加班管理制度的重要性及法律风险防控

有关工作时间的争议，很大很多一部分都是集中在加班加点的问题上，在用人单位和劳动者的无效加班的有效加班的争议中，就涉及用人单位的考勤管理制度和加班审批制度。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，与争议有关的证据属于用人单位管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。因此，用人单位完善加班管理制度，才能从根本上防范和杜绝法律风险，维护用人单位合法权益。

（一） 完善考勤记录的内容

用人单位的考勤记录，应当全面记载劳动者上下班时间、午休时间、迟到、早退的时间、休假、旷工的时间。对于未出勤的原因还应当加以注明。

（二） 考勤记录要由劳动者本人签字确认

如遇劳动者因旷工不能签字或因其他原因不愿签字的，应由劳动者所在部门的负责人在考勤记录上签字并注明原因。

（三） 建立和完善加班审批制度

用人单位应当对加班的审批权限、申请流程和汇报制度作出明确规定，劳动者未向有审批权限的人员提出申请并获得批准的，不视为加班。申请加班应填写加班审批单，注明加班的原因、工作内容和加班时间，并由有审批权限的人员和劳动者本人签字。

（四） 考勤记录归档管理

一般来说，用人单位应当将考勤记录保存两年以上。

●案例(www.xing528.com)

加班费能否约定已包含在劳动报酬之中

（2019） 黔2322 民初××××号

原告：施某某

被告：云南某某集团股份有限公司

委托诉讼代理人：叶攀、彭悦（实习），云南八谦律师事务所律师

兴仁市人民法院认为：关于原告诉请的加班费，根据被告2013年印发《云南某某集团股份有限公司本部考勤管理制度（2013 修订稿）》 的规定，原告作为外派人员的月计薪日为26.08日，即原告已发每月工资系以其每月工作26.08 天的前提下予以核定，已含超过法定工作时长之外的应支付的加班费用，而原告未举证证明其在每月工作26.08日后仍存在加班的事实，其应当承担举证不力的法律后果，对其该部分诉讼请求，不予支持。

★法律依据

《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

第六条　发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。