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新工作前100天的管理陷阱

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:对任何一位新任领导人来说,100天内都要做出一番成就,这种说法似乎有点武断。他们认为,要在工作交接的前一百天有所建树,就必须进行细致的准备工作。内夫和西特林大胆假设:“如果一位新领导人一周工作6天,每天工作14个小时,那么在头100天里,总共只有1200个小时可用。”综上所述,进入新岗位的前100天很重要。即使领导人在这100天犯了错误,情况也并非不可挽回。准备工作可能要耗费三个多月。

新工作前100天的管理陷阱

让我们重新开始,联合起来去探索星球,治理沙漠,消除疾病,探测深海,并鼓励发展艺术商业……让我们共同努力,建立一个新的法治世界,在那里,强者公正,弱者安全,和平在握。

凡此种种不会在最初的一百天中完成,不会在最初的一千天中完成,不会在本届政府任期中完成,甚至也不能在我们毕生期间完成。但让我们开始吧。

——约翰·F.肯尼迪(John F.Kennedy)就职演讲,1961年1月20日

肯尼迪总统是一位难以效仿的人物。[电视剧白宫风云》(The West Wing)里,在新任总统马特·桑托斯(Matt Santos)就职演讲前夕,前总统杰德·巴特莱特(Jed Bartlet)对他说:在演讲这方面,肯尼迪坑了我们,不是吗?]当肯尼迪总统做此演讲时,他任职期间的传奇经历便已开始。同时,他也让我们想到另一位了不起的美国总统——富兰克林·罗斯福(Franklin Roosevelt),罗斯福在执政初期,也进行了为期100天的狂热活动。

对任何一位新任领导人来说,100天内都要做出一番成就,这种说法似乎有点武断。当然,到了第1000天甚至5000天时,我们一定可以更好地判断该领导人的业绩,但是太迟了,那时人们对此人的看法已经定型。所有新任领导人,尤其是那些备受瞩目的领导人,不管他们喜欢与否,人们都要根据他们前100天的表现,对他们的工作做出评价。

◎自问你能为同事做些什么

因为没有做好充分准备,某些老板在上任初期,可能会遇到一些问题。猎头公司和领导力咨询公司光辉国际(Korn Ferry)的史蒂夫·纽霍尔(Steve Newhall),在与作者聊天时谈到,进入职业生涯新阶段时,很多领导者会准备不足。他说:“当你空降到某个部门时,你必须迅速找到说话最有分量的员工,并了解你与主要利益相关者的关系。但如果你是公司内部调任,你将面临另一项艰巨的挑战,那就是,如何处理自己与前任的关系。”

◎快速制胜

员工的晋升过程很复杂,迈克尔·沃特金斯(Michael Watkins)是这方面的权威,他著有《创始人:新管理者如何度过第一个90天》(The First 90 Days:proven strategies for getting up to speed and smarter,2003)一书。在2014年接受女性金融理财网站LearnVest的采访时,他解释了自己对员工晋升的一些想法,以及为什么通常人们过于关注工作技能,而忽视了职场政治、第一印象的重要性。沃特金斯说:“在工作交接初期,你的工作表现才是最重要的。由于你的同事和老板对你了解有限,他们对你的看法较主观,且一旦形成很难改变。所以,要尽你所能塑造良好的第一印象。”

◎如何成为大老板

职位晋升需要大量时间做准备,而你可能能力欠缺。但是如果你的晋升凭的是实力而不是运气,那么作为领导者,你应该采取哪些切实可行的措施来做好准备工作呢?

几年前,托马斯·内夫(Thomas Neff)和詹姆斯·西特林(James Citrin)负责为斯宾塞斯·图尔特公司(Spencer Stuart)网罗人才,他们在新书《你说了算——现在怎么办?》(You’ re in Charge–Now What?)中发表了对此事的看法。他们认为,要在工作交接的前一百天有所建树,就必须进行细致的准备工作。这意味着在前几周内,要对你的新工作做一些系统的研究。

他们建议:“寻找最擅长观察的人,例如员工、校友、客户、供应商分析师,去咨询他们的意见。不要觉得带着制定好的战略走进新职位是被迫的、不得已而为之的:凡事预则立,不预则废,做不好工作,你也不会得到支持。”你确实需要提前做好准备,因为一旦你在其位,工作项目和新的责任就会接踵而至,如果准备不充分,你可能没有时间快速而清晰地做决定。(www.xing528.com)

要想在新职位上有所成就,100天的时间并不充裕。内夫和西特林大胆假设:“如果一位新领导人一周工作6天,每天工作14个小时,那么在头100天里,总共只有1200个小时可用。”新领导人需要花尽可能多的时间来吸收学习新知识、倾听意见、建立关系和做决定,一个小时也不能浪费。

◎是否该继续?

新任领导人还面临一个选择:是马上推行改革,还是先倾听别人的意见,学习新知识,然后再采取行动?形势会影响新任领导人的策略。如果公司正处于危机之中,那么领导人就有理由采取大刀阔斧的措施。刚开始的几周也许是这么做的最佳时机,其他员工和投资人也这么认为。

但是,如果企业没有面临任何危机,高管和其他员工就不会认为大力改革是有必要的,毕竟企业运转良好。如果这些改革的发起者是新领导,对企业形势分析不足,他们就更不会认同大力改革了。

然而市场变幻莫测,企业领导人果断做出决策似乎是情势所需。同样的道理,季度盈余指导似乎也是有必要的。许多新任领导人就处在这样的市场环境里,他们永远都要为了能在下一次季度指导呈现出好业绩奋战100天。

综上所述,进入新岗位的前100天很重要。但这100天并不是决定性的。新任领导者最好先分析一下形势,学习新知识,倾听意见,然后再采取行动。即使领导人在这100天犯了错误,情况也并非不可挽回。而且利益相关方会一直提醒你。你需要全面分析,权衡利弊,然后才能做出决定。准备工作可能要耗费三个多月。

另外,永远要记住艾伦·金斯伯格(Allen Ginsberg)的话:“对于工作中的失误,最明智的做法永远都是亡羊补牢,为时不晚。”

◎稳步前行

“你不可能做好万全的准备,没有一种职业能把你锻炼成合格的首席执行官。”陶氏化学公司(Dow Chemical)的首席执行官安德鲁·利韦里斯(Andrew Liveris)在接受金融时报采访时曾这样说。一旦你成为首席执行官,你就会面临前所未有的监督。你的同事不会像以前那样跟你交谈,你的敌人会向你示好,你会赫然发现自己拥有了一票“好朋友”和“崇拜者”。以前你讲的笑话可能得不到什么回应,现在呢,你随便讲一个就能引来一阵发自肺腑的大笑。

所有这些都可能让新任领导者上当,促使他们过早推行改革。因此,我们不应该忘记,古巴猪湾事变发生在肯尼迪总统任满100天之际。

注:这一节由斯特凡·斯特恩对《金融时报》2007年7月3日刊登的一篇文章改编而来,文章名为“前100天:行动与观望的时机”(First 100 days: a time to act and a time to wait and see)。

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