标准非常重要,值得我们认真对待,细心守护。
那么标准和持续改善之间的关系是怎样的呢?要回答这个问题,我们还是要回到控制与改善的关系上。
好的标准,可以保障我们日常控制的顺利进行。而不好的标准,则无法提供这种保障。
凭经验而开展的设备计划维护,只有当真正的老法师做了正确的保养,计划维护才能发挥它的作用,而如果大家各行其道,今天你是如此调整的,明天我又给调了回去,或者大家都调整错了,谁晓得到底怎样保养才是真正有效的?
标准不好,或者好的标准没有得以执行,会导致大量问题在日常控制过程中产生,这样的情况发生得越多,问题的头绪也就越复杂,这种情况下,往往会导致团队成员陷入救火的状态,疲于应付。
所以对于日常控制来说,首要的是要建立起好的标准,并采取行动,建立起一套有效的体系,激励团队成员,优异执行标准。
而如果在日常控制中发现了偏差和问题,在撸起袖子开始到处查找原因,或者马上就对设备大卸八块之前,最好是先要确认一下,是否有相关标准在执行过程中发生了偏差。如果的确有标准发生了偏差,我们可以先确认一下,发生偏差的标准和所观察到的问题,是否有因果关系,如果有的话,我们可以尝试先将偏差恢复到标准,再来观察一下结果。就像我们之前分享的那样,往往很多问题都是由于标准发生了偏差而导致的,而通过恢复基本状态,我们往往就可以轻而易举地消除偏差,解决问题。(www.xing528.com)
如果核查确认后,的确是有标准发生了偏差,在恢复基本状态并将问题控制住了之后,我们还需要进一步审视一下,为什么标准会发生偏差?还记得我们在上一小节里所分享的评判标准的几个问题吗:标准是否能够确保运行的正常进行?偏差发生的频率有多大?
原因可能有多种。有可能是人员在执行方面发生了偏差,没有按标准执行。有可能是人员的能力不足,或者是疏忽,也有可能是因为标准本身并不能很好地避免偏差的发生。无论何种原因,我们都要进一步思考,该如何针对原因进一步改善标准。
当我们这样思考的时候,我们就进入了持续改善的一端。
在持续改善一端,我们需要进一步区分的是,偏差的发生,是单次事件,还是重复事件?对于单次事件,我们或许只要进行恢复基本状态并审视一下标准即可,如有需要,修订标准;如果是重复事件,往往意味着原有的标准是失效的,我们需要考虑,是否需要针对重复事件,开展持续改善小组活动,成立专门的改善团队,对这个课题进行专门的问题分析和解决。而作为小组开展成功的标志之一,是新标准的输出。这样,新的标准替代原有标准被投入到日常控制。
标准和控制、持续改善的关系
标准用于日常控制,并可通过日常控制来考验标准的好坏;持续改善用来改善标准,产生新的标准,投入到控制。这就是标准和控制以及持续改善的关系。
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