对于持续改善,我还从未看到过毫无障碍、一帆风顺的推进。
在改善之路上,企业或多或少都会遭遇到某些挫折和失败。有时候我们长久徘徊在某个节点,长时间地停滞不前;有时候我们的改善课题在投入了时间、精力后,还是无法攻克,改善团队陷入到了一种束手无策、垂头丧气的境地;有时候,某个工具的运用,一直找不到窍门,分析的记录堆叠成山,但是实际效果却不理想;有时候,某个系统在搭建时遇到了瓶颈,大家就该如何搭建系统争论不休,却毫无进展。
当我们面临这些挑战时,我们需要透过问题的现象,去寻找背后的原因:是否需要在人的意愿方面、人的能力方面做出不同的尝试?是否需要寻求专家的支持,是否有成功的经验可以借鉴?无论如何,我们不能轻言放弃。
在改善之路上,还有一种倒退式的失败。
改善小组取得了课题的成果,但在小组团队解散后,有可能是三个月后,有可能是半年后,同样的问题又再次重复发生,改善的成果没有能够得到维持。我们只好思考,是否要重新启动这个课题的改善小组?这对我们来说,可谓是一种倒退。
某个工具的运用取得了很好的成果,某个系统的搭建收到了成效。可是随着这个工具的专家发生了工作调动或者离职,我们发现后继无人,之前的专家在企业内是独一无二的,他的离去,意味着这方面的能力基本上整体丧失。某个系统搭建的负责人发生了工作调动或者离职,新的继任者对这个系统一窍不通,或者知之甚少,于是原来顺利运转的系统,总是这里出些毛病,那里出些问题,时不时总有疏漏发生,搞得大家头疼不已。这对我们来说,是一种明显的倒退。(www.xing528.com)
甚至有时候我们遭遇了某个重要的团队领导的离职,而这位领导曾经是持续改善最忠实的粉丝,最激情的带头者。随着这位领导的离去,往日的激情似乎也从团队内被抽离而去,很多事情还在推进中,很多系统也都还在运转,但是总有些地方让我们感觉不对劲,慢慢地很多系统开始松动,很多活动日渐无形。
相较于遇到难以克服的挑战而迟迟无法突破,曾经取得了成果而又倒退的情况,同样值得我们警惕。我们需要让变革生根发芽,我们需要让持续改善的成果得到有效地巩固。
领导团队需要持续地发挥带头作用。无论领导团队会发生怎样的变动,我们需要为此做好准备,我们需要有一套方法,来帮助我们让新加入的领导尽快融入到持续改善的文化中,并发挥带头学习、带头实践的作用。
我们需要思考如何在取得每一个阶段性胜利时,如何认可那些坚定的支持者,并影响更多的团队成员,同时,我们也需要思考,该如何巩固成果,让阶段性的胜利以某种标准、系统的形式,在组织内部砌下一块块坚定的基石,我们需要思考,该如何持续不断地培养人员,提升组织的能力,让星星之火成燎原之势。
在接下来的这一章里,我们将探讨,有哪些方面值得我们予以关注,从而可以帮助我们巩固改善的成果。
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