企业计划工作的重要性及实施要求

我们正处于一个经济、技术、观念极度变化的时期，在这个时期里，企业计划工作像领导的其他职能一样对于企业的生存是必不可少的。变化给经济增长带来了机会，也带来了风险，特别在当今世界为争夺市场、原材料和势力范围而竞争的时代里，情况更是如此。计划的任务是在利用这些机会的同时尽可能地将风险减少到最低程度。

什么是计划呢？简单地说，计划是在我们现在所处的地方与我们想要去的地方之间铺路搭桥。计划使那些本来不会发生的事情的发生成为可能。

计划的内容常用“5W1H”来表示：

做什么（What to do）？明确所要进行的活动内容及其要求。例如，工业企业生产计划主要是确定生产产品的品种、数量、生产进度，在保证按期、按质和按量完成订货合同的前提下，使生产能力得到尽可能充分的利用。

为什么做（Why to do）？明确计划工作的原因和目的，并论证可行性。只有把“要我做”变为“我要做”，才能充分发挥下属的主动性和创造性，实现预期目标。

何时做（When to do）？规定计划中各项工作的开始和完成时间，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。

何地做（Where to do）？规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间。

谁去做（Who to do）？规定由哪些部门和人员负责实施计划。例如，开发一种新产品，要经过产品设计、样机试制、小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门负主要责任，哪些部门协助，各阶段交接时，由哪些部门和哪些人员参加鉴定和审核等。

怎么做（How to do）？制定计划的措施以及相应的政策和规则，对资源进行合理分配和集中使用，对生产能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。

实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定，也就是告诉实施计划的部门和人员，做成什么样，达到什么标准，才算完成计划。所以，归结起来，计划的主要作用有以下几方面。(www.xing528.com)

1.指明方向，协调活动

良好的计划可以明确组织目标，通过科学的计划体系使组织各部门的工作能统一协调地、井井有条地展开，使主管人员能超脱于日常事物，集中精力关注于对未来的不肯定性和变化的把握，随机应变地制定相应的对策，实现组织与环境的动态协调。

2.预测变化，减少冲击

计划是面向未来的，而未来无论是组织生存的环境还是组织自身都具有一定的不确定性和变化性。计划工作可以让组织通过周密细致的预测，尽可能地变“意料之外的变化”为“意料之内的变化”，并在需要的时候对计划做必要的修正，变被动为主动，变不利为有利，减少变化带来的冲击。

3.减少重复和浪费

计划工作的一项重要任务就是要使未来的组织活动均衡发展。预先对此进行认真的研究能够消除不必要的重复活动所带来的浪费，能够避免在今后的活动中由于缺乏依据而进行轻率判断所造成的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，减少误工损失，促使各项工作能够均衡、稳定地发展。

4.有利于有效地进行控制

组织在实现目标的过程中离不开控制，而计划是控制的基础，控制中几乎所有的标准都来自于计划。如果没有既定的目标和规划作为衡量的尺度，管理人员就无法检查组织目标的实现情况，也就无法实施控制。