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双赢谈判:问话胜算的秘诀

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于这类最为普遍、应用最为广泛的问话,由于问话内容比较明确,很少会引起别人的紧张和焦虑,所以,许多时候,这种问话可以作为谈话的铺垫。反之,当我们发问的话比对方回答的话还长时,我们就会处于被动地位,显然这种发问是失败的。

双赢谈判:问话胜算的秘诀

在谈判桌上,不只是谈判双方摆出各自的条件,然后说成或是不成。面对对方的条件时,提问无疑是谈判的突破口。那么,谈判桌上,该如何应对对方的提问,又该如何准备自己的问题呢?

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商务谈判过程中,为了了解谈判对手的真实想法和意图,必须十分机警地利用各种方法和技巧,一步步地探知对方的需求,而发问作为一种最常用的取得信息的手段,更是一种很有力量的谈判技巧,只有懂得巧妙地提出问题,才能把和客户的谈话导向自己所希望的那种结果。要知道,说服的艺术并不在于你来我往地各抒己见,而是隐藏于一问一答的过程之中。当谈判一方提出相应的问题,才能很好地引导他的谈话对象去仔细思考,然后说出自己的意见与看法。通常情况下,老练的谈判高手总是会密切关注谈判对手的“心理变化过程”,观察对方在举止、姿势、手势上的细微变化,适时、适当、得体地发问,从而成功地驾驭整个谈判过程。

其实,在谈判桌上,通过发问我们往往可以得到很多意想不到的收获,下面几种情况就很有代表性。

“你好吗?今天天气很好,是不是?你能否告诉我……”对于这类最为普遍、应用最为广泛的问话,由于问话内容比较明确,很少会引起别人的紧张和焦虑,所以,许多时候,这种问话可以作为谈话的铺垫。

“这个卖多少钱?”“你们对这一点是怎么考虑的?”这类问话有着典型的、常见的引导词,如“谁”、“什么”、“什么时候”、“怎么”、“哪个方面”、“是不是”、“会不会”、“能不能”等,如果你希望谈判对手提供自己不了解的情况,就可以采用这样的问话。

“你真有把握保证质量符合标准吗?”这句问话乍听像是要对方回答保证质量的依据,但同时也向对方传达了问话人担心质量有问题的信息,如果语气再加重一些,就更能说明你十分重视这个问题,这样一来,就会给对方造成一定的压力,但是切记不要形成威胁。在谈判中,有许多问题表面上看起来似平只是为了取得自己需要的信息或答案,然而事实上,却同时把自己的感受或已知信息传达给了对方,这种问话方式就能取得这样的效果。

“你说完了吗?”“还有什么想法?”,有些时候,为了鼓励谈判对手继续讲话,或是当你觉得对方的话还没有说完,或是有些问题你还不是特别清楚,就可以用提问的形式鼓励对方继续讲下去,如此一来,也有助于你了解更详细的情况。

另外,为了引起对方的思考,不妨试试这种问话方式:“你是否曾经……”“现在怎么……”“这是指哪一方面?”“我是否应该?”当谈判出现冷场或僵局时,可运用提问打破沉默,如“我们换个话题好吗”借助问话还可使话题归于结论,如“我们难道还不应该采取行动吗?”

总之,发问是谈判沟通中经常运用的语言表达方法,通过巧妙而适当的发问,可以摸清谈判对手的需要,把握对手的心理状态,透视对手的动机和意向,进而一步步地引导客户做出购买的决定,甚至建立起真正的友谊。巧妙发问不仅可以得到谈判对手的诸多信息,而且也是非常有必要的,它是谈判桌上一种必不可少的手段。

既然发问功能如此之多,那么,为了获得良好的发问效果,还需掌握哪些发问要诀呢?

第一,预先准备好问题,这个问题最好是对方不能迅速想出适当答案的问题,以期收到出其不意的效果。同时,预先准备好问题,也可预防对方反问。

对于经验丰富的谈判人员,往往会先提出一些看上去很一般,并且较容易回答的问题,而这个问题恰恰是接下来所要提出的较为重要问题的前奏。这种时候,如果对方思想松懈,面对对手提出的较为重要的问题,往往会表现得措手不及,这样就会收到出其不意的效果。要知道,对方很可能在回答那些无关紧要的问题时,即已暴露了自己的思想,这时再让对方回答重要问题,只会按照原来的思路来回答,往往这个答案正是我们所需要的。

第二,很多人在倾听对方发言时,往往会出现马上就想反问、急于提出自己看法的念头,切记不可这样做,因为这样不但会影响自己倾听对方的下文,而且还会暴露自己的意图,如此一来,对方可能会马上调整其后边的讲话内容,从而使我们可能丟掉本应获取的信息。所以说,当对方发言时,如果你的头脑中闪现出疑问,千万不要中止倾听对方的谈话而急于提出问题,这时一定要先把问题记下来,等对方讲完后,再找一个合适的时机提出问题。(www.xing528.com)

第三,为了不影响谈判效果,要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题。事实上,这类问题往往会给谈判结局带来麻烦。因此,无论何时发问,不仅要考虑自己的退路,同时也要考虑对方的退路,切记要把握好时机和火候。

第四,当对方的答案不够完善,甚至避而不答时,不要强迫发问,而是要耐心等待时机,再继续追问,这样做一来表示对对方的尊重,二来再继续回答你的问题也是对方的义务和责任,因为时机一旦成熟,对方也不会推却。

第五,适当的时候,可以提出一个已发生并且答案也知晓的问题,验证一下对方的诚实程度以及处理事务的态度。同时,这样做也可给对方一个暗示,让其知道我们对整个交易行情是非常了解的,这样就可以帮助我们进行下一步的合作决策

第六,不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地发问。要知道,像法官一样的询问方式只会造成对方的敌对与防范。因为谈判绝不等同于法庭上的审问,双方做到心平气和地提出和回答问题才能顺利进行。另外,接连不断地发问往往会导致对方的厌倦、乏味而不愿回答,即使回答也是马马虎虎,甚至还会出现答非所问的情况。

第七,发问后应保持沉默,耐心等待对方作答。通常,当我们发问后,应闭口不言,如果对方这时也是沉默不语,无形中也给对方施加了一种压力。要知道,由于问题是由我们提出的,对方就必须以回答问题的方式打破沉默,或是说打破沉默的责任将由对方来承担。

第八,发问的态度要诚恳。当我们直接提出某一问题后,对方表现得不感兴趣,或是态度谨慎而不愿展开回答时,就要换一个角度,用十分诚恳的态度来问对方,以此来激发对方回答的兴趣。事实证明,这样做才会让对方乐于回答,也才有利于谈判者在感情上的沟通,进而使谈判顺利进行下去。

第九,发问句式应尽量简短。商务谈判中,发问句式要越短越好,而由问句引出的回答则是越长越好。反之,当我们发问的话比对方回答的话还长时,我们就会处于被动地位,显然这种发问是失败的。

其实,谈判中的发问技巧远不止这些,但无一例外是基于谈判者之间的诚意与合作这一命题提出来的,目的就是使谈判者更好地运用发问的艺术来发掘问题、获取信息,进而更好地把握谈判方向。

但是,对对方的发问能够予以妙答,才不致使自己可处于被动的境地,而这一妙答也是需要掌握一定的谈判技巧的。下面几种妙答技巧和方法就非常有用:比如,不要彻底回答所问问题,答话人要将问话范围缩小,或是对回答的前提加以修饰和说明;比如,答话人回答问题时,要给自己留有一定余地,不要过早地暴露自己的实力,这种时候,不妨先说明一个类似的情况,再拉回正题,或是利用反问把重点转移;再比如,答话人回答问题时,要减少问话者继续追问的兴致和机会,避免让对方抓住某一点继续发问。要知道,一旦问话者发现了答话人的漏洞,就会刨根问底地追问下去,所以,回答问题时要适当采取一种回避问题的方法。

总之,在谈判中,情况千变万化,需要不断摸索,并善于总结,掌握好发问与回答的技巧,并圆熟地运用于谈判实践之中。

【双赢谈判秘诀】

发问的技巧就是要注意方式方法,根据具体情况,选择合适的话题与时机。商务谈判过程中,对方往往会因你的发问而感到一种压力而焦虑不安。所以,发问时要消除对方的不安情绪,首先要做到尊重对方,不要表现出自己髙于对方的样子,这样做才不会使对方感到自己的自尊心受到伤害。

把握发问时机,往往可以臝得谈判桌上的主动权,并能引导谈判沿着发问者的思路进行。

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