持续改善之道：难忘的Offsite会议

我曾经工作多年的工厂，每年都会在年底举行下一年度的战略讨论会议。我们把这个会议称之为Offsite Meeting，因为这个会议的地点，都会选择工厂周边的一些城市，挑选一个不错的酒店，让大家可以彻底从工厂的日常运营中脱离出来，从而能够更好地投入到为期一天到一天半的讨论中。会议的参加人员也非常庞大，涵盖了工厂的领导团队、中层管理团队的各职能分支的负责人，总人数大约在70人。

这个战略讨论会议，其核心就是对工厂未来的战略分解，进行深入而全面的探讨。会议之前，整个团队都需要做很多准备工作。领导团队需要与总部确认整个公司未来的战略规划，然后就工厂未来三年的战略进行预先的讨论，并就明年的战略重点，达成一个初步的框架。然后领导团队内的每一位领导，需要在他所负责的跨部门的支柱内，组织所有成员就工厂初步达成的战略框架进行反馈和分解。这样的讨论通常需要开展好几轮，并需要在各支柱间保持沟通。

在为期一天到一天半左右的战略讨论会议上，通常会有这样几个环节：对过往一年工作的总结，工厂未来战略的展望，各支柱所分解下来的战略重点和行动计划的介绍，然后是讨论环节，由团队成员分组轮流对各支柱的战略计划发表意见，提供反馈，然后是各自的总结汇报环节。

整个战略讨论，从前期准备，到召开会议，到回到工厂后进一步予以总结完善，从而形成下一年度的计划，历时至少一个月以上，这项工作基本上成了每年第四季度的工作重点。通过这一系列的讨论和总结，工厂未来一年的控制和改善的重点得以明确，行动计划和重点改善小组计划、资源分配，也都清晰地建立起来。

为了战略讨论会议能够顺利开展，确保高质量的战略制定，整个管理团队需要投入大量精力和时间。这实在不是一件轻松的事情，但是，大家对每年的这个Offsite会议，虽然经常叫苦，却很是期待。(www.xing528.com)

为什么呢？原来每年的会议，选择在外地举行，除了希望大家能够远离工厂的日常运营，不要时常被琐事所打扰到，还有一个重要的考虑，就是要“Have Fun”（寻求快乐）。Offsite会议有一个保留环节，那就是在会议结束的当晚，会有一场“盛大”的晚宴。说是“盛大”，倒不是说有多少山珍海味，而是大家要组队表演节目，进行PK比赛，而节目的规定是必须突破极限，不能简单地唱个歌糊弄一下了事。

在这样的指导原则下，历年的Offsite会议，都有很多非常出彩的、突破极限（底线）的节目涌现，带给大家十足的欢乐。比如有团队精心编排了一段新闻联播节目，将过去一年来工厂内发生的大小事件，用新闻播报的形式，穿插照片、视频，结合社会热点话题和流行用语介绍给大家。不少平日里斯斯文文，甚至有些刻板的同事，在小品节目中，突破自我形象，大胆反串，频频出彩。不少小品的内容，也都跟工厂发生的事情有关，让大家在大笑之余更添几分回味。还有一年的会议组委会成员，在筹划会议的过程中，特意拍摄了一段当时热门的《江南Style》的视频，会议组委会的全体工作人员都出镜参与了拍摄，拍摄场地选在厂长办公桌前、工厂会议室的大会议桌上、食堂、走廊、办公区域等，并由同事自己进行了精心的剪辑。整个视频的拍摄过程始终处于保密状态，在当天晚宴的开场时，才在大屏幕上播放了出来，立刻点燃全场。

这些令人开怀大笑的难忘瞬间，让本来枯燥的战略讨论会议，变成了一件每年都痛并快乐着的事情，而在这种对晚宴节目的期待中，每年的改善战略得以确立，并形成具体的行动计划。