(一)注册题目
和所有系统评价的制作一样,在正式进入相关工作前先要确定计划注册的Campbell系统评价要解决的问题,可以用PICOS框架描述,它代表着具备相关条件的群体(Population)、针对条件的干预措施(Intervention)、对比措施(Comparison)、应该显现改进的产出(Outcomes)以及用以评估针对产出的干预措施效果的研究设计(Study Designs)。确定问题后的第一步是注册题目,这一阶段主要有两个目的:一是使得协作组编辑能确定提交的研究主题是否适合此协作组,是否与已发表或正在撰写的Campbell和Cochrane系统评价相似。二是给编辑提供足够的信息,使其确定申请的题目是否符合Campbell相关的政策或指南。题目注册表要求研究团队清晰阐述研究问题、研究主题、研究对象、结局指标。此外,题目注册表还应包括研究团队的构成情况、完成研究计划和全文的时间。审核通过的注册题目将在2个月之内在线发表在Campbell图书馆中。
需要注意的是,Campbell的题目注册表主要针对干预性系统评价,对于其他类型的系统评价需要先咨询相关协作组来确定是否符合要求。此外,有的系统评价会同时计划在其他平台(如Cochrane Library)注册,这一点也需咨询协作组的编辑。
(二)注册计划书
题目注册一旦通过,下一步工作就是递交计划书。计划书要详细阐述选题的基本原理和背景,目的和方法学(在第十章节有更详细的描述)。系统评价的计划书内容将被用于终审以提供背景和方法。申请团队需要在题目批准后一年之内向审稿人或协作小组的编辑提交计划书。
计划书的同行评审由多名有经验的相关领域专家和方法学家完成,主要针对课题内容以及系统评价方法进行评审。同行评审完成后,相关协作组编辑会就课题内容和方法向申请者提供反馈,由申请团队修改后再提交。协作组和方法学组对计划书的修改达成一致后会把计划书递交给赞助单位和主席团进行终审,批准后即可在Campbell图书馆中发表。
(三)完成系统评价
计划书通过后,申请团队的后续工作就是按照计划书完成评价。项目团队需要在计划书通过后2年之内向审稿人或协作小组的执行编辑递交系统评价全文的初稿。Campbell协作网相关政策指出,如果2年内没有任何进展,则该项目将会被撤销,或交由其他感兴趣的团队完成。而如果是非常热门的特殊评价主题,就有可能在计划书通过1年后没有显著进展的情况下被撤销,有时甚至更早。每个协作组在这个政策上都有回旋的余地,延期也可能获准,但是延期必须提交申请,说明进展并提供合理的支撑证据,申请团队最好至少每6个月向协作组提交任何可能阻碍评价完成的问题报告1次。全文的初稿也如同计划书一样需要同行评审,提供评审和修改意见,编辑收到修改稿后可决定是否进一步进行同行评审。当全文最终获得了审稿人、方法学家、协作组执行编辑以及主编的批准后,就可以在Campbell协作网的在线系统评价专区发表,以供所有感兴趣的人或组织免费获取。同时,Campbell协作网有志于将系统评价的制作变成一个持续性的过程,它希望每一个获准注册的主题都能完成并发表。从这个角度来说,编辑和协作组的其他成员都将尽最大的努力去帮助申请人去完成所有工作。(www.xing528.com)
此外,还有另一种情况也可能发表Campbell系统评价。即如果申请团队已经在上述流程之外完成了一个系统评价,那么他们可以把这个系统评价提交给相关协作组的编辑。但要想在Campbell协作网发表,则必须遵照上述Campbell系统评价的相关规定,协作组编辑与执行编辑协商后将决定已递交的系统评价是否符合要求。如果适合发表,编辑就会根据上述安排相关内容及方法学领域的专家组进行同行评审,如果没有大的问题,经过反复修改就可以发表;而经过修改也不符合发表规范的则会被拒稿。在给编辑提交了可行的计划书并且获得了相关协作组执行编辑以及主编的认可之后,该系统评价就会和所有通过Campbell协作网正常编辑流程的评价一样发布在网站上,但是会附有一份注册题目和计划书不可用的声明。通过这种方式发表的系统评价都不可以在其他地方发表(也就是确保唯一性)。虽然这个程序有益于感兴趣并且已经取得相应成果的评价团队,但从注册开始按规范性步骤完成则更有利于那些还不熟悉Campbell协作网标准和流程的团队。
(四)利益冲突声明
Campbell协作网要求系统评价团队的所有成员在计划书发表之前就提交利益冲突声明,报告在整个制作过程中可能涉及的所有利益冲突。就算相信其利益关系不会影响该研究,系统评价成员也需要在题目注册、计划书和系统评价全文的文件中纳入利益冲突声明。协作组编辑可能会决定哪些文件不需要或需要该声明,而最终是否发表则取决于作者和编辑的共同决定,如果存在疑问或分歧则需咨询总编辑(Editors in Chief)进行解决。
(五)发表
获得批准的计划书和系统评价全文通常在2个月之内就会发表在Campbell协作网。按照知识共享开放存取的许可协议,系统评价作者保留其著作权,并可以在别处发表。这种联合发表有一个条件,即Campbell协作网的系统评价可以在任意媒体上无限制地自由传播。为了确保如此,作者必须签署一个开放存取许可协议,不得将Campbell系统评价的独家版权转让给其他期刊或出版商。但期刊或其他出版商可以申请一个出版或者转发Campbell系统评价的非独家性版权。Campbell系统评价是专题性的,相比于在期刊上发表的论文篇幅更长更详细。Campbell协作网不会限制系统评价以简化版本在其他期刊上发表,但如果系统评价是联合注册在Cochrane网上的就必须遵从该网站的发表政策。有些期刊拒绝发表已经在其他地方发布的成果,此时作者就要考虑出现这种冲突的情况。已经发布在Campbell协作网的系统评价如果发表在其他期刊上时,需要承认其Campbell版本并加以引用标注。
(六)更新
Campbell系统评价必须定期更新,而这项工作最好由原来的评价团队来完成。因此,该团队在前5年拥有无其他团队参与情况下的更新机会,除非其明确宣布放弃此权利。5年未更新的主题会变成开放性主题,允许所有感兴趣的团队(无关乎是否与之前的评价团队合作)就这个主题完成新的评价。然而,针对有些快速发展的主题,协作组会制订一个更早的更新日期,如果评价团队不能按期完成更新就会交由其他团队完成。所有更新评价或替换已经存在的评价都要经过重新制作的所有评审过程,但编辑也有权利视具体情况合理快速地做出处理。更新的系统评价需要特别备注该版本替代了旧的版本。
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