通过先导阶段的开展,我们积累了一定的经验和知识,建立了一定的群众基础,接下来我们需要思考该如何扩大战果,拓展我们的改善活动。这将带我们进入到拓展阶段。
在拓展阶段,我们有必要将战略分解和损失分析的工作标准化、制度化,将战略分解的一整套运作方式形成系统,让战略分解成为指导改善方向的工作常态。对于损失的数据收集系统,我们需要依据改善的关注重点,来进行审视和改善,以确保数据收集系统可以帮助我们对损失建立正确的认识,并指导我们抓重点。
改善小组活动将成为推动改善进展的一种常态形式。将有更多的团队成员,依据改善课题,打破部门的壁垒,组成跨部门的改善团队。如何推动全员投入的参与,而不是单纯接受命令式的参与,持续培养人员对于改善活动的认同感,这些将是我们持续的关注。
随着更多小组活动的开展,我们需要关注问题分析和解决的质量。推动工具的正确使用,建立问题分析和解决的层级系统,这些工作将会帮助我们有效消除和预防问题的发生,摆脱以往疲于救火的状态。(www.xing528.com)
问题分析和解决工具的推动,更多的改善小组,关注的课题、范围拓展,也需要我们在推动委员会和改善小组之间,建立起一个有效的组织架构,来对改善课题、范围等职责分工予以明确。在TPM体系里,这个组织架构被称为支柱架构。支柱将负责具体的改善体系的推动和建立,负责对某些具体类别的损失予以关注和改善。在其他一些改善体系里,这种桥梁的职能会被赋予给某些职能部门,而在一些规模较小的企业,推动委员会将涵盖了这个层级的架构。
在拓展阶段,将有越来越多的改善活动,以系统的方式被标准化。这些系统将会把某一领域的改善活动,转化成标准,形成一套可以指导某项改善活动作为常态工作持续进行的标准。比如在自主管理活动的开展中,我们随着首次清洁活动的开展,我们将导入红牌系统以用来持续推动团队成员发现异常、消除异常,我们也将导入并持续完善清洁检查润滑系统,用来确保设备在日常运作中得到正确的维护保养和清洁,从而能够将改善的成果锁定在一定的水平,而不是在自主管理活动的第一至三步完成后,设备又倒退回原本的糟糕状况。
毫无疑问,拓展阶段是一个由简入繁的过程,不过在这个过程中,我们仍需要时刻注意“少即是多”。我们不需要为了繁杂而繁杂,我们仍旧需要思考如何将繁杂的系统简单化,容易操作执行,容易掌握学习,易于推广。
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