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持续改善之道:明确关注重点与行动计划

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过战略分解明确改善的关注重点,确定了接下来的行动计划后,将战略重点和行动计划在团队内部进行充分有效的沟通,也将帮助团队成员对持续改善活动增加更多的了解,从而可以帮助消除不确定性和不安全感。

持续改善之道:明确关注重点与行动计划

在《爱丽丝梦游仙境》里,爱丽丝遇到了有着长长的爪子、密密的牙齿的柴郡猫。爱丽丝问它道:“请告诉我该走哪条路好吗?”柴郡猫回答道:“那得看你想去哪儿。”

“去哪儿没关系。”爱丽丝道。

“那走哪条路也没关系。”柴郡猫回答她道。

这段来自童话故事的对话,经常会被大家引用,来说明目标的重要性。英国有句谚语,“我们只有知道了要驶向哪里,我们才能有顺风。”清楚团队前进的方向,明确了解持续改善所要达成的目标,可以帮助我们消除面对变革时的不确定性的感受,消除不知道自己在接下来的道路上该扮演什么角色、该参与什么工作的迷茫,继而帮助我们控制内心的不安全感,更好地接受持续改善活动所带来的改变,参与到持续改善的活动中。

从确定目标这个角度来说,领导团队对于持续改善所需要关注的重点,进行战略分解,是帮助我们明确改善目标的重要环节。还记得我们之前分享的那个三年都不变的物料损耗“改善目标”吗?这种一成不变的“改善”目标,既反映了团队对于改善缺乏热情,同时也说明了该组织对于改善并没有明确的目标要求。对改善的热情投入、正确的战略分解,将帮助我们建立起改善的关注重点和相对应的衡量目标。

通过战略分解明确改善的关注重点,确定了接下来的行动计划后,将战略重点和行动计划在团队内部进行充分有效的沟通,也将帮助团队成员对持续改善活动增加更多的了解,从而可以帮助消除不确定性和不安全感。并且这样的沟通,也可以进一步帮助个人寻找到持续改善对于自我的意义是什么,也就是说,有效的战略分解和沟通,是赋予目的的基础。(www.xing528.com)

这些活动,都是顺利实现变革的起点。

有了明确的目标,我们还需要找到一条明确的道路。在我们踏上的持续改善之路上,清楚地知道所需要经历的过程有哪些,所需要开展的工作是什么,会需要使用到什么样的工具和方法,会需要建设哪些系统,将会让我们尽可能多地避免无效的尝试,力求改善的成功。清楚前进路上的障碍在哪里,明白如何催化变革,如何巩固成果,将帮助我们尽可能避免一路磕磕绊绊,从而能够更高效地推行改善。

所以,当我们要踏上持续改善之路时,能够有一个或多个合格的引路人,引领大家有步骤地展开各项活动,由简入繁,从变革的重要事项逐一展开,并稳步拓展,将极大地避免大家目标不清,不知该往何处前进,盲目尝试,花了时间和精力却收获不多甚至是彻底失败。

这个引路人,可以是来自外部咨询公司的咨询师,也可以是公司内部的咨询人员,也可以是领导团队的任何一位经验丰富的成员。像我在第三章里所分享的那位美国工厂厂长的例子,他就是一位经验丰富的引路人,在他管理工厂八年多的时间里,他亲自带头开展持续改善活动,将领导团队内的每一位成员,分别培养成某些改善领域的负责人,并且将手下的精益生产协调员培养成了工厂厂长的接班人。

对于工厂来说,重要的是引路人的经验和热情,能够提供充足有效的指导。对于这点,我深有体会。

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