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管理陷阱:约束与自由的平衡

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理同样需要约束,因为创造性是与自由和约束联系在一起的。在管理中,既要做到严格要求,也要适当放松对员工的约束,这种约束是刺激的和鼓舞人心的,而不能致使员工精神崩溃。这就是我认为的管理中积极的一面。制定了公司的规则,包括标准化的操作程序,指导手册;规定了企业文化、奖励结构、激励政策,并运用绩效管理制度衡量员工业绩,而这些都毫无意义。

管理陷阱:约束与自由的平衡

玛格丽特·霍夫曼

玛格丽特·霍夫曼是一位作家、商人和顾问。过去她在电视行业工作,且经营过几家IT公司。她的书《故作视而不见》(Wilful Blind)成为畅销书,紧随其后的是她最近出版的《更大的奖励》(a Bigger Prize)和《无法估量》(Beyond Measure)。

“管理”这个词对您来说意味着什么?

玛格丽特·霍夫曼:“管理”这个词既有积极的一面,也有消极的一面。它的积极方面是,经营公司时,能够雇用优秀人才,并创造条件,使他们能够把自己的工作做得最好。这简直就是一件完全令人激动的、美妙的事情。你期待着工作有所进展,每当这时候,大家都很振奋。你看到员工们在成长,会感到无比自豪,你认为这是世界上最棒的工作。我想,每隔一段时间,每当工作取得成效的时候,你都会有类似的感受。很多曾经在我这里工作过的员工都有自己的企业,他们做得非常好,我想,他们在我的公司里学到了很多,以至于想从事类似的职业,对此我感到非常自豪。

那么,简单地说,这就意味着招聘人才,为他们提供良好的条件?

玛格丽特·霍夫曼:我想还不止这些。管理同样需要约束,因为创造性是与自由和约束联系在一起的。在管理中,既要做到严格要求,也要适当放松对员工的约束,这种约束是刺激的和鼓舞人心的,而不能致使员工精神崩溃。我在BBC开始了我的职业生涯:如果你要制作一个半小时的节目,那么它必须是27分30秒。对于这一点,专业写手可以做到,而业余作家却做不到。所以我认为约束是创造性的驱动力。

所以这不仅仅关乎自由,你要确保约束合理且有意义,适合企业发展环境。通常,管理者从员工身上看到的潜质比员工自己想象的多,或者与他们想象中的不同。我曾经遇到过这样的管理者,他们挖掘了我的潜质。因为工作环境中人文、市场和科技这些因素相互掺杂,所以我喜欢和其他员工共事,便于寻找机会。

和我共事过的最有创造力的是软件工程师。在我看来,他们是有创造力的人才,他们的工作也是富有创造力的。

这就是我认为的管理中积极的一面。

从实际上来讲,消极的一面可能会有更多,管理限定了员工的工作安排,其中的细节冗长而难懂。制定了公司的规则,包括标准化的操作程序,指导手册;规定了企业文化、奖励结构、激励政策,并运用绩效管理制度衡量员工业绩,而这些都毫无意义。我希望管理者坐在公司里,掌控全局,处理复杂工作,确保每个员工都各司其职、不做多余的事情,确保没有员工会在他们的工作描述中,讲“房子着火了”这种与工作无关的事。

我认为这种管理模式极受商学院经济学家,以及那些更喜欢机械的管理理念而不是自由模式的人的青睐,这种状况令人厌恶。

所以您认为这是一个极为僵化的管理模式?

玛格丽特·霍夫曼:如果没有衡量标准,这种模式就没有价值。然而我认为,无法衡量可能意味着它是最有价值的模式,毕竟它是一种非常注重数字的模式。

当我在美国负责软件业务时,公司有一个首席投资者,他是一个数学天才,也是一个非常有创造力和想象力的人。我对他非常尊敬。他的投资客户大约有40家公司,我曾经问他:“你怎么知道你的公司里发生了什么?”他说:“我只看报表。”到目前为止他是我这辈子见过的最聪明的、最能读懂报表的天才,但我知道他不清楚自己公司里的具体状况。

我认为,这种完全相信数字的模式是一种非常糟糕的管理形式。从来没有任何一家公司能用数字论证一切事实,无论是有利的还是不利的事实。

如果让我比较诞生自工业革命的机械模式和自由模式,我更倾向于自由模式,它摆脱了固有模式的束缚,有利于员工发挥。机械模式旨在消除所有的错误、生产完美的小部件。我认为真正有趣的是,你会发现一些公司并没有这样的看法,但它们通常同时拥有这两种特质。举个例子,你认为制药公司一定会有创造力强的员工,科学家一定擅长创新,但是如果在生产时,你没有做好工业上的缺陷管理,那么你生产的东西是不安全的。有趣的是,当这两种方法相互冲突时,我经常看到,工业思维影响创意文化。我认为制药公司陷入困境的一个原因是QA(质量保证)的思维方式代替了研发。所以虽然你有理想、有天赋想做伟大的事情,但环境不允许。

质量保证型模式以及批量生产是关乎效率的,然而创造力和创新不是。这也解释了系统思维领域一片混乱的原因,毕竟这两者需要共存,但是没人知道该怎么把它们完美结合起来!

在我的书中,我经常提到一个人,他是我最喜欢的科学家,名叫乌里·阿隆(Uri Alon),他在魏茨曼科学研究所(Weizmann Institute)工作。他认为,如果你想在某一领域取得突破(他的实验室确实做出了很多突破性研究),你就一定会经历一段茫然期,在此期间你完全不知道自己应该干什么。如果你没有经历这一时期,那就说明你所做的工作不是创造性的,然而创造性的工作必须有所突破。无论是情感层面、才智层面还是经济层面,想要有所突破都是很难的,这需要来自社会的支持。因此很多公司只想到它的混乱(这是事实),却没意识到这种混乱是不可避免的。

所以您强调通力合作的必要性,您曾说:“不能半途而废,因为你还有机会有所突破。”

玛格丽特·霍夫曼:没错,但是如果你中途放弃,你就不会认识到这一点。因为如果你退回到自己的舒适区,你就永远不会取得突破,这是很可怕的。

如果你每天沿着同一条路线回家,你就不会在途中看到新的景物。但是如果你换一条漆黑的小路,你可能会有点害怕,但你更可能有所发现。

现在我要为效率辩白几句,拿丰田公司举例,虽然它后来遭遇了失败,但它也曾辉煌一时,而这就要归功于它们对高效率的不懈追求。

玛格丽特·霍夫曼:没错,有一点我们必须说清楚,具有创新思维的设计师设计出的轿车,你我都不愿意开。近几年,轿车的安全性提高了,一大原因在于生产汽车流水线日趋完善。但是,最重要的是我们要认识到自己在解决的问题到底是什么。根据我的观察,由于这种工业化思维模式非常注重数据,也十分高效,以至于人们过于信任这种思维模式,甚至觉得它无所不能,但这是不对的。

所以数据是解决不了所有问题的?

玛格丽特·霍夫曼:我认为有两点很重要。在我参加过的股东大会中,大多充斥着有着海量数据的报表。我觉得没几个人能搞明白这些数据到底是什么意思,然而他们还一直想要看到更多的数据。(www.xing528.com)

就这样,数据成了人人爱用的借口。而且现在科技的发展让我们能够得到大量的数据,这样我们就更加重视数据。

虽然数据不能解决所有问题,但毋庸置疑的是,大数据还是可以给我们提供很多有价值的信息。但是你必须学会提出好问题。我跟很多数据科学家聊过,他们都认为机器能解决一切问题。说这话的人一般是销售人员,他们想要诱使你相信,人类员工已没有存在的必要,只要有数据就足够了。这种论调可称之为推销员话术或者宣传话术,相信你也知道,这道出了一部分事实,但绝不是事实的全部。

领导力和管理之间的区别是什么?我们是不是耗费太多心力在他们的区别上了?

玛格丽特·霍夫曼:很长一段时间以来,我都对“领导力”这个词相当敏感,我觉得这个词显示出一种自负的态度。我也从来没把自己当成一个领导者。“领导”这个词从来就没出现在我脑子里过。

但我已经改变想法了,部分原因是工业化和创造力、紧凑的流程和松散的工作态度之间的矛盾。领导者有义务想清楚我们正在做什么,我们正在面临什么问题以及为了实现目标我们应该做什么。不过,我渐渐意识到领导者的工作还包括去理解、发展、表达、监管企业和社会之间的关系。

有些问题一直没有定论,那就是究竟是企业服务社会还是社会扶持企业,以及管理企业究竟算不算一门生意。我坚定地认为,是企业服务社会,因为如果社会不存在,企业也会无以为继,还因为社会比企业要庞大复杂得多。但是,必须由企业领导者来承认、协商以及不断定义这种关系。

但是,您经营科技公司的时候,您的办公室门上连领导的门牌都没有。

玛格丽特·霍夫曼:我的办公室没有门!我知道我是总经理,但是我的工作是为企业服务。如果说企业需要写代码的专业人士,而我又没有这方面的技能,那么我的工作就是给那些会写代码的员工买比萨,保证他们的需要;如果这些负责代码的员工缺乏足够的资金,那我就会奔波于全国上下为他们筹钱;如果企业需要我去向投资人解释汇报我们的工作,那我就会去做。总之,我的工作是为企业服务。

在科技领域,管理是否有所不同?

玛格丽特·霍夫曼:对这个问题,我有两个截然相反的看法。第一个是:如果你不知道某一项科技能给人们的生活带来什么改变,你是无法经营好科技公司的。因此领导者必须具备丰富的想象力。在科技领域,有些领导者没有做到这一点,他们只考虑了科技本身,却没有思考科技给使用者带来哪些影响。纯粹的科技工作者是当不好领导的,而那些只会做领导的人是管理不好科技公司的,因为他们看不到科技可能带来的潜在后果。因此管理科技公司是很困难的,生物科技领域也是一样的道理。

如果一家企业的主要工作是发明创新,那么他一定面临着艰巨挑战。这种情况下是做不了市场调研的,你必须做好经常遭遇失败的准备。你必须要有毅力,时刻在流程化和创造力之间取得平衡。

科技公司的运营方式注定与传统企业有别。运营科技公司的风险是巨大的。你要掌控好速度,不能让你的企业成长太快,正如你不能让自己的子女成长太快一样。如果你的孩子早熟,他可能会染上一些中年人才有的坏习惯。

有些公司想要引进高科技、实现数字化,它们注定会面临巨大挑战,因为他们不知道该保留哪些员工、项目、方法,也不知道该抛弃哪一些。

科技公司需要这样的管理者:他们了解、重视员工并与他们交流;他们会关注投资回报率;他们知道企业和其所服务的社会之间的关系需要充分协调。这些并不是可有可无的。如果你想要从一个成熟市场中赚取稳定收益,你就必须和有能力、有才智的同事一起工作。因此领导者必须做好管理工作。

对于近期兴起的这种多年龄层段的员工在一起工作的现象,您怎么看?

格丽特·霍夫曼:与工程公司合作时,征得其允许后我仔细研究过这个现象。我当时问了这么一个问题:这家公司里的员工想在多大年纪退休?答案出现了严重的两极分化:年轻员工想在50岁的时候退休,而年长些的员工想在100岁的时候退休!

你看,大家出现了分歧。但是如果员工接受年长员工的督导,这个问题就可以得到缓解。因为年长员工积累了很多人生智慧,他们也经受过很多复杂的工程,可以给予年轻员工很好的指导。另一方面年轻员工非常渴望这些经验和知识,也希望得到前辈的指导,同时他们的青春活力以及包容的态度也会感染他们的前辈,让他们也充满活力,灵感涌现。整个过程中真正起作用的是年长者的阅历和价值观,而不是单纯某个人带来的影响。

问题的关键在于公正和平等。依我看,最重要的问题是:凭什么上一代人有养老金以及各种保障金,长时间享有生活保障,而这一代的年轻人却不能跟企业签订长期合同,也没有养老金等保障?必须解决这些不公正的问题。年轻一代当然也需要安全感,他们也渴望上一代拥有的那些保障,如养老金、保障金等等,他们也想在一个离家近的地方工作。当然这不代表他们会永远做同一份工作,你我也是如此。

迈克尔·金斯利(Michael Kinsley)说,如果我们希望“婴儿潮一代”成为伟大的一代,我们就必须为他们提供经济援助。我们需要在经济上给他们提供支持,让他们有生活保障。我们必须帮年轻一代分担一些他们肩上的担子。

哪些事情能带给我们希望?

玛格丽特·霍夫曼:我目睹了很多好事情发生,尤其是前后辈之间发生的事情。我喜欢跟年轻人一起工作,因为他们让我感觉自己也年轻了许多。而且我觉得,他们也喜欢和我一起工作,原因有很多:我有很多知识和经验,我对他们很感兴趣,我愿意倾听他们,我愿意花时间了解他们,而且虽然我知道自己掌握了很多知识,但从不自以为是。

无论是营利性企业还是非营利性企业,他们都能够解决我们面对的问题。

回顾我的事业道路,我发现在跟优秀的同事共事的时候,我们都不觉得自己受到了别人的管理。我们只是通过一起工作做到了单凭一己之力做不到的事情。有时我做领导,有时则是别人做领导。但是,在此过程中你会经历特别激动兴奋的时刻,一旦工作取得了进展,你也觉得自己获得了成长,而这才是管理工作真正收到成效的时刻。这时,你收获的是一份妙不可言的经历。

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