如何来衡量和判断一个人是否投入参与呢?
我认为,最简单的方法,就是需要从领导团队,到每一个中层的团队管理人员,都发挥带头作用。大家还记得在《改善之路上的领导团队》一章里,我提的那个“一年做过几次小组审核”的问题吗?通过审核,询问团队成员在活动开展过程中的感受,遇到的困难,如何解决的,所负责的具体工作是哪些,对团队的贡献在哪里,个人对于这些工作有什么看法。这样的对话,最能直接地提供关于投入参与度的答案。
而对于领导团队是否投入参与,我们只要看一下他是否带头学习,带头实践,是否有及时给予团队辅导和反馈,就知道了。更简单的,你只要问一下这位领导,他一年做过几次小组审核,你就可以把出几分脉了。
有的企业喜欢采用体系审核的方式,来评定企业在开展持续改善方面的人员投入参与度。对此我持保留态度,因为大多数情况下,我看到的审核内容,大多还是通过对人员参与率的指标、某些活动的开展数量来进行衡量,而这些指标,正如上文所举的例子和进行的讨论,是根本无法对投入与否做出衡量的。(www.xing528.com)
如果你一定要使用体系审核的方式,请一定要思考一下,如何在审核时,覆盖尽可能多的人员,然后对这些人员进行现场的访谈。这里所覆盖的人员,必须包括领导团队、中层管理人员和基层团队人员,就像我们要对企业进行多方面的切片取样一样,而你需要通过交流访谈,来了解和感受这些人员对于持续改善的认同感如何,参与了哪些具体的活动,对于所参与活动的认同和付出怎样,在活动过程中得到了哪些支持,包括上级经理和领导团队的支持如何,团队内部相互支持程度如何。听一听人们私下里流露出来的牢骚,注意一下人们在叙述时的眼神和表情,语气和态度,这些都会对把握人员是否投入参与的程度,建立起更加全面的认识。
这需要大量的面对面的交流,才能帮助审核人员了解真实的情况。也需要良好的沟通技巧。而对于企业内部的领导团队而言,如果大家能在日常工作中,通过关注小组审核,经常开展团队的交流和对话,我相信要得出投入度是否令人满意的答案并不是个难题。
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