为了在不同的车间之间,创造一种竞争的氛围,同时激发车间内部团队对于自身所取得的持续改善成果的荣誉感,进而影响更多的同事投入地参与到持续改善的活动中来,我还曾经组织过多次的“精益生产开放日”。
所谓开放日,是采用了一种车间主动开放展示的形式,由挑选出来的表现出色的团队,在特定的时间里,敞开自己车间的大门,邀请其他车间团队的人员前来参观自己的车间,参观过程中,会由开放车间的团队成员,向大家介绍团队所做出的改善行动和结果,分享改善背后的工具、理念。
为了能够很好地向大家展示自己的成果,被挑选出来开放的车间,从管理人员到一线的人员,都会积极地参与。团队成员们会选择大家一致认同的闪光的改善点,一起思考如何在现场向大家清楚明了地展示改善前和改善后。为了达到直观的效果,大家采用了在设备的改善点前张贴有放大图片的展示板,或者摆放实物的形式,同时也结合了改善前和改善后的图片对比,对相关改善的收益进行了总结介绍。更重要的是,每一个改善点的分享,都是由团队成员自己担当主持介绍的。
这个精益生产开放日,在第一次组织时就立刻收到了好评。这个好评,首先来自将自己车间开放给大家的团队,因为团队成员在带队给大家讲解和参观的过程中,不断地收到来自其他车间的认可,也有不少车间当面就决定要将某些改善想法应用到自己的车间,并对改善方案进行了非常详细的询问,这些都让开放车间的团队,感受到了极大的荣誉感。而另一方面,前来参观的车间团队,包括团队的管理人员,在大量的闪光改善点面前,深受启发和刺激;很多一线的同事,亲眼看到了推行持续改善所能带来的实际成果,这在很大程度上转变了大家由原来的不知道、怀疑、抱持观望的态度,而变为亲眼所见、相信、愿意尝试的心态;而对于那些抱持观望态度的车间管理人员来说,这份刺激就更加强烈,因为原来自己曾经极力拖延、或者找出各种借口声称难以推动的改善活动,在兄弟车间,已经是风生水起,搞得有模有样,这种滋味,一定是不怎么好受,而特别是自己的团队成员,都亲眼见到了改善的成果,自己是否还要一味抗拒下去呢?(www.xing528.com)
在第一次精益生产开放日活动之后,就有车间管理人员私下里找到我,问何时再组织第二次活动,下一次是否可以考虑他们车间?“当然会有第二次活动,当然可以考虑你们车间,下次活动计划在半年后,到时候我们会收集车间的改善活动成果。”我充满信心地回答道。
难忘的Offsite会议,欢乐的AM知识大赛,激发团队荣誉感的精益生产开放日,这些都是我曾参与、组织过的具有仪式感的活动,这些活动,对大家来说,重要的不是其具体形式,而是其背后的理念:持续改善活动需要吸引大家参与,需要为大家制造乐趣,加深大家的投入参与,而不是要吓跑大家。这就是仪式感的重要性。有时候,这种仪式感,就如同该如何更好地给大家发一件T恤一样,需要我们认真思考。
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