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面对持续改善工具,如何指导新手?

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于任何一个新手来说,在面对如此繁多的持续改善系统的理念、体系、工具和方法时,难免心生畏惧。更何况当时我们外聘的那个意大利籍的咨询师,总是这个月给我们培训一个工具和表格,让我们回头去完成相关分析,下个月再来的时候,不是说做得不对,要重新做,就是又拿出另外一个工具和表格,又叫大家去试用,这样折腾来折腾去,结果把大家都折腾得不干了,纷纷询问我,“你们天天说做TPM,这兜来兜去的,你们到底要我们做什么?”

面对持续改善工具,如何指导新手?

说到持续改善的体系,你首先会想到什么?精益思维?TPM,即全员生产维护(Total Productive Maintenance)?六西格玛丰田生产系统(Toyota Production System)?WCM(World Class Manufacturing)?

而如果要罗列一下你能想到的持续改善的工具和方法、系统,你能罗列出多少?

TPM体系里有自主管理支柱、质量维护支柱、重点改善支柱、教育和培训支柱、安全环境健康支柱、质量维护支柱、供应链管理支柱、早期设备和早期产品管理支柱、和办公室管理支柱等活动。自主管理支柱里的工具里有损失地图、安全图、首次清洁、七大异常识别、异常处理系统、红牌、清洁检查润滑表、消除污染源、ECRS、关键部件分析、FMECA、单点教材(OPL)、技能矩阵、技能评估检查表等;计划维护支柱里有设备ABC分类、T-card、预防维护、预测维护、基于状态的维护(Condition Based Maintenance)、基于时间的维护(Time Based Maintenance)、故障分析单、5Why分析等;其他每个支柱下面,也都有不少相关的工具和系统。

再来看看问题分析和解决的工具,你能罗列出多少?头脑风暴、思维导图(Mind Mapping)、5W2H、鱼骨图、5个WHY分析、柏拉图、散布图、直方图、数据分层、排布图、管制图、流程图、泳道图、价值流图、Cause Mapping、流程调查、QA矩阵、Analytical Trouble Shooting……

如果你是个持续改善的新手,面对上述罗列出来的内容,你会怎么想?(www.xing528.com)

对于任何一个新手来说,在面对如此繁多的持续改善系统的理念、体系、工具和方法时,难免心生畏惧。坦率地说,在从事推动持续改善长达十多年之后,我对某些工具、系统,都仍旧不敢说自己是熟练掌握并能熟练应用的,有些工具和系统,我仍旧需要在使用、培训前去做一些温习,更有一些工具和系统是我到目前为止还未涉足过的。所以回过头去看看我自己在持续改善之路上所走过的每一步,我就特别能够理解大家的这份畏惧之心。当年我刚刚调任至精益生产协调员的岗位,负责推动工厂内TPM活动的开展,当时我们从外部请来的咨询师,总是在我们问到某个问题时,打开他的电脑,打开他们公司开发的工具库,工具库的操作界面上排列着一排排方块状的按钮,每个按钮轻轻一点,就会进入另外一个满是矩阵排列的方块按钮的窗口,然后再点进去,又会打开一个窗口。咨询师时常需要这样一层层点进去两三次、三四次,这才会打开某个培训材料,或者是某个分析表格的格式,开始跟我们滔滔不绝地培训起来。

你可以想象,当时我们一帮人对那个工具库真是又爱又恨。爱的是它就像是个哆啦A梦的百宝箱,啥都有,恨的是感觉自己脑子怎么都不够用,要学的东西太多,当然附带而来的就是要做的东西太多,感觉自己要被无尽的工作量给埋了。更何况当时我们外聘的那个意大利籍的咨询师,总是这个月给我们培训一个工具和表格,让我们回头去完成相关分析,下个月再来的时候,不是说做得不对,要重新做,就是又拿出另外一个工具和表格,又叫大家去试用,这样折腾来折腾去,结果把大家都折腾得不干了,纷纷询问我,“你们天天说做TPM,这兜来兜去的,你们到底要我们做什么?”

从那时候开始,我就在思考一个问题,能否破解这个问题呢?是否“少即是多”?能否做到“少即是多”?

对于我思考的这个问题,我想先从一个简单的问题入手,那就是:养大一个孩子需要几年?

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