高效组织大型讲座活动，跨专业跨部门团队配合更关键

（一）成立工作团队

相对于其他阅读推广活动而言，讲座的涉及内容广泛、形式多样，讲座的读者众多，会场的秩序与安全极为重要，另外还涉及前期主讲人的选择、讲座的宣传推广，期间的保障和视频拍摄、后期的资料整理、宣传与共享等工作。组织讲座活动，是一项大的系统工程，需要各方面人力、场地、设施设备等资源的密切配合，尤其是需要一个高效、分工明确的跨专业、跨部门的团队。团队具体组织成员，涉及的部门主要有图书馆、院办公室、宣传部、学生处、教务处、团委、系部、保卫处等，涉及的专业人员有图书馆员、主讲教师、各类读者、艺术策划、宣传人员、保卫人员、后勤人员等。

（二）重视选题内容

为了满足不同读者的阅读和文化需求，高校图书馆讲座的选题需要内容广泛，但又不能分散、凌乱。针对活动的不同目标和功能，选题需要科学的整体规划。主题内容选择应坚持以下几个原则：一是讲座内容要有宽度。内容要从中国优秀传统文化到国外经典艺术、从当下时政热点到世界政治和经济格局、从大学生心理健康到青少年道德修养和老年人保健养生等，力争做到每个读者有讲座，每个讲座有读者。二是讲座内容要有纵深。针对不同文化水平的读者听众，讲座内容既要有科学知识普及类，又要有专深科学研究类，力求做到内容各具特色，讲座循序渐进、深入浅出。三是讲座内容要有体系。针对不同类型的讲座，主题既要有相对独立性，又要具有一定的内在关联性。系列讲座中的每个分讲座主体要短小精干，要与其他分讲座紧密联系。独立讲座内容要清新简练，要包含大量有价值的信息。

（三）选择合适主讲人

主讲人是一场讲座的灵魂，优秀的主讲人不仅具有极其重要的宣传推广作用，也是一场精彩讲座的前提保障。讲座内容的多样化决定了主讲人的多样化，一般高校图书馆阅读推广讲座主讲人主要有图书馆员、数据库培训员、专家学者、社会名流、学生代表等。图书馆员和数据库培训员是讲座的常客，专家学者和社会名流是提升讲座学术水平和文化底蕴的关键。另外，部分高校图书馆还邀请具有代表性的学生作为主讲人，可以使讲座更贴切日常的学习和生活，可以拉进主讲人与读者之间的距离，例如很多高校图书馆以“告别母校”为讲座主题，由即将离校的毕业生为师弟师妹们传递大学生活和阅读经验。另外，武汉大学图书馆为了使读者更好地了解和使用图书馆资源，长期为读者提供“90分钟专题系列讲座”，其中使用技巧篇讲座就是由熟练掌握图书馆资源使用技巧的学生代表担任主讲人^[3]。(https://www.xing528.com)

（四）讲座时间与地点的选择

高等院校的工作时间与其他组织机构有相似之处，也有其自身特点，除正常的工作日外，还有集中性的寒暑假期。面向校内不同的师生读者或校内外不同的读者，讲座在时间和地点的选择上要有灵活性，尽量满足不同的读者在时间和地点上的需求。在面向校内师生读者开展活动时，要考虑到大学生的课外时间和学校规定的教科研时间，要考虑到教师周末不便来校参加讲座活动的因素。所以，可以考虑将面向学生读者的讲座放在周末或工作日的晚间，将面向教师的讲座集中放在学校规定的教科研时间或者是节假日内。面向校外读者的讲座，应该尽量与校内教学工作时间错开，可以充分利用节假日时间，也可以考虑利用学校下班时间段。另外，为了便于社会读者聆听，可以考虑将讲座的地点转移至社会公共场所和居民社区内。

（五）讲座的宣传与推广

随着计算机网络技术的不断发展，高校图书馆在宣传讲座过程中，不仅要使用醒目的电视、报纸、横幅、海报等传统媒体和手段，还应该借助图书馆官方网站、微博微信、论坛、简易信息聚合（RSS）等网络新媒体平台和技术。为了解决读者与讲座时间和地点上的冲突，在讲座实施过程中，不仅要有合适的时间和场地，还可以通过新媒体进行网络直播与传递。例如2016年10月29日，四川省图书馆与网易直播合作，对《首席小提琴演奏家教你如何听懂古典音乐》讲座进行了直播，获得了很好的广告宣传效益，在短短半个月左右的时间内，直播视频共有58000余次的播放量，随后图书馆又做了2场讲座直播，收视量更是分别达到了13万人次和17万人次^[4]。讲座结束后，图书馆还应该指派专人负责收集整理讲座视频等资料，做好后期宣传和进一步的推广和共享工作。