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信息共享管理:陷阱13限制需求

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:保密对国家安全至关重要。正如电影《绿野仙踪》所述,在桃乐茜的狗狗托托拉下窗帘之前,主人公们与世隔绝,接受不到外界的信息。在现实世界,冷战结束后,就像托托打开了封闭世界之门一样,新技术带来了信息共享。信息不再是隐蔽的,几乎所有的信息都会被公之于众。信息公开是至关重要的。好的想法需经公司上下共同讨论得出,一味地隐瞒重要信息、拒绝资源共享,只会导致错误的结论。

信息共享管理:陷阱13限制需求

放轻松,讲实话,这样就不必为谎言耿耿于怀。信息闭塞,会导致效率低下,因此,你要学会分享、倾听、向同事学习

战争时期,英国公民坚信言多必失,认为缄口不言才是最明智的做法。保密对国家安全至关重要。该知道某些消息的人自然会知道,而你,不需要知道那么多。

二战结束后,冷战开始,一直持续到20世纪80年代末。几十年来,政府首脑一直坚持小心谨慎、机密保密的原则,商业领域亦是如此。毕竟,掌管公司的是首席执行官,那么,他们为什么不采取政府和军方所采用的保密方式呢?知识就是力量,所以,那些垄断着公司信息的高层人员,逐渐成为人们心中的权威。如果你能迅速升迁,知识的大门就会向你敞开。雄心勃勃的年轻人,不仅有进入高层工作的机会,还能获取宝贵信息。

◎对帘子外的世界视而不见

因为保密,信息(无论是真实的还是臆想的)俨然成了公司内部财富,也成为公司运营的秘诀之一。正如电影《绿野仙踪》所述,在桃乐茜(Dorothy)的狗狗托托(Toto)拉下窗帘之前,主人公们与世隔绝,接受不到外界的信息。但是,当你和志同道合的人一起努力,你会发现很多美妙的事情。而其他人,仍然生活在封闭的世界里。

在现实世界,冷战结束后,就像托托打开了封闭世界之门一样,新技术带来了信息共享。互联网以全新的、有力的方式将人们紧密联系在一起,人们可以自由地浏览自己想了解的信息。由于传统等级制度逐渐瓦解(见陷阱7)、员工服从性不断减弱,员工们现在敢于要求从高层那里获取更多的信息。传统的权力关系发生了变化,许多人仍在努力适应这些新变化。

媒体行业就是一个很好的例子。那些曾经隐藏在幕后的、目中无人的记者和评论员,以前一直认为,读者应该对他们撰写并传播知识心存感激。他们本可以像从前一样,投身于印刷作品,与世隔绝,现在反而跟读者们交流探讨起自己的见解,很快读者就在电子邮件中提出了自己的问题,直接质疑他们。更令人惊讶的是,曾经高傲的记者们,会在聊天室,或其他社会媒体网站的文章下面添加自己的评论。现在,电视直播会议直播都会有在线实时评论。信息不再是隐蔽的,几乎所有的信息都会被公之于众。任何看法和观点都可以被质疑,即便是事实也不例外

◎首席执行官们

你的助理或者公司其他员工,他们都不再像战争时期的公民那样,被迫服从长官。如今他们愿意与别人分享自己的观点,但如果你想了解员工的所思所想,你就必须先将重要信息透露给他们。信息公开是至关重要的。在一些人看来,这种新的信息开放方法是“完全透明”的,这种说法很有道理。(www.xing528.com)

公司信息不透明会导致工作效率低下,浪费管理者的时间,降低普通员工与高层间的信任。好的想法需经公司上下共同讨论得出,一味地隐瞒重要信息、拒绝资源共享,只会导致错误的结论。

2004年,詹姆斯·索罗维基(James Surowiecki)出版《群体的智慧》(The Wisdom of Crowds)一书,如果该书内容有一半是符合现实的,那么那些反对信息公开的公司正在铸下大错。普通员工经常与客户沟通、做市场调研,他们了解产品的实际销售情况、外界社会对本公司的评价,是现成的市场研究团队,你需要及时倾听他们的想法。

但是要想实现这个目标,管理者们必须让员工知道他们迫切地想听到员工的心声,即使员工带来了不好的消息也不会遭到报复,恰恰相反,管理者们还会奖励那些坦白指出公司问题的员工。对于这些对公司吹响警笛的员工,管理层应给予嘉奖,而不是惩罚。

◎何乐而不为?

既然信息公开的好处如此显而易见,为什么只有极少数管理者据此行事呢?有一些管理者也许是因为缺乏自信。信息公开可能与某些管理者公司的文化相冲突,或者他们在自己之前的职业生涯里从来没有以此作为原则。毕竟一家企业的信息透明度取决于高层。但是,那些限制内部信息流通的领导往往会落得和失势暴君一样的下场:暴君向自己的臣民挥手,却惊讶地发现人群中传来一片嘘声,有时甚至是起义的枪声。如果领导者忽视那些微小的信号,不久之后他们就可能会面临更大的危机。

即使一家公司没有足够开放包容的文化,管理者们依然可以采取措施提升信息透明度。管理者可以设法让会议的气氛更轻松,鼓励员工各抒己见。领导者可以在会议中倾吐自己的忧虑,询问下属的意见,多倾听,少发言。领导者应该努力让员工做出坦率的反馈,并且认真处理员工所指出的问题。

总之,好的管理一定包含普通员工和管理层的良性互动。《工业社会》(Industrial Society)的作者约翰·加内特(John Garnett)曾说:“如果你忧他人之忧,他人也会忧你之忧。”如果你想让自己的下属相信你是关心他们的,你需要和他们进行真诚的交流。你应该有点人情味,毕竟这么做有什么害处呢?坦率的沟通会带给你意想不到的收获。

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