高校图书馆阅读推广研究：书展组织与工作人员安排

（一）人员配置

书展工作，包括前期的策划宣传与资源场地的选择、期间的组织和后期的整理与总结，涉及人员主要有负责人（总策划人）、工作人员、宣传推广人员、安保人员等。主要负责人不仅要统筹全局，还要负责监督、协调、总结等工作，较大规模的书展还应该成立一个临时性的领导小组，成员应该包括图书馆员、学校相关部门、院系教师和社团学生等，成员之间要有明确的分工和团结合作的精神。工作人员是指参与布展、图书搬运、设备操作、撤展等具体工作的人员，可由图书馆员带领社团学生和师生志愿者负责。宣传推广人员则是指活动线上、线下信息发布者和宣传单、横幅、海报的设计者，可邀请有兴趣的具有专业特长的师生具体操作，由图书馆员来协调。

（二）展厅选址和布置

如今大多高校图书馆都有专门在展厅，小型的书展可在图书馆内开展。如果组织大型的书展，则需要在馆外搭建临时性的展厅。展厅选址对活动效果十分重要，需要选择人流量大的公共场所，但要注意避免影响学校正常教学秩序，也要注意安全保障工作。展厅的布置风格应该与书展主题相一致。同时，最好选择晴朗的天气，组织开放式的书展，以取得最佳的宣传效果和视觉效果。

（三）线上与线下相结合(www.xing528.com)

通过海报、横幅、广播等发布信息告知读者展览的名称、主题、时间和地点，是高校图书馆书展活动传统的宣传途径，如今仍然有众多的受众群体，作用不可取代。在新媒体时代，利用新的宣传技术开展线上宣传的作用将越来越显著，例如耶鲁大学创办书展专门网站，当读者对相关的展览信息感兴趣时，可以选择下载ics文件，从而直接把具体的展览日程安排同步到Outlook日程表中，点击E–mail通知时，展览信息可以自动地被转发到指定的信箱，Facebook和Twitter的快捷链接则能够把相关信息快速地通过读者的社交网络进行传播^[5]。另外，受制于时间、空间的限制，导致读者参与不便，实体书展惠及的受众数量总是有限。为了更好地服务校内外广大的读者，高校图书馆举办线上书展已经成为线下书展的一种拓展和延伸。例如，美国达特茅斯学院图书馆对在线展览给出了简洁、明了的概括：“之前以实体状态呈现的展览，现在通过数字手段加以保存并以自由获取的方式向公众开放。”^[6]清华大学图书馆百年馆庆网站开设了“数字展厅”，华东师范大学图书馆网站上有“主题书展角”，北京师范大学图书馆网站常年举办系列微书展。

（四）书展的存档与总结

存档与总结，是高校图书馆书展活动中薄弱的环节。书展活动资料的存档不仅是一种总结方式，更是未来工作的回顾指导。例如香港科技大学图书馆于1991年开始有计划的大规模的开展书展活动，如今任何一位读者都可以在图书馆网站上查阅历年来的展览详情，且网页的设计也与展览保持着一致的风格。科学合理的归档和数字化工作，极大地方便了读者们的观展需求，也极大促进了读者利用图书馆的欲望。总结读者对书展活动的反馈与评价，发现书展主题是读者决定前来观展的首要原因。一方面，读者会选择观看自己感兴趣的主题书展，他们认为这样的书展对自己的生活、工作和学习比较有帮助。另一方面，读者会选择观看与高校图书馆资源馆藏特色相关的书展，他们认为这是高校图书馆的优势和特色书展，参观学习的价值较大。