上,有些“狡猾”的老板们,喜欢下属打小报告,以这种非常渠道来了解手下人的想法。对于这种偏好公司政治的老板,你以为自己越级成功,那就错了,你充其量是被利用了罢了。
Ben是一家公司的部门中层,他的顶头上司是分管副总。相当一段时间以来,两人关系维护得还不错,因为利益一致,所以目标与手段全都能统一在一起。Ben是新晋中层,锋芒毕露,一心要在职场中崭露头角。所以,他对部门里的同事管理相对较严格,从上下班时间到业务考核,全都不放过。当然,他这么做并没错,是一个负责任的中层必须干的。可问题的关键在于,别的部门没有他这里管得这么严格,所以下属们开始转了风向,要把对他的不满意转诉到更高一层的领导那里去。并且,不止是不满意,工作上任何事也直接向上级领导汇报了,直接把他给当成了架空层。
恰好这分管副总也是个职场空降兵,刚从下面的子公司里调任上来,急于搞好人际关系,不管和谁都打得火热。先是百般赞扬Ben,告诉Ben无论怎样严厉对待下属都是理所应当的,自己会力挺Ben的做法。可是等到那些下属试着流露出对Ben管理方式的不满意时,他又全盘接受,说Ben这种管理方式属于“用力过猛”,应该更“以人为本”。接下来,他以下属的投诉意见再来控制Ben,温和但又严肃地忠告Ben,再这样下去,人心会散掉,队伍也会垮掉的——“我一直都在看着你,工作能力是没有问题的,但管理方法一定要改善,你做了些什么我全都知道,你一定要多和我沟通,也要多和部门同事交流……”
Ben听了副总这番话后,知道完了。一是部门里的同事大半都是他招聘进入公司的,这些人现在居然在背后这样告自己黑状;二是就没见过一个像这副总一样的高管,成天和一帮公司的基层人员打成一片,偏听偏信,时不时还把那些意见拎出来吓唬一下自己。这样的公司是典型的以办公室政治为荣的地方,谁也待不长的。所以,他只好走人。
一个正常的组织中,偶尔会出现越级汇报、越级指挥应被视为常态,但要遵守“三角传球”的原则,让被跨越的层级也接收到同样的讯息。当发生紧急、重要的事情而必须向主管报告,但直属主管正好不在,如果等到主管回来才报告的话,在实效上很可能已经不被允许。此时,部属应该要往更上一层的主管报告,以尽速回应、避免误事。但是当主管回来之后,部属必须尽速向其“补报告”,使其掌握状况,这便是“三角球”含义。
另一种常见的情况则是,部属提出意见,经过与主管充分沟通、讨论之后,仍然未被主管采纳。如果部属认为自己提出来的意见有其重要性,而主管未采纳的原因可能是其思考上的盲点所致。此时,部属可以越级向更高一层的主管报告。在这种情形中,部属该注意的是必须先与主管沟通,沟通不成才能越级汇报,并非凡事都直接找更高层主管而未让直属主管知道,否则,便违反“三角传球”的原则。
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