(一)学工部
高校学工部是学生工作部的简称,有时也称之为学生处,一般主要负责高校招生、就业、教育管理、资助、军训、国防教育、社区管理和心理健康教育工作的职能部门。学工部一般下设大学生自律委员会等学生组织来协助开展相关工作,具体工作包括:公寓管理、勤工助学、学风建设(学业促进)、心理帮扶、文艺宣传(文化宣传)等。学工处工作的主要职责和目标是学生的健康发展和顺利成才,开展的新生入学教育、学生道德素养教育、学生心理健康教育、学生精神文明建设、学生评价奖励工作、大学生就业创业和毕业生文明离校教育等工作均与高校图书馆阅读推广工作有着紧密的联系。学工部响应国家倡导的提升学生综合素质的政策,高校图书馆开展阅读推广活动促进学生读者阅读素养和综合素质的目标,两者相辅相成有着天然的一致性。另外,学工部不仅具有丰富的学生工作经验,而且拥有充足的学生资源和学生日常学习生活信息资源,是高校图书馆阅读推广工作强有力的支持者。例如,石家庄学院图书馆借鉴学工部大学生自律委员会管理模式,在学校学生管理组织等部门的支持下,建立起基于读者协会的“自管理自推广”的阅读推广模式,该模式推广活动更有针对性更能引起读者的兴趣,更能提升更广大读者的阅读热情[2]。高校图书馆如果能顺利有效地利用学工部资源,将会更加有效地开展阅读推广活动前期的调研、中期的组织、后期的评价等 工作。
(二)团委及学生社团
团委是中国共产主义青年团委员会的简称,是中国共青团的组织之一。高校团委的基本工作任务,包括发挥青年组织的作用,团结和带领全校青年学生积极学习中国特色社会主义理论体系和党的方针政策,努力拓展他们的综合素质,使他们成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化建设的合格人才。高校团委日常开展的工作,包括团员的思想政治教育、组织开展科技、文化、艺体、社会实践与志愿服务等大学生素质拓展活动和负责组织指导学生会和学生社团等工作。可以看出,高校团委工作的中心任务是通过组织学生团体,开展各种活动,提升学生的综合素质,培养社会主义的接班人。高校团委的工作与高校图书馆阅读推广部分内容如读书会、主题讲座、社会化阅读推广等具体内容也也有着较多的交叉性,且双方工作的目标宗旨也有着高度的一致性。另外,团委培养的优秀学生及学生团体可以充当或组织志愿者参与高校图书馆阅读推广活动,他们既是阅读推广活动的受众客体,也是不可或缺的活动主体。例如,中国科技大学图书馆阅读推广活动——“英才书院”,就是完全由学生团体自主举办开展的阅读推广主题沙龙活动;又如,山东师范大学图书馆在学校团委的大力支持下,借助志愿者对阅读的兴趣,发挥他们的主力军作用,在图书馆的指导下,志愿者自发地组织活动,以读者带动读者、以读者感染读者、以读者指导读者,依托创意性的活动吸引身边的人加入到阅读推广中来,让越来越多的读者“走近图书馆”,实现“书香满校园”[3]。
(三)教务处
高校教务处,有的也称为教务部,是学校的教学管理机构。教务处主要职责是学科与专业建设、日常教学管理、教学资源建设、教学科研建设、实验实习实训管理、教育教学改革与研究等,主要工作任务和目标是支持教师教学活动,提升课堂教学水平,提高人才培养质量。高校图书馆是学校重要的教学辅助部门,双方之间一直存在着密切联系、精诚合作的关系,如教务处需要通过举办主题讲座,建设数字教学资源和平台来提升教师的信息化教学能力和水平,而图书馆常常通过举办学术讲座、信息素养教育、读书会等活动协助教务处完成相关工作。另外,高校图书馆在教学资源建设、学科化服务、学生信息和文化素养教育和各类竞赛活动中与教务处之间也有着长期合作的关系和共同的目标,如清华大学图书馆的“学在清华·真人图书馆”活动作为学校的文化品牌,2013年9月图书馆与学校教学管理部门合作,将其纳入清华大学《文化素质教育》课程,成为清华大学本科教育的有机组成部分[4]。同时,高校图书馆阅读推广也需要教务处通过组织校内外教师、联系出版发行机构和提供必要的场地设施等措施来协助活动的有效实施。(www.xing528.com)
(四)宣传部
高校宣传部,是推进校园文明创建,营造校园文化氛围的主要实施者。高校图书馆可以利用自身充足的资源、空间协助宣传部组织开展文化讲堂讲座、文明事迹宣传、开展文明单位评选等工作,宣传部也可以发挥专业的宣传人员和丰富宣传资源与经验支持高校图书馆阅读推广的宣传报道和营销工作。随着校园文化建设的重要性越来越显著,随着高校图书馆阅读推广的宣传工作越来越重要,二者各自发挥独特优势合作开展校园阅读推广活动已是大势所趋,如上海交通大学图书馆联合宣传部等部门开展“鲜悦”主题阅读推广活动,河北大学图书馆联合宣传等部门开展阅读书香校园建设活动等,其中宣传部在策划、宣传和报道等环节中发挥了极具重要的作用。另外,高校图书馆阅读推广活动内容不断丰富,范围不断拓展,影响力不断提升,活动本身已然是宣传部的重点工作对象之一。正如有学者指出:“高校图书馆并不是与校园文化无所关联的单纯的学术机构,作为校园文献情报信息中心,是校园文化建设的重要阵地。图书馆本身既是校园文化的一部分,同时又以自己的文献资源、文化设施去支持和推进丰富多样的校园文化的建设和发展。图书馆要以阅读推广活动为契机,创建个性化校园阅读文化,打造校园文化品牌,形成持久的影响力,使健康向上的阅读文化犹如春雨一样,真正起到‘润物细无声’的效果。”[5]
(五)二级院系
二级院系,是指普通高等学校的二级教学单位,是负责师生教育和管理的具体实施部门。二级院系在日常教学管理过程中,需要教辅单位高校图书馆开展学术讲座、信息素养教育、学科化服务等阅读推广工作以协助其完成教学工作任务和目标。高校图书馆在开展阅读推广活动中,也需要二级院系发动组织教师资源和学生资源作为活动的学科馆员、志愿者、服务者、讲座主讲人等人力资源支持与补充,特别是高校图书馆开展社会化阅读推广活动,二级院系的师生资源更是活动必不可少的合作伙伴。另外,部分高校图书馆还在学校各二级院系内开设分馆,分馆的任务就是直接服务相关院系,图书馆总馆或分馆经常与二级院系联合组织开展阅读推广活动,双方分工明确,各尽其责,充分发挥各自的优势,有利于实现活动从校园读者末端直接开展,有利于满足师生读者日常化、个性化的阅读需求。
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