在谈判技巧中,有一个很重要的环节,那就是我们每个人每天都会做的一件事一聊天。毋庸置疑,闲聊是拉近客户关系的重要手段,然而,会聊天并不代表你懂聊天。本节将传授给你这方面的技巧。
聊天内谷要因人而异
一提起聊天,在大部分人心里都认为,能聊之人绝对是能侃的主,虽不至于口吐莲花,逮着谁都要攀亲认故,但至少要满脸堆笑,给人亲和力超强的感觉。可是,关于这个话题,我们常会听到一些不一样的声音:“我觉得自己已经很敬业了,在客户面前,会从公司历史、组织架构开始,一直说到产品的不同系列、各自功能,恨不能把整本产品册都背出来。但是,即便我这么辛苦地付出,怎么还是没人待见我呢?”言语中充满了委屈。
很显然,这样做的效果并不理想,但是我们想说的是,要想迅速打开壁垒,请先收起你的委屈,找到问题的症结才是关键。既然我们都承认闲聊是拉近客户关系的重要手段,那么我们又该如何跟客户聊家常呢?是张家长更有效,还是李家短更管用呢?这里面就因人而异,有些讲究了。
如果你的拜访对象是基层人员,千万别把话题扯到特别高深的东西上。因为这个人群有个特点:那就是脸皮薄。即使他们听不懂你在说什么,也不会告诉你,所以你无异于是在“鸡同鸭讲”,而且还会让你觉得自己很装样。其实,即便是在刚开始接触的时候,具体说些什么并非关键,而在于你能不能破冰,能不能在短时间内消除彼此间的隔阂。这种时候,若是能说些八卦的话题,反而能收到这样的效果。当大家稍微熟悉之后,你就可以再变换一下话题了。如果你的拜访对象是女性的话,那就再简单不过了,未婚的谈时尚,已婚的谈孩子,这些话题绝对屡试不爽。
而对于男性,就要使用另一个套路了。在当今社会,男性一般会承担更多的责任和压力,他们往往会把事业发展看得特别重。这种时候,你不妨显示一下你的个人魅力,分享你的见闻,对时政的见解,对人生的规划,还可以时不时引用一些名人名言,如“马云说……我上次看德鲁克的书里面讲……”如此一来,对方就会视你为成功路上的良师益友,那么拉近关系就是小菜一碟了。
不过,如果你的拜访对象是高层人士,那么,这些内容对老总们就不是那么管用了,跟他谈八卦,他肯定觉得你低俗;跟他聊成功人士,他可能比你还熟,兴许还一桌吃过饭呢。不过,即便对方的形象再高大、再伟岸,你也不用犯憷,绝招都是逼出来的。
通常,你对自己专业领域的了解绝对会超过客户,换句话说,你完全可以在自己的基本功上做好文章,比如,每周上一两次行业的专业网站,每月看一两本专业杂志、书籍。当然,光知道这些还不行,相比干巴巴味如嚼蜡的表述,你还要有点“标题党”的范儿,比如“2012年的五大热点”,“决定行业走势的三个因素”,“行业内新崛起的三匹黑马”等,如果能像周立波说海派清口、易中天说三国那样,富于娱乐精神,做到化繁为简、举重若轻的话,就更能营造轻松的谈话氛围了。
除此之外,为了能让老总们对你刮目相看,你还要知道点有品位的东西。比如,从手表到服装,从高尔夫到汽车,从茶叶到葡萄酒,你都要略知一二。而且在这些项目里面,你一定要有几样精通的,这样才能够一剑封喉。比如,说起咖啡,你要知道为什么“阿拉比卡豆”比“罗巴斯塔豆”更高档;“摩卡咖啡”、“蓝山咖啡”、“哥伦比亚咖啡”在风味上有何不同。说起葡萄酒,你要知道怎样拿杯子,酒倒几分满;能够说出法国的五大名庄和十大产区。凡此种种,不胜枚举。
漫无边际的聊天是与客户沟通的大忌
弄明白了这些,这里还有一个尺度的拿捏问题。在聊天这个话题上,我们时常还会听到这样一种声音:“聊天这个东西,我是最在行了,陪客户的时候,总能聊得天花乱坠。不过,有件事也一直困扰着我,天南地北都聊完了,正事却没有着落。”(www.xing528.com)
不可否认,在谈判过程中,我们一直强调,“双臝”、“求同”的感觉和气氛很重要,因此有不少技巧都可以营造这种美好氛围。其中,通过面对面地与客户聊天,不仅能搜集到更多精准的信息,而且也能在无形中培养和客户的熟识度与亲密感。
然而,许多人谈判时为了建立亲和力而与对手“交朋友”,在美好的谈话氛围中,一聊就收不回来,最后反而使谈判失去动力。要知道,谈判毕竟是谈生意,不光是让你来交朋友的。如果对话变成无意义的聊天瞎扯,不但对谈判毫无帮助,而且很有可能给客户留下你很会聊天,却不够专业的负面印象。如果你把交朋友和谈生意两件事混为一谈,只会无端浪费自己与客户的宝贵时间。到头来,你与客户聊了很久很多,正事却没聊几句,对方不买你的账,还是白搭。
因此,双方在进行商务协议时,为了让议题更有效、更精准,聊天的分寸一定要拿捏得当,必须避免岔开话题,避免聊到不相干的议题上。具体而言,聊天时可从大的议题着手,然后一层一层地逐步缩小范围,最后聚焦在你想说的事情上。如此一来,既和客户闲话了家常,又不至于偏离主题太远。
举一个例子吧。阿芊受公司委托,和某品牌负责人商议代理事宜。见面一开始,她看见对方身上的衣服是最新款的冬装,于是,就在寒喧当中夸赞这件衣服如何的好看。接着,阿芊又询问对方这件衣服在哪里可以买到。
而当对方说到这件衣服是托朋友从国外带回来,国内无法买到的时候,阿芊就灵机一动,顺势和对方分享起了她所理解的代理有多么的重要。这样的开场白,简单又自然,阿芊既与客户建立了亲密度,也将谈判导入了议题。所以说,适度的闲聊只是开场与沟通的润滑剂,是为了进一步发现客户的潜在需求,收集情报来源,若是喧宾夺主,反而会让谈判失去意乂。
看到这里,肯定有人要问了:“当我发现聊天内容已经发展到风马牛不相及的地步时,我该怎么办,我总不能向客户喊停吧,再者说了,我还是弱势一方啊。”
的确,眼睁睁看着两个小时都过去了,却什么重点都没谈到的情况不在少数。很庆幸地告诉你,从过去的经验来看,百分之九十五的客户在被打断闲聊时,会惊觉自己确实聊过了头。如果此时你能适时地提醒他们,客户反而会觉得不好意思,进而更加专心听你接下来要讲的话。如此看来,遇到这种情况,完全不必担心客户会介意你打断他们。心里一定要记住:你不是去聊天的,而是去谈交易的,聊天聊过头只会挤压谈判时间。不过,打断客户的聊天兴致,还真的需要勇气,而从聊天瞎扯导回正题,恐怕更是需要智慧和技巧。
【双赢谈判秘诀】
为了避免聊天聊过头的情况发生,谈判前一定要做好心理准备。谈判前,一定要把聊天范围做一番评估思考。
恰当的聊天,可以成为谈判陷入疲乏时的润滑剂,为谈判结果加分。
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