组织设计任务：职务说明书的要素与条件

组织设计有静态组织设计和动态组织设计之分。静态的组织设计即组织结构的设计，动态的组织设计除包含组织结构的设计外，还包括保证组织结构正常运行所需各项制度和方法的设计。本书只讨论静态的组织设计。

组织设计是执行组织职能的基础工作。其任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。

组织结构系统图又称组织图、组织树，它用图形的方式表示组织内的职权关系和重要职能。组织图中的方框表示各种管理职务或相应的部门，其垂直排列位置表示在组织等级中的地位；直线表示权力的流向；直线与方框的连接，则标明了各种管理职务或部门在组织结构中的地位以及它们之间的相互关系。

职务说明书应该能简单明了地指出：各项管理职务的工作内容、职责与权力，与组织中其他部门和其他职务的关系，担任该项职务者所必须具备的条件，包括基本素质、学历、技术知识、工作经验、处理问题的能力等。

为了能提供以上两种组织设计的最终成果，组织设计者需要完成以下几个步骤的工作：

1.确定组织设计的基本方针和原则

这就是要根据组织的目标及组织的外部环境和内部条件，确定组织设计的基本思路，规定一些设计的主要原则和参数。

2.职能分析和设计(www.xing528.com)

这包括确定为了完成组织目标而需要设置的各项管理职能，明确其中的关键性职能；不仅要确定组织总的管理职能及其结构，而且要分解为各项具体的管理业务和工作；在确定具体的管理业务时，还要进行初步的管理流程总体设计，以优化流程，提高管理工作效率。这是组织设计的首要和最基础的工作。

3.职务分析和设计

这是在职能分析和设计的基础上，设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量，分析担任每个职务的人员应负的责任、应有的权力以及应具备的条件。

4.部门设计

部门设计实际上就是进行管理业务的组合，即根据组织内各个职务所从事的工作内容性质及职务间的相互联系，在理清关系的基础上，依据一定的原则将各个职务组合成为“部门”这种管理单位。

5.结构形成

在上述工作的基础上，根据组织内外现有的以及能获取的人力资源，对初步设计的部门和职务进行调整，并平衡各部门、各职务的工作量，以使得组织结构设计更为合理。