常见信息资源管理方法：主题树组织和数据库超媒体方式的发展

考点展示

•了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及重要意义；

•了解常见的信息资源管理方法，分析其特点、目的及合理性；

•了解使用数据库管理信息的优势；

•了解数据库的组成要素；

•了解关系数据库的基本概念，掌握设计关系数据库表的方法；

•掌握建立数据库的基本过程和方法；

•了解使用数据库管理信息的基本思想与方法；

•能够使用数据库应用系统管理信息。

考点解析

考点1：了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及重要意义

信息资源是指文献资源、数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。 在日常生活中，我们的课本、报刊、音像资料、计算机文件等都是非常丰富的信息资源。

1.信息资源管理的一般过程

①组织和存储信息，即将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，并存储在物理介质上，使信息能够被长期保存。

②维护和备份信息，即根据需要随时进行增加、修改和删除信息等操作，同时注意定期备份保存信息，以便出现安全问题的时候能够及时恢复信息，防止不必要的损失。

③提供信息查询和统计功能，以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用需求。

④开发新的信息资源，即信息经过综合、比较、分类、整理等一系列操作后，还可以进行新的组合或提炼，开发出新的信息资源，发挥信息资源的更大价值。

2.信息资源管理活动的普遍性及重要意义

目前，各行各业为了合理开发和利用信息，满足人们对信息的需求，充分发挥资源效能，都制订了科学的管理信息的方法，信息资源管理已得到广泛应用，如公安局对居民户籍信息的管理、银行对客户信息的管理、企事业单位对员工信息的管理、学校对学生信息的管理等。

信息资源管理的意义在于它是人类对文献、知识和信息进行管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会重要资源的背景下，对其实施综合管理，使得信息能够优化配置，从而实现最大使用效益。

考点2：了解常见的信息资源管理方法，分析其特点、目的及合理性

常见的信息资源管理方法见表3⁃1。

表3-1　常见的信息资源管理方法

网络信息资源的组织方式

主题树方式：将信息资源按事先确定的体系结构分类并组织、存储，如搜索引擎中的目录检索方式。

数据库方式：将信息资源按固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需信息的线索。 这是当前普遍使用的网络信息资源组织方式，如搜索引擎中的关键词检索方式。

文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。

超媒体方式：超链接与多媒体技术相结合从而组织、利用网络信息资源的方式。

网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络资源组织方式的发展趋势。

一、单项选择题

1.在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（　）。

A.每隔一段时间整理更新一次家里的电话号码本

B.整理个人计算机中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中

C.用数码相机拍照片

D.根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹

2.下列关于信息资源管理方法的说法，正确的是（　）。

A.手工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合

B.文件管理只能通过“资源管理器”来管理

C.手工管理完全可以取代数据库管理

D.数据库管理完全可以取代手工管理

3.下列说法正确的是（　）。

A.不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益

B.网络信息资源的最佳组织方式是主题树方式与超媒体方式相结合

C.用手工管理方式来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点

D.每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的

4.下列不属于信息资源管理的是（　）。

A.观看视频　B.考生信息管理

C.整理电子通信录　D.分类整理计算机中的文件

5.下列与Access 同属于数据库管理系统软件的是（　）。

A.FoxPro　B.ACDSee　C.Excel　D.Word

6.各银行采用数据库系统管理各种数据，用户可以在其他银行的ATM 机上取款，这主要利用了数据库的（　）。

A.数据共享特性　B.最小冗余特性

C.超大容量特性　D.高安全性特性

7.下列不属于信息资源管理方式的是（　）。

A.手工管理　B.文件管理　C.数据库管理　D.自动化管理

二、填空题

1.订票系统采用数据库管理，通过网络及各个售票点订购火车票或飞机票却不会发生两人同时购得同一张票的情况，这主要利用了数据库的________性。

2.在常见信息资源管理方式中，查找效率最高的是________管理方式。

三、判断题

1.对信息资源进行管理是为了提高信息资源的利用率，帮助人们提高学习、工作、生活的效率。（　）

2.文件管理方式是信息资源管理中直观性最强的方式。（　）

四、简答题

简述常见的信息资源管理方法和网络信息资源组织方式。

考点3：了解使用数据库管理信息的优势

数据库管理信息的优势如下：

•能够存储大量数据，且占用空间小，独立性高。

•数据应用共享性好，冗余度低。

•管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。

•检索统计准确、迅速、高效。

考点4：了解数据库的组成要素

关系型数据库以二维表形式管理信息。 一个数据库可以包含多张二维表，但一张表只能属于一个数据库；各表由主关键字建立关系。 一个数据表由行和列组成，表中的每一列成为一个字段，列标题的名称为字段名，修改字段名不会影响字段值，但修改字段类型、宽度、小数位数有可能改变字段值。 表中的每一行称为一条记录（字段名行除外）。

Access 数据库由7 个数据库对象组成：用来存储数据的“表”、查找和管理各表记录的“查询”、界面友好的“窗体”、灵活方便的“报表”打印、共享数据的“页”、用来开发系统的“宏”和“模块”，所有对象都存放在同一个数据库文件中，方便用户对数据进行管理。 Access的主要功能就是通过这7 种数据对象来完成的。

如图3⁃1 所示的Access 数据库的名称为“班级管理”，它包含家庭情况表、学生成绩表和学生情况表3 张表，它们不是以独立文件形式存在（在Visual FoxPro 数据库中，表是以独立文件形式存在）。 当前打开的表为学生成绩表，表中有3 条记录和5 个字段，当前记录为2 号。

图3-1　“班级管理”数据库

一、单项选择题

1.Access 2003 数据库属于（　）数据库系统。

A.树状　B.逻辑型　C.层次型　D.关系型

2.一个关系数据库的表中有多条记录，记录之间的相互关系是（　）。

A.前后顺序不能任意颠倒，一定要按照输入的顺序排列

B.前后顺序可以任意颠倒，不影响库中的数据关系

C.前后顺序可以任意颠倒，但排列顺序不同，统计处理结果可能不同

D.前后顺序不能任意颠倒，一定要按照关键字段值的顺序排列

3.Access 2003 建立的数据库文件，默认是（　）版本。

A.Access 2002　B.Access 2000　C.Access 97　D.以上都不是

4.下列对于数据库和数据表的说法，正确的是（　）。

A.数据库应用系统可以完全脱离数据库管理系统独立运行

B.一个数据库管理系统可以管理多个数据库

　C.Access 数据表由行和列构成，每一行称为一个字段，每一列称为一条记录

D.Access 数据表同一列中各数据的类型可以不相同

5.某论坛采用数据库系统管理各种数据，当用户发布新帖或跟帖时，他的积分会相应地增加。 一般来说，该数据表中的积分字段类型是（　）。

A.文本　B.数字　C.自动编号　D.日期／时间

6.下列属于Access 数据库文件的是（　）。

A.data.xlsx　B.data.mdb　C.data.htm　D.data.docx

7.下列关于Access 数据表的叙述，错误的是（　）。

A.数据表中每一列必须是类型相同的数据

B.修改字段的数据类型很可能丢失原有的数据

C.在数据表中删除一条记录后，可以通过“撤销”命令恢复该记录

D.在输入数据或对数据进行修改时，不能向不同记录的主键字段输入相同的值

二、填空题

1.负责对数据库资源进行统一的管理和控制，实现所有用户或程序发出的有关数据库方面操作命令的是________。

2.小明在银行办理了一张银联储蓄卡，可以在任何一个地方的ATM 机上对卡内余额进行查询，那么，他的余额数据是存储在银行的________中。

3.某提供下载资料的网站采用数据库系统管理各种数据，但用户下载资料需收取费用。一般来说，用于表示该用户账户余额的字段类型是________。

三、判断题

1.Access 是数据库管理系统。（　）

2.一个关系型数据库可以包含多张二维表，一张表可以属于多个数据库。（　）

3.数据库包含数据表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中。 （　）

四、简答题

Access 数据库由哪7 个数据库对象组成？

考点5：了解关系数据库的基本概念，掌握设计关系数据库表的方法

1.关系数据库的相关概念

数据的组织结构称为数据模型。 它有层次模型、网状模型、关系模型三大类。 用二维表组织数据的数据模型称为关系模型。 一张二维表就称为一个关系。 例如，Visual FoxPro、Access、Oracle、SQL Server 等都是关系型数据管理系统。

关系型数据库中的二维表必须满足以下条件：

①表中不允许有重复的字段；

②表中每一列的数据类型必须相同；

③表中不允许有内容完全一致的行；

④任意交换两行、两列，不影响整个表的内容；

⑤表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合的数据项。

主关键字（主键）：能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。 该字段数据不能重复，也不能为空，必须是唯一的，通常用学号、档案号、编号来充当。

二维表的基本结构包括：

①字段名称：同种类型数据的标识符。

②数据类型：如文本、数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、超级链接等。

③字段属性：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、默认值等。

④关键字：数据检索与排序的依据，具有唯一性。

⑤说明。

2.设计Access 数据库

建立Access 表结构的方法如图3⁃2 所示。 在学生信息表中录入数据，如图3⁃3 所示。

图3-2　建立Access 表结构

图3-3　录入数据

一、单项选择题

1.Access 表中，字段的数据类型不包括（　）。

A.文本　B.备注　C.通用　D.日期／时间

2.下列不是Access 关系数据库中对象的是（　）。

A.查询　B.Word 文档　C.报表　D.窗体

3.Access 2003 中的窗体是（　）之间的主要接口。

A.数据库和用户　B.操作系统和数据库

C.用户和操作系统　D.人和计算机

4.在Access 数据库对象中，不包括（　）对象。

A.窗体　B.表　C.工作簿　D.报表

5.有同学将校园卡放在食堂窗口的售饭机上，售饭机的屏幕上显示出该同学当前饭卡上的余额，这时校园卡系统对数据库进行的操作是（　）。

A.修改记录　B.添加记录　C.删除记录　D.查询记录

6.小明同学使用Access 数据库软件制作班级通信录，其中QQ 号码的字段类型应该设计为（　）。

A.自动编号　B.数字型　C.文本型　D.备注型

7.有一个Access 数据表，表的结构如图3⁃4（a）所示，在数据录入时的截图如图3⁃4（b）所示，下列说法正确的是（　）。

图3-4　题7 图

A.“ID”字段值一定是连续的

B.“生日”字段可以输入“1998⁃8⁃25”

C.“入学成绩”字段可以输入“Pass”

D.删除第2 条记录后，可以在该位置插入一条记录

8.如图3⁃5 所示是一个使用Access 软件创建的数据表。 下列有关该数据表的说法，正确的是（　）。

图3-5　题8 图

A.表中共有5 个字段

B.表中共有156 条记录

C.若在①处输入15，按回车键后当前记录为第15 条记录

D.“单价”的字段类型为“数字型”

9.使用Access 软件创建的“图书”数据表，其设计视图的部分界面如图3⁃6 所示，下列说法正确的是（　）。

A.该数据表创建完成后，不能增加字段

B.在该数据表中，不会有两条记录的“编号”字段值相同

C.该数据表添加记录后，就不能对数据表的字段名进行修改

D.在该数据表中，“35.20 元”可以是“价格”字段的有效输入值

二、填空题

1.报表是把数据库中的数据________的特有形式。

2.关系数据库是由一个或多个数据表组成的，其中的列称为________。

3.在Access 2003 中，如果一个字段中要保存长度大于255 个字符的文本和数字的组合数据，应选择________数据类型。

图3-6　题9 图

三、判断题

1.与数据库管理方式相比，文件管理具有操作简单、速度快的特点。（　）

2.采用数据库方式管理数据，数据在同一时间可供多人使用。（　）

3.现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。（　）

四、综合题

小刘要根据图3.7 所示的表格数据建立一个数据库文件“学生.mdb”。 请回答以下问题。

图3-7　表格数据

（1）他用Access 软件建立了“学生”数据表，如图3⁃8 所示，该数据表结构中存在一处数据类型错误，其字段名称是________，数据类型应改为________。(www.xing528.com)

（2）小刘修改表结构并输入数据后，发现还需要添加一条新记录。 他的操作方法是：在当前记录上右击鼠标弹出快捷菜单，如图3⁃9 所示，可知当前记录是第________条，选择快捷菜单中的“新记录”命令，则新记录将成为第________条记录。

图3-8　“学生”数据表

图3-9　增加新记录

考点6：掌握建立数据库的基本过程和方法

1.数据库的基本概念与关系

数据库（Database，DB）是存储数据的仓库，强调数据之间的存储联系，使数据存储结构化。 数据库用于组织管理大批量的数据，便于进行数据的查询、更新、维护、控制等操作。 数据库是按一定的数据模型组织描述和存储的。 数据库是有组织的、可共享的、统一管理的数据集合，是一个计算机系统软件。 数据库中相同的数据一般只存储一次，降低了数据的冗余度（相同的数据被重复存储）。

对数据库的管理包括建立和删除数据文件，检索、统计、修改、添加和组织数据。

数据库管理系统（Database Management System，DBMS）是对数据进行管理的系统软件，是数据库系统的核心。

图3-10　数据库系统组成

数据库应用系统是指在DBMS 的基础上，针对一个实际问题，开发出来的面向用户的系统，如食堂收费系统、财务管理系统。

数据库系统（Database System， DBS）一般由用户、应用系统、数据库管理系统和数据库组成，如图3⁃10 所示。

能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号就是数据，若干数据的集合称作记录，记录的集合组成一个表，表的集合构成数据库。 数据库管理系统为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境。

2.建立数据库的基本过程

建立数据库的基本过程如下：

①收集相关信息；

②分析信息特征；

③确定特征之间的关系；

④定义数据库结构；

⑤编辑数据库。

Access 是美国微软公司开发的Office 系列软件中的可视化办公数据库软件。 Access 的主要功能：

①数据库的定义与建立，如创建数据表、建立表间的关系；

②数据库的操作，如插入、删除、更新数据，以及数据查询、排序、筛选、统计和输出；

③数据库的运行控制等。

新建Access 数据库的方法（以创建“班级管理”系统为例）：

①单击“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access”。

②选择“文件”→“新建”→“空数据库”。

③输入数据库名称：班级管理。

④双击“使用设计器创建表”。

⑤输入字段名及数据类型等。

⑥保存，输入表名：学生成绩表。

⑦将“学号”设为主键。

⑧双击“学生成绩表”，录入数据。

⑨关闭后，可以再次建立其他表。

至此，一个完整的数据库实例就建立完毕。

考点7：了解使用数据库管理信息的基本思想与方法

数据库管理信息是将各种信息通过数据库有效地组织起来，可供多人异地使用、联机实时处理，进行信息分类排序、重组、检索、统计等，具有操作简单、速度快、效率高的特点。 其基本方法是建立各种基本信息表，通过建立表之间的关系，有效减少数据冗余，提高使用效率。

考点8：能够使用数据库应用系统管理信息

信息管理系统：收集、处理、存储、管理、检索和传输信息，并为有关人员作出决策时提供有用信息的系统。 事实上，绝大多数信息管理系统是建立在数据库和网络技术基础上的信息处理系统。 这些应用了数据库技术的信息系统即数据库应用系统。 数据库应用系统可以为组织内部各级管理提供服务，如班级管理系统、教学资源管理系统等。 数据库应用系统的管理包括添加、修改、查询、统计和分析数据等操作。

一、单项选择题

1.数据库（DB）、数据库系统（DBS）和数据库管理系统（DBMS）之间的关系是（　）。

A.DBMS 包括DB 和DBS　B.DBS 包括DB 和DBMS

C.DB 包括DBS 和DBMS　D.DB、DBS 和DBMS 是平等关系

2.关于Access 数据表的操作，下列说法正确的是（　）。

A.删除所有记录，则该数据表也被删除

B.数据类型为自动编号的字段值不能被编辑

C.在数据表中添加记录，则字段个数也会增加

D.修改字段名，数据表中相应字段值也会改变

二、填空题

1.Access 是功能强大的________系统，具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。

2.________是数据库用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。

三、判断题

1.在Access 中，数据表不能直接导入Excel 电子表格中的数据。（　）

2.学籍管理系统、火车票售卖系统都是利用数据库方式建立的信息系统，这种信息系统和操作系统具有相同的功能。（　）

四、操作题

打开Access 2003，建立一个学生信息表“student”，表中有5 个字段：学号（文本）、姓名（文本）、性别（文本）、年龄（数字型）、平均成绩（数字型），具体要求如下：

①建立学生信息表，学号为主键；

②添加一个学生记录，学生的学号为S01，姓名为李伟，性别为男，年龄为18 岁，平均成绩94 分；

③添加一个学生记录，学生的学号为S02，姓名为陈珊，性别为女，年龄为17 岁，平均成绩93 分；

④删除李伟同学的记录。

一、单项选择题

1.图3⁃11 所示的表中有（　）个字段。

图3-11　题1 图

A.4　B.5　C.6　D.7

2.在Access 2003 中，若要在打开网络共享数据库时禁止他人打开该数据库，应选择（　）打开方式。

A.只读　B.独占　C.独占只读　D.打开

3.一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（　）。

A.一对一　B.一对多　C.多对一　D.多对多

4.小刘要建立一个通信录数据库，在“同学通信录”表中，打算包含姓名、性别、QQ 号、电话号码和电子邮箱5 个字段，那么存储电话号码的字段应采用（　）数据类型更好。

A.数字　B.文本　C.日期　D.备注

5.小明要为班级建立一个人员信息数据库，主要包括学号、姓名、年龄、性别、电话、家庭住址等，可作为表的主键的是（　）。

A.学号　B.姓名　C.年龄　D.都不可以

6.网站后台通常利用数据库组织、管理数据，下列哪项内容可能没使用网络数据库？（　）

A.中学生在竞赛现场制作的网页　B.会考成绩查询系统

C.京东商城　D.电子图书馆

7.如图3⁃12 所示，Windows 系统的信息资源管理方式属于（　）。

图3-12　题7 图

A.手工管理　B.数据库管理

C.文件管理　D.系统管理

8.数据库是一个长期储存在计算机内、有组织、可共享、统一管理的（　）的集合。

A.文件　B.数据　C.记录　D.信息

9.下列属于手工管理的是（　）。

A.算盘计数　B.手机通信录管理

C.学籍数据库　D.IE 浏览器收藏夹

10.在Access 中，用关系模型描述的数据结构是（　）。

A.网状结构　B.二维表结构

C.树形结构　D.层次结构

11.下列不属于常见的信息资源管理方法的是（　）。

A.手工管理　B.数据库管理　C.文件管理　D.自然管理

12.Access 软件是一种（　）。

A.网页制作软件　B.数据库软件　C.文字处理软件　D.杀毒软件

13.在Access 2003 数据库的7 个对象中，（　）是实际存放数据的地方。

A.表　B.查询　C.报表　D.窗体

14.建立表的结构时，一个字段由（　）组成。

A.字段名称　B.数据类型　C.字段属性　D.以上都是

15.在Access 2003 中，表的字段数据类型不包括（　）。

A.文本型　B.数字型　C.窗口型　D.货币型

16.可以设置“字段大小”属性的数据类型是（　）。

A.备注　B.日期／时间　C.文本　D.上述皆可

17.下列关于主键的说法，错误的是（　）。

A.Access 2003 并不要求在每一个表中都必须包含一个主键

B.在一个表中只能指定一个字段为主键

C.在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键的字段输入相同的值

D.利用主键可以加快数据的查找速度

18.Access 2003 数据库中的表是一个（　）。

A.交叉表　B.线型表　C.报表　D.二维表

19.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（　）建立关系。

A.内容不相同的字段　B.相同内容的字段

C.第一个字段　D.最后一个字段

20.如果一个字段在多数情况下取一个固定的值，可以将这个值设置成字段的（　）。

A.关键字　B.默认值　C.有效性文本　D.输入掩码

21.在数据库管理技术的发展过程中，大致经历了手工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。 其中数据独立性最强的阶段是（　）阶段。

A.数据库阶段　B.文件系统　C.手工管理　D.数据项管理

22.Access 中的（　）对象允许用户使用Web 浏览器访问因特网或企业网中的数据。

A.宏　B.表　C.数据访问页　D.模块

23.Access 数据库中存储和管理数据的基本对象是（　），它是具有结构的某个相同主题的数据集合。

A.窗体　B.表　C.工作簿　D.报表

24.Access 中表和数据库的关系是（　）。

A.一个数据库可以包含多张表　B.一张表只能包含两个数据库

C.一张表可以包含多个数据库　D.一个数据库只能包含一张表

25.数据表中的“行”称为（　）。

A.字段　B.数据　C.记录　D.数据视图

26.定义字段的默认值是指（　）。

A.不得使字段为空

B.不允许字段的值超出某个范围

C.在未输入数值之前，系统自动提供数值

D.系统自动把小写字母转换为大写字母

27.Windows 资源管理器是采用（　）管理信息资源的。

A.目录树方式　B.数据库方式　C.文件方式　D.超媒体方式

28.Access 2003 是一种（　）。

A.数据库　B.数据库管理系统

C.数据库应用系统　D.数据库管理员

29.在网络信息资源管理方式中，按主题树方式组织信息资源应用于（　）。

A.文件搜索　B.全文搜索　C.内容搜索　D.分类目录搜索

30.小明想分类管理自己喜爱的网站，希望在上网时能快速打开这些网站，那么最佳的管理方式是利用（　）管理。

A.资源管理器　B.收藏夹　C.我的电脑　D.备忘录

二、判断题

1.采用数据库管理方式，数据在同一时间可供多人使用；而采用手工管理方式，数据在同一时间只能供一个人使用。（　）

2.Access 数据库的文件扩展名是db。（　）

3.MP3、CD、MTV、VCD 等数字化产品都是个人数字化信息资源。（　）

4.小明在暑假放假时跟同学一起去广州天河客运站购买回家的车票，他发现在任何一个售票口都可以买到同一辆车的车票，于是他断定汽车站一定使用了数据库管理系统。（　）

5.因特网上的专业音乐网站一般都应用了数据库技术。（　）

6.使用Access 能按用户的应用需求来设计结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统，Access 属于一种数据库应用系统。（　）

7.数据库是以一定的组织结构保存在辅助存储器中的数据的集合。（　）

8.Access 数据表中的一行称为一个字段。（　）

9.使用Access 表设计器来定义表的字段时，有字段名称、数据类型、说明3 个选项，其中“说明”项可以不设置内容。（　）

10.采用文件系统方式管理数据的特点是数据联系强可共享。（　）

11.使用资源管理器对文件进行管理不是信息资源管理行为。（　）

12.Windows 资源管理器是采用数据库方式进行信息资源管理的。（　）

13.网络信息资源的最佳组织方式是主题树方式和数据库方式相结合。（　）

14.数据库系统是长期存储在计算机内的有组织、可共享的数据集合。（　）

15.WPS 不是数据库管理系统。（　）

16.所谓数据库，是一个存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的记录集合。（　）

17.Access 软件是一种网页制作软件。（　）

18.通过单击“控制面板”可以打开资源管理器。　（　）

19.可以通过资源管理器对本地计算机上存放的文件进行分类整理。　（　）

20.数据库简称DBMS。（　）

三、填空题

1.________是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的数据的集合。

2.如果字段的取值只有两种可能，字段的数据类型应选用________类型。

3.________是数据表中其值能唯一标识一条记录的一个字段或多个字段组成的一个组合。

4.对表的修改分为________的修改和________的修改。

5.目前常用的数据库管理系统软件有________、________和________。

6.________实际上就是存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。

7.“工资”表中有工号、姓名、职务工资、津贴、公积金、所得税等字段，其中可以作为主键的字段是________。

8.表之间的关系有3 种，即一对一关系、________和________。

9.在Access 的数据表中，必须为每个字段指定一种数据类型，字段的数据类型有___________________________________。 其中，________数据类型可以用于为每个新记录自动生成数字。

10.在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，可以通过字段的________属性完成设置。

四、综合题

1.Access 数据库包括哪些对象？

2.使用数据库管理信息有哪些优势？

3.仔细观察图3⁃13，回答下列问题。

图3-13　题3 图

①图中所示的信息资源管理方式是____________________。

②当前使用的数据库管理系统的名称是____________________。

③当前表的名称是____________________。

④当前数据库包含了________张表，它们是__________________________________。